160 likes | 590 Views
BAB 10 PENCATATAN DAN PEMBUKUAN PERUSAHAN JASA. MENCATAT TRANSAKSI KE JURNAL.
E N D
BAB 10 PENCATATAN DAN PEMBUKUAN PERUSAHAN JASA
MENCATAT TRANSAKSI KE JURNAL Sistem pencatatan dilakukan menggunakan mekanisme debit dan kredit. Berdasarkan mekanisme debit dan kredit, penambahan atau pengurangan terhadap masing-masing akun, sebagai akibat atau pengaruh dari suatu transaksi, ditunjukkan dengan mendebit atau mengkredit akun terkait. Mekanisme Debit dan Kredit
Penjurnalan adalah suatu proses pencatatan suatu transaksi ke dalam jurnal. Sebelum melakukan penjurnalan, kita harus terlebih dahulu menganalisis pengaruh masing-masing transaksi terhadap akun-akun, antara lain aktiva, hutang, modal, pendapatan, dan beban. BENTUK JURNAL
Transaksi yang Berkaitan dengan Aktiva dan Hutang • Pada tanggal 1 Maret 2006, perusahaan meminjam uang dari bank sebesar Rp. 10.000.000. Analisis: hutang perusahaan bertambah seiring dengan penambahan uang tunai perusahaan. • Pada tanggal 7 Maret 2006 perusahaan menerima uang atas pekerjaan yang belum dilaksanakan sebesar Rp. 1.000.000.. Analisis: uang sebesar Rp. 1.000.000 tidak boleh diakui sebagai pendapatan, perusahaan harus mengakuinya sebagai hutang.
Transaksi yang Berkaitan dengan Aktiva dan Modal • Pada tanggal 8 Maret 2006 pemilik menyetorkan modal berupa kas sebesar Rp. 40.000.000. Analisis: sebagai langkah awal atau pengembangan usaha, pemilik dapat menyetorkan modal berupa kas, peralatan, perlengkapan, dan aktiva lainnya kepada perusahaan. • Pada tanggal 10 Maret 2006, pemilik mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 2.000.000. Analisis: transaksi ini dianggap sebagai penarikan modal pemilik dari perusahaan sehingga modal pemilik berkurang.
Transaksi yang Berkaitan dengan Modal dan Hutang • Pada tanggal 10 Maret 2006, krisis likuiditas mengakibatkan perusahaan belum bisa membayar listrik, telepon, dan air untuk bulan Februari 2006 sebesar Rp. 6.000.000. Analisis: meskipun perusahaan belum membayarkan beban tersebut, perusahaan telah menerima manfaat dari pemakaian listrik, telepon dan air. • Pada tanggal 12 Maret 2006, perusahaan telah menyelesaikan pekerjaan yang sebelumnya telah dibayar oleh pelanggan Rp. 1.000.000. Analisis: akun pendapatan diterima di muka dikelompokkan ke dalam hutang.
Transaksi antara Aktiva dengan Aktiva Transaksiantaraaktivadenganaktivatidakmempengaruhi total aktiva. • Padatanggal 22 Maret 2006, perusahaanmembelisecaratunaimesinbarusebesarRp. 10.000.000. Analisis: mesin yang dibelisecaratunaiakanmengurangikasperusahaan, tetapiakunmesinbertambah. • Padatanggal 25 Maret 2006, perusahaanmenerimapembayaranpiutangpelanggansebesarRp. 2.000.000. Analisis: piutang (sebagaiaktiva) akanberkurangapabilapelanggantelahmembayarnya (kredit), dankasperusahaanakanbertambah (debit).
Transaksi yang Berkaitan dengan Pendapatan dan Beban • Pada tanggal 27 Maret 2006, perusahaan menerima pendapatan sebesar Rp. 1.000.000 atas pekerjaan yang telah diselesaikan. Analisi: pendapatan dapat menambah modal, dan pencatatan dilakukan dengan mengkredit pendapatan (bertambah). • Pada tanggal 30 Maret 2006, perusahaan membayar beban gaji sebesar Rp. 3.000.000. Analisis: beban dapat mengurangi modal, dan perusahaan akan mendebit beban bersangkutan.
Tabel berikut ini merupakan rangkuman jurnal yang telah dibahas sebelumnya
Contoh : SelamabulanDesember 2002, Salon Susi memilikitransaksi-transaksisebagaiberikut. Des. 5 Dibeliperalatan salon secaratunaidariTokoanekasehargaRp. 6.000.000. • DibayargajipegawaisebesarRp. 2.000.000. • Meminjamuangkepada bank sebesarRp. 10.000.000. • Pemilikmenyetor modal uangRp. 30.000.000. Buatlahjurnalatastransaksi-transaksidiatas!
MEMINDAHBUKUKAN JURNAL KE BUKU BESAR Pemindahbukuan (posting) merupakanpemindahancatatandarijurnalkeakun-akunpadabukubesarsecaraperiodik. Bukubesarmerupakanbukuberisikankumpulanakun-akun yang salingberhubungandanmerupakansatu-kesatuantersendiri. Prosedurpemindahbukuan: • Pindahkantanggalpadajurnalkekolomtanggalpadaakun-akunbersangkutan. • Pindahkanketerangansingkatpadakolomjurnalkekolomketeranganpadaakunbersangkutan. • Pindahkanhalamanjurnalkekolom Ref. padaakunbersangkutan. • Pindahkanjumlah debit darijurnalkekolom debit akunbersangkutandanjumlahkreditdarijurnalkekolomkreditakunbersangkutan.
BENTUK BUKU BESAR • Pindahkan tanggal pada jurnal ke kolom tanggal pada akun-akun bersangkutan • Pindahkan keterangan singkat pada kolom jurnal ke kolom keterangan pada akun bersangkutan. • Pindahkan halaman jurnal ke kolom Ref. pada akun bersangkutan • Pindahkan jumlah debit dari jurnal ke kolom debit akun bersangkutan dan jumlah kredit dari jurnal ke kolom kredit akun bersangkutan.
Contoh :Pemindahbukuan dari jurnal ke buku besar untuk Salon Susi sebagai berikut: