Oproep 2014 Ondernemingsvriendelijke G emeente

1. Infosessie 22 april 2014 Oproep 2014Ondernemingsvriendelijke Gemeente

2. Programma • Actieplan OVG en algemene voorwaarden • Begunstigden en Partners van project • Prioritaire topics • Wat meer over Open Data • Wat meer over het mobiliteitsbeleid

3. Programma • Aandachtspunten voor opmaak en indienen projectvoorstel • Selectie: procedure en voorwaarden • Gesubsidieerd • Overlegtafels

4. Nieuw • Focus oproep • 1 miljoen • Mogelijkheid tot voorbespreking • Mogelijkheid consultatiefase blijft • Geen mogelijkheid tot herwerking

5. Waarom oproep ? • Actieplan Ondernemingsvriendelijke Gemeente: • Sensibiliseren van gemeenten • Ondersteunen van gemeenten • Innovatieve ideeën stimuleren • Samenwerking stimuleren • Kennis- en ervaringsdeling stimuleren

6. Aandachtspunt • Geen wedstrijd voor meest ondernemingsvriendelijke gemeente • Wel zoektocht naar innovatief project met meerwaarde voor zoveel mogelijk gemeenten

7. Aandachtspunt • Geen oproep Mobiliteit • Wel oproep Stimuleren Ondernemerschap

8. Cruciaal • Betrokkenheid van lokale besturen • Wisselwerking met en betrokkenheid van ondernemersorganisaties • Inspelen op prioriteiten

9. Besteed in aanvraag nodige aandacht aan: • Samenwerking en afstemming overheid • tussen diensten gemeenten • tussen bestuursniveaus • Geen specifieke vragen die hiernaar polsen • Samenwerking gemeente/ondernemers

10. Let op de algemene voorwaarden • Doel : • het beleid en de dienstverlening van gemeenten beter afstemmen op ondernemingen • zo het ondernemerschap en de economische ontwikkeling te stimuleren

11. Let op de algemene voorwaarden • Aanpak: • Er worden concrete acties ondernomen en /of methodieken ontwikkeld. • Lokale besturen hebben een belangrijke inbreng bij de ontwikkeling van de methodiek of het verloop van de acties. • Output gericht op lokale besturen en hun rol in economisch beleid/dienstverlening naar ondernemingen.

12. Let op de algemene voorwaarden • Multiplicatoreffect • Wat ontwikkeld wordt, moet toepasbaar zijn in andere lokale besturen • Schenk de nodige aandacht aan dit multiplicatoraspect • bij de uitvoering van het project • bij de ontwikkeling van een methodiek • Aandacht voor verspreiding resultaten

13. Geen individuele actie van individuele gemeente • Project waarbij één gemeente alleen begunstigde is = uitgesloten • Project dat focust op één gemeente = uitgesloten • Belangrijk struikelblok eerst oproep • Onderscheid met testcase, (p. 5 en 6 handleiding)

14. Focus op 1 gemeente of testcase ? • Bundelen ervaringen en kennis • Oog voor kostenefficiënte toepassing • Draagvlak bij gemeenten • Stuurgroep met andere gemeenten • Veel aandacht naar verspreiding en verdere implementeerbaarheid • Aandacht voor verspreiding ook weerspiegeld in kostenstructuur

15. Ook uitgesloten • Onderzoeksprojecten • > uitz. onderdeeltje van ontwikkeling methodiek die geïmplementeerd wordt • vraag naar onderzoek wel doorgeven aan AO (los van oproep) • Projecten voor organisatie van kennis- en ervaringsuitwisseling tussen gemeenten

16. Vlaams economisch beleid als kader • Niet tegen indruisen maar versterken • Afstemming tussen bestuursniveaus – streven naar geïntegreerde benadering van ondernemers • Let op instrumentarium en dienstverlening naar ondernemers

17. Begunstigde - Partner • Begunstigde: • Projectkosten gemaakt door begunstigde komen in aanmerking voor subsidie • Meerdere begunstigden per project mogelijk • Rechtspersoonlijkheid vereist • Aanduiden initiatiefnemer

18. Begunstigde - Partner • Partner: • Neemt actieve rol op • Kosten niet in aanmerking • Meerwaarde voor project wel invloed op beoordeling

19. Mogelijke begunstigden

20. Wie kan begunstigde/partner zijn? • Let ook op • Beoordelingscriteria • Bereid mee te werken aan overlegplatform Ondernemingsvriendelijke gemeente

21. Prioriteit • Mobiliteit en bereikbaarheid • als onderdeel van een ondernemingsvriendelijk gemeentelijk beleid • Met o.a. aandacht voor mogelijkheden van Open Data op dat vlak

22. Open data • RafBuyle – V-ICT-OR

23. 3 deelprioriteiten • Verzekeren goede bereikbaarheid - acties zonder grote investeringen • Communicatie voor betere mobiliteit • Overlegmodellen

24. Vlaams mobiliteitsbeleid • Er in kaderen • Niet tegen indruisen • Toelichting MOW

25. Project - Planning • Start binnen 6 maanden na beslissing • Duur maximum 3 jaar (36 maanden) • Enkel kosten gemaakt tijdens de subsidieperiode in aanmerking

26. Project - Subsidie • Max. 80% van het netto te financieren saldo (NFS) • NFS = reële projectuitgaven – reële projectinkomsten • Nooit meer dan 500.000 euro • Hou rekening met beoordelingscriteria

27. Voorbeeld NFS • Reële projectuitgaven = 100.000 • Reële projectinkomsten: • Sponsoring XYZ = 5.000 • Subsidie provincie = 10.000 • Deelnemersbijdragen = 5.000 • NFS= 80.000 • Subsidie: max. 80% van 80.000 = 64.000

28. Aanvaardbaarheid kosten • Lees zeer grondig de rubriek over de aanvaardbare kosten • Enkele principes: • Enkel kosten begunstigden • Let op bij uitbesteding • of wet overheidsopdrachten • of voldoende concurrentie raadplegen • Bewijsbaar dmv facturen/ loonstaten + betalingsbewijs (uitgezonderd overhead)

29. Aandachtspunten • Verschil begroting en effectieve uitgaven en inkomsten • Finaal uitbetaald bedrag nooit hoger dan subsidiebedrag in subsidiebesluit • Finaal uitbetaald subsidiepercentage nooit hoger dan percentage in subsidiebesluit

30. Aandachtspunten • Kwaliteitscharter • Eigendoms- en gebruikersrecht • Communicatieverplichtingen

31. Ik heb een idee • Wat is er vernieuwend aan mijn voorstel? • focus op het vernieuwende en werk uit • Voor hoeveel gemeenten kan dit een meerwaarde betekenen ? • Direct • Na afloop – denk aan kosten • Wat kan dit betekenen voor ondernemers, economie en werkgelegenheid?

32. Ik heb een idee • Kan en wil u begunstigde zijn? • Samenwerking met wie? • Wie neemt initiatief? • Uw idee t.o.v. andere initiatieven? • Bekijk uw idee vanuit beoordelingscriteria • Is een klankbordgroep nodig? • Kan of wil u geen begunstigde zijn? • Stimuleer anderen om uw idee te realiseren • Breng anderen samen • Word partner

33. NIEUW - voorbespreking • = aan te raden • ≠ jurering • ≠ garantie op subsidie • = vermijden van projecten met foute focus • = stimuleren contacten/samenwerking

34. Nieuw - voorbespreking • Tussen 19 en 22 mei op afspraak • Maak afspraak vóór 1 mei • Gebruik format • Dien format in vóór 14 mei

35. Ik heb voorstel en partners • Stel uw aanvraag op • gebruik specifiek aanvraagformulier!!! • initiatiefnemer ondertekent! • Dien ondertekende aanvraag tijdig in • voor 1 oktober 2014, 12uur (op papier + via mail) • of poststempel 1 oktober 2014 • Dien verklaringen betrokkenen tijdig in • verklaringen medebegunstigden/ partijen die minimaal betrokken moeten zijn voor 13 november 2014.

36. Ingediend, wat nu? • Ontvankelijkheidstoets • Inhoudelijke beoordeling • Mogelijk consultatiefase op 12 en 13 november • Nieuw: bijwerken voorstellen ≠ mogelijk • Wel mogelijk: slechts deel of opleggen specifieke voorwaarden

37. Selectiecriteria • Criteria: • Inspelen op doelstelling en prioriteiten: /30 • Kwaliteit: /20 • Hefboomeffect: /30 • Efficiënte inzet van middelen: /20 • Vereist: • 50% per criterium • + 60% totaal

38. Aanvullende criteria • Streven naar diversiteit en complementariteit • Geografische spreiding • Streven naar voldoende aanbod afgestemd op kleinere steden of niet-steden in totale aanbod projecten

39. Consultatiefase • Jury kan vragen voorstel toe te lichten • Doel: • Verduidelijken • Detecteren overlappingen • Afstemmen van projectvoorstellen • Eventueel op basis short list

40. Ingediend - wat nu? • Reserveer 12 en 13 november voor eventuele consultatie  verwacht uitnodiging een week voordien

41. Ingediend – wat nu ? • AO stelt rangschikking op + voorstellen MB • Advies van Inspecteur van Financiën • Minister kent subsidie toe aan best gerangschikte • Vastlegging middelen per project • Meedelen beslissing aan de indieners

42. Gesubsidieerd - wat nu ? • Projectvoorstel uitvoeren • Rekening houden met eventuele bijkomende voorwaarden en communicatieverplichtingen • Kwaliteitscharter ondertekenen • Meewerken aan het overlegplatform • Jaarlijks werkingsverslag opstellen • Kennis en ervaring beschikbaar stellen voor kenniscentrum OVG

43. Overlegtafels Economie • Meer info: http://www.vvsg.be/economie_en_werk/economie/overlegtafels/Pages/overlegtafels.aspx