Laboratorio di Excel

1. Laboratorio di Excel Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dell’aspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli: riferimenti e formule Modifica dei Dati

2. Fogli e Cartelle Un foglio di lavoro o di calcolo è il “supporto” atto alla memorizzazione ed elaborazione di dati. È costituito da celle disposte in righe e colonne. Una cartella di lavoro in Excel è una raccolta di fogli di calcolo. Il numero di fogli che essa può contenere è limitato dalle risorse del sistema. Viene salvata in un file avente Tipo file: Cartella di lavoro Microsoft Excel.

3. Aspetto di una Cartella Barra del titolo Casella Nome 256 colonne Barra di Formattazione Barra Standard Barra dei Menù 65.536 righe Barra della formula Foglio Selezionato Barre di Scorrimento Elenco dei Fogli di lavoro Pulsanti di Scorrimento Fogli

4. Celle Un cella è l’intersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro. Un indirizzo di cella, o riferimento alla cella, è la posizione di una cella nel foglio ed è espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga corrispondenti Cella D5

5. Intervalli Un blocco rettangolare di celle adiacenti è detto range o intervallo di celle. Top left Bottom right Range B3:D10

6. Rinominare un Foglio • Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro • Scegliere il comando rinomina • Inserire il nuovo nome • Premere Invio • oppure • Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro • Inserire il nuovo nome • Premere Invio Filmato: file RinominareFoglio.avi

7. Selezionare i Fogli • Selezionare un singolo foglio: • - Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda • Selezionare un gruppo di fogli: • - Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo • fogli non adiacenti: Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo • fogli adiacenti: Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sull’ultimo foglio del gruppo • N.B.: Selezionato un gruppo di fogli, le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri. Deselezionare un gruppo di fogli: - Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo Filmato: file SelezionareFogli.avi

8. Spostarsi all’interno di un Foglio • In basso di una cella: Invio o freccia direzionale • In alto di una cellla: Shift+Invio o freccia direzionale • A destra di una cella: Tab o freccia direzionale • A sinistra di una cella: Shift+Tab o freccia direzionale • A una cella specificata: digitare l’indirizzo della cella nella casella Nome

9. Selezionare Celle in un Foglio • Selezione di una cella: click sulla cella • Selezione di un intervallo di celle: click e trascinare la selezione sulle celle • Selezione di una intera riga/colonna: click sul numero di riga/lettera della colonna • Selezione di celle non adiacenti: click su una delle celle da selezionare, successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare • Selezione di celle adiacenti: click sulla prima cella, successivamente Shift+click sull’ultima cella da selezionare

10. … continua Selezione intervallo B5:D8 “cliccare” sulla cella B5 trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8 rilasciare il pulsante del mouse. N.B.: il simbolo : separa la coppia di coordinate che individuano l’intervallo (range) di celle adiacenti.

11. Aggiungere/Eliminare Fogli • Inserire un foglio vuoto in una cartella: • click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo • scegliere il comando Inserisci • scegliere l’icona Foglio di lavoro • Eliminare un foglio vuoto in una cartella: • click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare • scegliere il comando Elimina • confermare la scelta • N.B.: un foglio eliminato non può essere recuperato Più fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati. Filmato: file AggiungereEliminareFogli.avi

12. …oppure Inserisci - Foglio di Lavoro Il Foglio 4 è inserito nel punto desiderato. Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo.

13. …oppure Modifica - Elimina Foglio Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare. Confermare.

14. Spostare/Copiare Fogli • Spostare un foglio all’interno di una stessa cartella: • selezionare la scheda del foglio da spostare • trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata • Copiare un foglio all’interno di una stessa cartella: • selezionare la scheda del foglio da copiare • trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia • premere Ctrl • rilasciare il pulsante sinistro del mouse Filmato: file SpostaCopia1.avi

15. …continua • Spostare/Copiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza: • -aprire entrambe le cartelle di lavoro • -click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostare/copiare • -scegliere il comando sposta o copia • -effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo Nome della cartella in cui effettuare la copia Indicare la posizione in cui copiare il foglio Check per effettuare una copia

16. …continua • Spostare/Copiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza: • -aprire entrambe le cartelle di lavoro • -disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili • -seguire le azioni per spostare/copiare fogli all’interno della cartella di lavoro di appartenenza Filmato: file SpostaCopia2.avi

17. Bloccare i Riquadri I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro. • Bloccare i riquadri in un foglio di lavoro: • selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri • Finestra – Blocca riquadri • Sbloccare i riquadri in un foglio di lavoro: • -Finestra – Sblocca riquadri Filmato: file BloccaSbloccaRiquadri.avi

18. Dati • Tipi di dato: • Testo: combinazione di lettere, numeri, simboli e spazio • Numerico • Data/Ora Valori di tipo data e ora. • Procedura di inserimento: • Selezionare la cella • Digitare i dati Valori di tipo testo. Valori di tipo numerico.

19. Esempio Filmato: file InserireDati.avi

20. Il Riempimento • Il riempimento permette di inserire una serie di dati per “trascinamento”: • Testo da elenchi predefiniti • Testo da elenchi personalizzati • Testo identico in tutte le celle • Numeri con tendenza lineare • Numeri con tendenza esponenziale • Altro

21. Serie numerica lineare a1 = α an = an – 1 + k due numeri successivi della serie hanno differenza costante uguale a k. Serie numerica esponenziale a1 = α an = k ·an – 1 due numeri successivi della serie hanno rapporto costante uguale a k.

22. Riempimento: elenchi predefiniti -selezionare la cella in cui effettuare l’inserimento -digitare una voce di un elenco predefinito -posizionare il puntatore del mouse sull’angolo inferiore destro della cella selezionata -trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera Filmato: file RiempimentoPredefinito.avi

23. Riempimento: elenchi personalizzati • Creare un elenco personalizzato: • -inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro • -selezionare l’intervallo di celle che lo contiene • -Strumenti – Opzioni – Elenchi • scegliere importa • oppure • Opzioni – Strumenti – Elenchi • selezionare Nuovo Elenco • aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco • premere Ok • Eliminare un elenco: • -Strumenti – Opzioni – Elenchi • selezionare l’elenco da eliminare • premere il pulsante Elimina Filmato: file InserimentoPersonalizzato.avi

24. Riempimento: testo identico Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco, le celle vengono riempite copiando le voci. Filmato: file RiempimentoVoci.avi

25. Riempimento: serie numerica lineare -selezionare la cella in cui effettuare l’inserimento -digitare un numero -digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente -selezionare entrambe le celle -trascinare il quadratino di riempimento Filmato: file RiempimentoLineare.avi

26. Riempimento: serie numerica esponenziale -selezionare la cella in cui effettuare l’inserimento -digitare un numero -digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente -selezionare entrambe le celle -trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse -scegliere Tendenza esponenziale dal menu che compare Filmato: file RiempimentoEsponenziale.avi

27. Inserire Dati Duplicati -selezionare le celle in cui effettuare l’inserimento -digitare il dato -premere Ctrl+Invio Filmato: file DatiDuplicati.avi

28. Moduli di Inserimento Dati -inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati -”cliccare” su una cella nella tabella -Dati - Modulo -inserire i dati nella finestra di dialogo Filmato: file Moduli.avi

29. Convalida di Dati Impostare la convalida dei dati -selezionare la cella o l’intervallo di celle di cui convalidare i dati -Dati - Convalida Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati, visualizzando un messaggio di errore/attenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti. Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato Tipo di dato consentito Rende obbligatorio l’inserimento di un valore nella cella Per non visualizzare alcun messaggio Per non visualizzare alcun messaggio Impostazione criterio Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando è selezionata una delle celle soggette alla convalida Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi Tipo di messaggio visualizzato

30. …continua Rimuovere la convalida dei dati -selezionare la cella in cui è attivata la convalida dei dati -Dati – Convalida Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate Rimuovere la convalida

