Školní knihovna - organizace a knihovní fond

1. Školní knihovna - organizace a knihovní fond Knihovnický kurz se specializací na práci studijních a informačních center škol 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

2. Učebnice nestačí • Každý člověk má právo na informace od dětského věku, ale jak může toto právo plně využívat, když ho to nikdo nenaučí? • Důležité je vědět kde a jak informace najít, umět je hodnotit a využívat. • Mít kde informace hledat a kde je dále využívat ... 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

3. Školní knihovna • Centrum pro podporu čtenářství • Informační centrum • Komunikační centrum • Kulturní centrum 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

4. Organizace a řízení knihovny • Předpokladem dobré práce knihovny je komunikace, dialog, znalost požadavků všech uživatelů • Informovat o práci knihovny pozitivních výsledcích problémech !!! Učitele školy, rodiče ... 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

5. Jaká má tedy školní knihovna být ? • Jedna knihovna pro studenty i učitele • Umožnit volný a přímý přístup k fondům • Poskytovat prezenční (především) a absenční služby 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

6. Jaká má tedy školní knihovna být ? • Spolupracovat při zajišťování literatury potřebné pro výuku • Zajistit využívání elektronických informačních zdrojů • Vést ke komplexnímu využívání informačních zdrojů 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

7. Školní knihovna • Koncepce školní knihovny • Plán činnosti • Hodnocení • Knihovní řád 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

8. Charakteristika školní knihovny • Školní knihovna (informační centrum školy) je odborným, studijně pracovním, informačním a čtenářským střediskem pro žáky i učitele školy 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

9. Charakteristika školní knihovny • Zdroj informací • Pomáhá vytvářet dovednosti a návyky v práci s informacemi • Vytvářet potřebu s informacemi pracovat - aktivní přístup ke knize • Každodenní činnost knihovny !!! 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

10. Vizuální působení knihovny • Od vstupu do budovy informovat o tom, že ve škole pracuje knihovna (kde, kdo,kdy) • Orientace v prostorách knihovny • Zprávy a informace o činnosti knihovny v prostorách školy, na TV okruhu, vtipné logo, spolupráce se studenty, soutěže 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

11. Osobnost knihovníka • Základy knihovnické profese (standardy) • Spolupráce s pedagogickým sborem • Nové podněty, možnosti práce s novými typy dokumentů • Doporučování literatury 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

12. Osobnost knihovníka • Připravovat po dohodě s učiteli dokumenty vhodné pro výuku • Informovat o knižních novinkách • Zjišťovat požadavky a práci knihovny zpětná vazba • Přístupnost knihovny - vyučovací hodiny, individuální studium 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

13. Statistika ve školní knihovně • Od roku 2005 každý rok statistický výkaz - součást komplexního hodnocení školy http://delta.uiv.cz/kestazer(R22-01) 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

14. Strategie budování fondů • Prioritou zaměření školy • Stanovení cílů knihovny • Charakteristika uživatelů • Rozsah fondů • Tematický profil • Finanční prostředky • Možnosti spolupráce, koordinace 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

15. Systém informačního fondu 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

16. Knihovní fond Základní rysy: Knihovnické činnosti: výběrovost akvizice zpracování evidence a katalogizace uchování ochrana a revize cíl využívání služby uživatelům 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

17. Akvizice • Zásady doplňování knihovního fondu • Metodika získávání dokumentů • Akviziční zdroje • Výběr dokumentů • Technika akviziční činnosti 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

18. Obsahovou strukturu KF Požadavky na profil KF Akviziční zdroje Vybrat vhodné tituly Podmínkou je: znalost struktury školy znalost konkrétních uživatelů Akviziční komise Při akvizici sledovat 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

19. Tematický plán akvizice(předem stanovené zásady) • 1. Vymezit vědní obory podle specializace školy • 2. Určit druhy dokumentů (možnosti školy, její perspektivy) • 3. Stanovit orientační počty výtisků doplňovaných dokumentů 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

20. Počáteční doplňování Běžné doplňování - základní způsob Retrospektivní doplňování (změna v učebním programu školy) Nákup Dary Výměna Povinný výtisk Druhy a způsoby doplňování 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

21. Systém akvizice • Výběr (konzultace s vyučujícími) • Objednávka (přímý nákup, elektronicky) • Evidence (faktury, dodací listy-přírůstková čísla!, reklamace) • Verifikace • Statistika v akvizici - složení fondu 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

22. Knihy a brožury Periodika Speciální dokumenty (patenty, normy, firemní) Mapy, plány, výkresy Zvukové a audiovizuální Zvláštní formy dokumentů (počítačové soubory) Sekundární dokumenty Aktivní tvorba-vlastní tvorba školy !!!!!!!!!!! Typy dokumentů ve školní knihovně 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

23. Vstupní zpracování dokumentů • Označení dokumentu razítkem vlastníka • Přidělení signatury • Zápis do přírůstkového seznamu • Vyplnění knižního lístku (?) 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

24. Evidence knihovního fondu • Přírůstkový seznam – zaznamenávají se všechny knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny • Seznam úbytků – zaznamenávají se úbytky knihovních dokumentů • Předmětem evidence je knihovní jednotka = jedno přírůstkové číslo 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

25. Přírůstkový a úbytkový seznam • Nezaměnitelnost zapsaných knihovních jednotek • Se zapsanými jednotkami nelze manipulovat • Klasická i elektronická forma seznamů 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

26. Přírůstkový a úbytkový seznam • Forma dílčích seznamů ale jeden !!! přírůstkový a jeden !!! úbytkový seznam knihovny • Návaznost mezi seznamy • Vazba mezi přírůstkovým seznamem a účetními doklady 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

27. Ověřovací zápis Na první straně seznamu: přírůstkový seznam školní knihovny ………………………. obsahuje ………. číslovaných stran se zápisy pod přírůstkovým číslem od……. až ………….. (případně dílčí seznamy) Datum podpisy (ředitel, knihovník) 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

28. Záznam v přírůstkovém seznamu • Datum zapsání knihovní jednotky • Přírůstkové číslo knihovní jednotky • Způsob nabytí dokumentu • Autor, název, místo a rok vydání, cena faktura … 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

29. Záznam v seznamu úbytků • Datum zápisu • Pořadové číslo záznamu (úbytkové číslo) • Přírůstkové číslo dokumentu (signatura) • Autor, název, místo a rok vydání … • Důvod odpisu nebo vyřazení (schvalovací doklad) 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

30. Revize knihovního fondu • Porovnat skutečný stav knihovních jednotek se stavem evidovaným Zjistí: - rozdíl a skutečný stav dokumentů - nedostatky v evidenci KF - nedostatky v organizaci a uchovávání KF 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

31. Revize knihovního fondu • Kdo provádí revizi? 2 členná komise jejímž členem je knihovník, není předsedou komise! • Jmenuje ji ředitel školy • Časový plán revize - superrevize 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

32. Protokol revize • Rozsah revize • Doba revize • Použité evidenční podklady • Jména členů komise • Zjištěné skutečnosti Přílohou protokolu je seznam nezvěstných KF 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

33. Ztráty • Po superrevizi následuje odpis ztrát: - v úbytkovém seznamu - v přírůstkovém seznamu - v katalozích • Náhrada škody podle Zákoníku práce 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

34. Inventarizace • Knihovny, které nejsou zaevidovány inventarizace podle Zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

35. Vyřazování • Obsahová prověrka (může být součástí revize) • Podle různých hledisek: - obsahu - úplnosti - míry opotřebení - duplicity 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

36. Obsahová prověrka • Návrh na vyřazení z KF • Návrh schválen vedením školy 29. 11. 2005, KFBZ Zlín

37. Vyřazování dokumentů • Nabídnuty k prodeji: knihovnám individuálním zájemcům • Nelze-li dokumenty prodat - darovat nebo skartovat 29. 11. 2005, KFBZ Zlín