Ольга Морозова , Управляющий по корпоративным проектам, ABBYY Россия Карт Сергей ,

1. Централизованное распознавание как один из ключевых элементов СЭД.На примере решения ABBYY Recognition Server и КОРУС|ОРД на платформе EMC Documentum, реализованного в ряде крупных российских компаний Ольга Морозова, Управляющий по корпоративным проектам, ABBYY Россия Карт Сергей, Заместитель директора департамента Documentum, КОРУС Консалтинг

2. Продукты ABBYY • 5 основных линеек продуктов ABBYY • ABBYY FineReader OCR • ABBYY FlexiCapture/FormReader • ABBYY Recognition Server 2.0 • Продукты для разработчиков (SDK) • ABBYY Lingvo 20 миллионовчеловек используют продукты ABBYY во всем мире.* 5 миллионов россияниспользуют электронные словари ABBYY Lingvo* *(согласно внутренним исследованиям)

3. Задача массового ввода данных • Ввод и хранение: ручной вариант • ручной труд по вводу данных • хранение данных без привязки к фото-копии документа • большие затраты на хранение и поиск документов • Ввод и хранение: автоматизированный вариант • автоматизированный ввод данных и копий документов в СЭД, ЭА • в одном потоке документы+данные • доступ к данным и копиям документов: быстрый, удаленный, одновременный • в несколько раз более эффективное решение по сравнению с ручным вводом

4. Виды документов с точки зрения их ввода Структурированные документы – формы Слабоструктурированные документы – гибкие формы Неструктурированные документы

5. Структурированные документы - формы Формы с фиксированной разметкой (т.н. «машиночитаемые»): для сбора данных совпадают на просвет заполняются от руки Примеры: заявления обращения жалобы анкеты

6. Слабо-структурированные документы Гибкие формы: представлены данные и текст одинаковые данные, разное расположение разные источники Примеры: приказы и распоряжения служебные записки счета-фактуры платежные поручения акты выполненных работ

7. Неструктурированные документы • Текстовые документы: • изображения и полный текст • для электронных архивов и систем документооборота представлены данные и текст • Примеры: • договоры • письма • журнальные статьи

8. Потоковый ввод документов

9. Сценарии использования ABBYY Recognition Server Полностью готовое приложение Пользователь может работать с Recognition Server сразу же после его установки и настройки администратором без какого-либо программирования. Интегрированное приложение Интегратор с помощью средств API может встроить Recognition Server в бизнес-процессы заказчика по потоковой обработке документов.

10. Архитектура Recognition Server 2.0

11. Как работает Recognition Server 2.0

12. Подсказка: 2.1.12 БИТВА за мини-ноутбук и жесткий дискFUJITSU 320GBHandyDrive в 14:00 на стенде ABBYY

13. Преимущества решения КОРУС|ОРД на платформе EMC Documentum Легкий и эффективный контроль исполнения поручений Возможность делегирования функций помощникам, секретарю Оперативный доступ к информации Удобство совместной работы с документами и поручениями Удобный мониторинг исполнения поручений Сбалансированная система распределения прав на документы Простота организации удаленного доступа

14. Концепция решения КОРУС|ОРД Создано для работы топ-менеджмента Минимальное количество действий в системе для цикла обработки документа Соответствие способа представления информации о документах распространенному офисному приложению Microsoft Outlook, зарекомендовавшему себя как удобное средство обработки корреспонденции Обеспечение возможности делегирования части функций по обработке документов секретарю или помощнику Максимальная визуализация информации о документах и поручениях Готовность к развертыванию в условиях многофилиальной сети предприятий

15. Назначение решений КОРУС|ОРД + ABBYY Recognition Server Повышение эффективности ввода бумажных документов в СЭД КОРУС|ОРД на базе EMC Documentum Обеспечение требуемого качества конечного изображения введенных в СЭД КОРУС|ОРД документов

16. Решение №1 Размещение бумажногодокумента в архиве Регистрация документа Формирование штрих-кода Потоковое сканирование Импортирование в хранилище EMC Documentum Отправка документа адресату Распознаваниес помощью ABBYY Recognition Server

17. Особенности решения Маркировка документов штрих-кодом, содержащим номер зарегистрированного документа (замена традиционного регистрационного штампа) Автоматическое устранение дефектов изображений – ориентация, шумы, следы от дырокола и т.д. Полнотекстовое распознавание документов Автоматический импорт распознанных документов в хранилище КОРУС| ОРД, продвижение ранее зарегистрированного документа на следующий этап ЖЦ – рассмотрение Контроль соответствия количества страниц отсканированного и исходного бумажного документа

18. Решение №2 Размещение бумажного документа в архиве Потоковое сканирование Станция улучшения изображения Маркировка документа Распознаваниес помощью ABBYY Recognition Server Зарегистрирован 01.02.09 Регистрация электронного документа Импортирование в хранилище EMC Documentum/Простановка эл. штампа Отправка документа адресату

19. Особенности решения Безбумажная регистрация документов Не требуется установка принтера штрих-кодов на рабочем месте регистратора Автоматическое устранение дефектов изображений – ориентация, шумы, следы от дырокола и т.д. Полнотекстовое распознавание документов

20. Результаты от внедрения решения (на примере ОАО «РусГидро») Централизована регистрация всей входящей корреспонденции, высвободились ресурсы сотрудников 6 приемных Членов Правления Нивелированы пиковые загрузки сотрудников экспедиции за счет внедрения потокового способа обработки документов + автоматизации улучшения качества конечного изображения документов Создана основа для единого, в рамках корпорации, центра регистрации входящей корреспонденции (Исполнительный Аппарат + 20 территориально распределенных филиалов) Полнотекстно-распознанные документы ежедневно пополняют базу знаний по переписке с корреспондентами

21. Благодарим за внимание! Ольга Морозова Управляющий по корпоративным проектам ABBYY Россия Тел.: +7 (495) 783 37 00 Факс: +7 (495) 783 26 63 Olga_M@Abbyy.Com Сергей Карт Заместитель директора департамента Documentum КОРУС Консалтинг Тел./факс: +7 (812) 324 24 57, +7 (495) 229 5370 SKart@KorusConsulting.ru