31. Esempio Filmato: file Convalida.avi

32. Osservazioni Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati: -Modifica- Vai -Scegliere speciale I dati non validi già presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore. Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore, mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi. Filmato: file CercaConvalida.avi

33. I Riferimenti di Cella Un riferimento di cella è l’indirizzo della cella nel foglio di lavoro, composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga. Filmato: file Riferimenti.avi

34. Formule e Funzioni • In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite: • formule utente • funzioni predefinite Le funzioni sono “formule chiavi in mano”, residenti in EXCEL; hanno un algoritmo di calcolo già definito.

35. …continua • Le formule sono espressioni contenenti: • riferimenti a celle • operatori matematici • operatori relazionali • funzioni • parentesi • - non possono contenere né grafici né figure Esempio: = (A1+A2+A3)/3 Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella. Nella cella di solito è visualizzato il risultato del calcolo della formula.

36. Operatori matematici + addizione - sottrazione * moltiplicazione / divisione ^ elevamento a potenza ( ) parentesi Seguono le classiche regole di priorità. Operatori con la stessa priorità vengono eseguiti da sinistra verso destra. Le parentesi alterano le priorità

37. Operatori relazionali (di confronto) < minore di > maggiore di = uguale a <> diverso da

38. Esempio Selezione: selezionare la cella che conterrà il risultato della formula. Inserire la formula desiderata. Confermare con Invio o con il check verde. Il risultato della formula viene visualizzato nella cella.

39. Inserimento di una Formula • digitare la formula per intero nella barra della formula • usare il mouse per inserire i riferimenti di cella Filmato: file EsempioInserimentoFormula.avi

40. Visualizzare Formule Normalmente una cella contiene il risultato della formula che vi è stata inserita. Il testo della formula invece appare nella barra della formula. Tuttavia è possibile visualizzare nella cella il testo della formula stessa. Menu Strumenti - Opzioni check box Formule

41. Modifica di Formule La modifica delle formule è analoga alla modifica del contenuto di una cella. Modificare la formula. Confermare la modifica. Selezionare la cella contente la formula. La formula appare nella barra della formula. Filmato: file EsempioModificaFormula.avi

42. Copiare Formule Copiando una formula, la composizione della stessa è adattata alla cella di arrivo: gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione. Indirizzi aggiornati. Selezionata la cella, Modifica - Copia Spostarsi nella cella di destinazione, Modifica - Incolla.

43. Selezionare la cella contenente la formula, trascinare il quadratino di riempimento … continua Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti.

44. Tipi di Riferimento Assoluto: posizione fissa Esempio: $A$1 Relativo: posizione relativa Esempio: A1 Misto: misto di posizione fissa e relativa Esempio: $A1,A$1 $ rende fisso il riferimento di riga/colonna

45. Riferimenti Assoluti $A$4  $A$4 $B$3  $B$3 $C$6  $C$6 Filmato: file EsempioAssoluti.avi

46. Riferimenti Relativi A4  C9 B3  D8 C6  E11 9-4=5 F-D=2 Filmato: file EsempioRelativi.avi

47. Riferimenti Misti $A4  $A9 B$3  D$3 $C6  $C11 9-4=5 F-D=2 Filmato: file EsempioMisti.avi

48. Esempio Filmato: file TavolaSomma.avi Filmato: file TavolaSommaProdotto.avi

49. Riferimenti a Celle di Cartelle Diverse • Una formula che collega cartelle di lavoro è una formula che fa riferimento a celle presenti in più di una cartella. • Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse: • aprire le cartelle di lavoro interessate • inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto “cliccando” sulla apposita cella. Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euro.xls aperta con Excel:[Euro.xls]Foglio1!$A$1 Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euro.xls non aperta con Excel: 'path\[Euro.xls]Foglio1'!$A$1

50. …continua • Aprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle è possibile: • aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine, • lasciare i valori precedenti. Filmato: file RiferimentiCartelleDiverse.avi