1 / 34

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

Maju, Cerdas dan Kompetitif. KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI). Topik : Modul 4 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata. Disampaikan Oleh : Tim KKPI. Maju, Cerdas dan Kompetitif. MATERI. POKOK BAHASAN Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

nyla
Download Presentation

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Maju, Cerdas dan Kompetitif KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI(KKPI) Topik :Modul4: Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata DisampaikanOleh : Tim KKPI

  2. Maju, Cerdas dan Kompetitif MATERI POKOK BAHASAN • Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata • Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen • Melakukan editing sederhana, isian berulang • Membuat table. • Mencetak dokumen

  3. Maju, Cerdas dan Kompetitif MATERI SUB POKOK BAHASAN • Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata • Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata • Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata • Mengenali Lingkungan Kerja • Menu dan Toolbar • Keyboard Shortcut • Operasi Dasar • Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana • Membuat Tabel • Mencetak dokumen

  4. Maju, Cerdas dan Kompetitif TUJUAN PEMELAJARAN TPU : Setelahmengikutikegiatan inipesertadiharapkanmampuberketerampilanmengoperasikan perangkat lunak pengolah kata. • TPK: • Setelah mengikuti kegiatan ini peserta mampu : • Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata • Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu • Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing • Menjelaskan cara membuat tabel • Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak

  5. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA • Ada beberapa cara : • Melalui Start Windows • Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word. • Melalui ShortCut • Klik dua kali pada shortcut yang sudah tersedia. • Melalui Menu RUN • Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. • Ketik alamat dimana lokasi dari Microsoft Office diletakkan. • Misalnya : Files\Microsoft Office\Winword.exe

  6. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas LANJUTAN • Melalui Windows Explorer • Kita cari lokasi dari winword. • Biasanya dalam folder Program File dan di dalam folder Microsoft Office • Melalui Search • klik start > Search > All files and folders • Pada isian kita ketik : winword

  7. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MENU DAN TOOLBAR • Menu menampilkan sekumpulan perintah: berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya • Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya • Diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars

  8. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas KETERANGAN

  9. Maju, Cerdas dan Kompetitif KEYBOARD SHORTCUT • Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S • Contoh :

  10. Maju, Cerdas dan Kompetitif OPERASI DASAR • Klik File > New • File > New • Dengan keyboard shortcut Ctrl + N • Dan klik pada icon

  11. Maju, Cerdas dan Kompetitif LANJUTAN: OPERASI DASAR • Menyimpan Dokumen • Klik File > Save • File > Save • Dengan keyboard shortcut Ctrl + S • Dan klik pada icon

  12. Maju, Cerdas dan Kompetitif LANJUTAN: OPERASI DASAR • Save As : • yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain.

  13. Maju, Cerdas dan Kompetitif LANJUTAN: OPERASI DASAR • Membuka Dokumen • Klik File > Open • Dengan keyboard shortcut Ctrl + O • Dan klik pada ion

  14. Maju, Cerdas dan Kompetitif LANJUTAN: OPERASI DASAR • Menutup Dokumen • Klik File > Close • Dan klikpada icon X yang terletakdisebelahkananataslembarkerja.

  15. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana • Fasilitas • Format Column • Format Drop Cap • Format Tabs • Mengatur Layout Dokumen • Mengatur Format Berulang • Pembuatan Header,Footer,Page Numbering • Menggunakan Tabulasi

  16. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas FASILITAS • Toolbar • Menu Format

  17. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas FORMAT COLUMN • Bentuk : • Fungsi : Pengaturan format bentuk penulisan suatu dokumen

  18. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas FORMAT DROP CAP • Bentuk : • Fungsi : menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf

  19. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas FORMAT TABS • Bentuk : • Fungsi :memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. • Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.

  20. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MENGATUR LAYOUT DOKUMEN • File > Page Setup • Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah • Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar • Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas

  21. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct) • Fungsi : Mengetikkan suatu kalimat secara cepat dengan hanya mengetikkan huruf depannya saja. • Langkah : • Klik tools • AutoCorrect Option • Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace • Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with • Klik Add • Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

  22. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas LANJUTAN:MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct) • Bentuk :

  23. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING • Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. • Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. • Langkah : • Klik View • Header and Footer • Isikan header pada dialog. • Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman

  24. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERING • Bentuk :

  25. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MENGGUNAKAN TABULASI • Tabulasi pada keyboard : suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. • Langkah : • Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. • Klik mouse. • Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.

  26. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MENGHILANGKAN TABULASI • Cara 1: • Tempatkan mouse pointer padatabulasi yang telahdibuat. • Tekantombol mouse sambilmenggesernyakebawahsampaitandatabulasihilang. • Setelahhilanglepaskantombol mouse secaracepat. • Cara 2: • Tempatkan mouse pointer padatandatabulasi. • Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog.

  27. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MENGHILANGKAN TABULASI • Bentuk :

  28. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MEMBUAT TABEL • Langkah : • Insert

  29. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MENCETAK DOKUMEN • Langkah –langkah: • Klik file • Print • Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain • Tekan OK • All (mencetak semua/seluruh dokumen/file) • Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor) • Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst)

  30. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas MENCETAK DOKUMEN • Bentuk :

  31. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas KESIMPULAN

  32. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas KESIMPULAN

  33. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas DAFTAR PUSTAKA • Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah, Surabaya, 2002 • Deddy Nurzaman, Tutorial Microsoft Word, http://www.ilmukomputer.com/umum/deddy-word.php, 2006 • KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata, Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005 • Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006

  34. Maju, Cerdas dan Kompetitif Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Selamat Belajar dan Bekerja Salam SuksesUntuk Anda Semua

More Related