Wdrożenie zintegrowanego systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi

1. Wdrożenie zintegrowanego systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi Opr. Artur Rzewuski

2. Diagnoza istniejącego sytemu – ma na celu ustalenie, jaki system obecnie funkcjonuje jakie, są wykorzystywane narzędzia, a także identyfikację obszarów do usprawnienia.

3. Analiza i krytyka istniejącego systemu zarządzania, w tym: • ustalenie słabych stron - które procesy są słabo kontrolowane lub nie są w pełni egzekwowane i powstają luki • ustalenie mocnych stron - aby proces był w pełni kontrolowany przez system • ustalenie oczekiwań ze strony kierownictwa firmy Propozycja nowych rozwiązań systemowych

4. Program wdrożenia Cele Wariacje Akcje korygujące Plan Raportowanie Działanie

5. Ustalenie na ile cele Zarządu są znane i wdrażane przez dyrektorów, kierowników, specjalistów (w jaki sposób rozumieją misję firmy) w jaki sposób realizują ją w codziennej pracy.

6. Wdrożenia projektów poprzez • stworzenie oraz implementację narzędzi dostosowanych do specyfiki firmy • szkolenie zespołów (specjalistów, kierowników) i bezpośredni trening stanowiskowy • wdrożenie projektu – nadzór nad prawidłowym procesem, • utrwalenie wdrożonych narzędzi – lista • zebranie danych • wnioski

7. Dostosowanie narzędzi do specyfiki przedsiębiorstwa

8. Instrukcje ISO • PROCEDURA ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI • Instrukcja ubiegających się o pracę • Instrukcja zapotrzebowania na nowego pracownika • Instrukcja rekrutacji na stanowiska produkcyjne • Instrukcja rekrutacji na stanowiska specjalistyczne i • kierownicze • Instrukcja okresowych ocen okresowych • Instrukcja oceny metodą 360 C • Instrukcja zapotrzebowania na szkolenia • Instrukcja wdrożenia nowego pracownika

9. Instrukcja umów zleceń • Instrukcja agencji pracy tymczasowej • Instrukcja komunikacji wewnątrz firmy •   Instrukcja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych • Instrukcja badania satysfakcji pracowniczej • Instrukcja sukcesji pracownika  • Instrukcja zwalniania pracownika • Instrukcja rozwoju pracownika ścieżki karier • Instrukcja motywowania i karania • Instrukcja aktywności pracowniczej • Instrukcja czas pracy • Instrukcja ruch pracowniczy

10. II Projekty związane z ZZL • Opracowywanie zakresu obowiązków poszczególnych pracowników – Księgi Stanowisk • Badanie Klimatu Organizacyjnego wg. Kolba • Opracowanie księgi kompetencji • Badanie struktury obciążeń stanowiskowych • Optymalizacja czasu pracy metodą IMPAC- działy administracyjne, produkcyjne • Układanie celów strategii personalnych na kwartały dla działów personalnych

11. Przeprowadzanie audytów w działach kadr- pod wzglądem zgodności z Kodeks Pracy • Wdrażanie systemów pracy 2/3/4 zmianowej • Otwieranie nowych działów np. technologii, rozwoju • Opracowanie zwiększenia wydajności poszczególnych działów • Negocjacje ze Związkami Zawodowymi

12. III Rekrutacja • Tworzenie planów zatrudnienia na dany rok (produkcja, stanowiska specjalistyczne) • Rekrutacja oparta na wykorzystaniu testów symulacyjnych: • stanowiska produkcyjne • stanowiska specjalistyczne • stanowiskakierownicze

13. IV Struktura organizacyjna • Budowa schematów organizacyjnych spółek, działów • Opisy zadań i kompetencji oraz obowiązków poszczególnych działów • Wdrożenie raportu osobowego na dany miesiąc • Opracowanie regulaminu pracy • Opracowanie regulaminu wynagrodzenia • Opracowanie regulaminu motywacyjnego • Opracowanie regulaminu nagród • Opracowanie Regulaminu ZFŚS • Opracowywanie umów o pracę

14. V Motywacja • Budowa siatki płac • Tworzenie systemów motywacyjnych na poszczególne działy (piony handlowe exportowe, administracyjne, produkcyjne) • Przeprowadzanie ocen okresowych – nadzór • Zbudowanie strategii ścieżki karier dla pracowników • Wdrożenie narzędzia skill matrix • Pomoc przy organizowaniu imprez integracyjnych

15. VI Szkolenia • Zbudowanie strategii szkoleniowej • Ustalenie potrzeb szkoleniowych na dany rok • Zarządzanie budżetem szkoleniowym • Organizacja i przeprowadzanie szkoleń

16. Dziękujemy za uwagę