Erfurt, 16. September 2008

1. Der Einsatz von MIDEX zum Konvertieren, Bearbeiten und Bereitstellen der Daten Erfurt, 16. September 2008 Andres Imhof

2. Gliederung • Einleitung • MIDEX einrichten • Archiv-Exporte konvertieren • Live-Präsentation • EAD-, EAC- und EAG-Dokumente bearbeiten • Onlinefindbuch generieren Andres Imhof 16. September 2008

3. Einleitung • MIDEX baut auf dem MEX (MidosaEditor für XML-Standards) des <daofind+>- Projektes auf. MIDEX ist eine signifikante Weiterentwicklung von MEX, daher auch die Namensänderung • MEX und damit auch MIDEX basieren auf der Open-Source-Entwicklungsplattform für Java namens Eclipse • Vorteil: Dadurch können Werkzeuge und Entwicklungen von Eclipse übernommen werden, ohne alles neu programmieren lassen zu müssen. Entwicklungskosten und -zeit können dadurch erheblich verringert werden • Nachteil: Nicht jeder Workflow ist ideal ausgerichtet, da Vorgaben von Eclipse berücksichtigt werden müssen. • Die vorgestellte Version des MIDEX ist ein Zwischenstand und enthält noch nicht alle geplanten Werkzeuge. Auch die enthaltenen Funktionen sind noch nicht alle fehlerfrei. Die grundsätzlichen Funktionen können jedoch bereits gezeigt werden. Andres Imhof 16. September 2008

4. Einleitung • Mit MIDEX können Sie ... • EAD-Findbücher neuerstellen, • EAD-Exportdateien aus ARIADNE, FAUST 6.0, AUGIAS 8.1 und zukünftig scopeArchiv 4.12 in das EAD-Zielformat des Verbundfindmittels konvertieren • Digitalisate von den Verzeichnungseinheiten in die EAD-Findbücher integrieren, • auch OCR-Informationen zu den Digitalisaten beifügen und bearbeiten, • die Informationen zu Ihrem Archiv (Adresse, Öffnungszeiten etc.) präsentieren sowie aktuell halten, • Dokumente zu den Herkunftsstellen Ihres Archivbestandes anlegen, • die Beständeübersicht Ihres Archivs pflegen und • alle oben genannten Dokumente in HTML-Dateien ausgenerieren, damit diese entweder für sich stehend im Internet präsentiert oder - in einer ZIP-Datei verpackt - in das Verbundfindmittel hochgeladen werden können. Andres Imhof 16. September 2008

5. MIDEX einrichten Vor dem konkreten Anwenden steht jedoch die Einrichtung und Konfiguration des MIDEX für das Archiv: Dies muss nur einmal am Anfang durchgeführt werden! Wir entpacken die ZIP-Datei ... „eclipse2.3.095.zip“, starten mit einem Doppelklick auf die Datei ... „exclipse.exe“ und bestätigen das erste Fenster mit „OK“. Andres Imhof 16. September 2008

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12. Andres Imhof 16. September 2008

13. Andres Imhof 16. September 2008

14. Der MIDEX ist nun für das Landesarchiv Greifswald vorbereitet Andres Imhof 16. September 2008

15. Archiv-Exporte konvertieren • Der Konverter in MIDEX ist die Abbildung der Ergebnisse aus den Mappingtabellen • Noch muss z.T. pro Archiv ein Konverter erstellt werden. Ziel ist jedoch, pro Archivsystem einen Konverter zu verwenden und letztendlich Verbundfindmittel- kompatible Exporte direkt aus den Archivsystemen zu erhalten • Wir stehen und standen in intensiven Kontakt mit den Firmen Land-Software (FAUST) und AUGIAS, um die notwendigen Konvertierungsschritte so weit wie möglich zu minimieren • Dennoch bleiben die jeweiligen Exporte zu einem Teil proprietär, nicht nur weil die Archivsysteme das sind, auch weil jedes Archiv eigene Konfigurationen vornimmt • Die Konverter bleiben also auch in der weiteren Zukunft unerlässlich und müssen dementsprechend bei jedem Migrationssprung und jeder anderen Umstellung in den Archiven angepasst werden Andres Imhof 16. September 2008

16. Archiv-Exporte konvertieren • In MIDEX ist bislang der ARIADNE-Konverter für Findbücher aus dem Landesarchiv Greifswald produktionsreif • der Archivverbund Mecklenburg-Vorpommern verfügt seit Frühjahr diesen Jahres über eine EAD-Export-Schnittstelle • Eine EAD-Export-Schnittstelle vereinfacht bzw. beschleunigt die Erstellung eines Konverters in MIDEX • Die Firmen Land-Software (FAUST) und AUGIAS haben vor kurzem eine EAD- Exportschnittstelle ausgeliefert, die die Datenbankinhalte in einem EAD-Format ausgeben, das dem EAD-Zielformat sehr nahe kommt • Die Konverter in MIDEX für FAUST 6.0 und AUGIAS 8.1 stehen jetzt kurz vor der Fertigstellung • Der Konverter für scopeArchiv 4.12 steht noch aus • scopeArchiv 4.12 bietet einen XML-Export mit einer sehr flachen Strukturierung, was die Erstellung des Konverters zeitaufwändiger macht Andres Imhof 16. September 2008

17. Archiv-Exporte konvertieren • Was geschieht während des Konvertierens? • Die strukturierten Informationen des Exportformates werden entsprechend den Mappingtabellen in die Elemente und Attribute des Zielformates verschoben (gemappt) • Entfernung von nicht im Zielformat gewünschten Informationen (z.B. Lagerungsort) • Ergänzung von fehlenden Informationen (z.B. Sprache des Findbuchs und des Materials, Erscheinungsort des Findbuchs, bereitstellendes Archiv, Zitierweise) im Parameterfenster • Änderung von exportierten Informationen im Parameterfenster • Hinzufügung von global eindeutigen Identifikatoren, so genannten „Persistent Identifiern“ • Das EAD-Dokument ist anschließend sicher valide gegen das EAD-Schema (!) Andres Imhof 16. September 2008

18. Live-Präsentation ... und nun schauen wir uns das in MIDEX an ... Andres Imhof 16. September 2008