Magazijntransport met levering

1. Magazijntransport met levering SAP Best Practices

2. Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen • Doel • Artikelen van een vestiging naar een andere binnen dezelfde bedrijfscode overboeken zoals automatisch gevraagd door MRP of handmatig door een inkoper • Voordelen • Transparante view van openstaande magazijntransporten, transitvoorraad • Efficiënte verwerking van interne magazijntransporten • Belangrijke Processtappen • Magazijntransport-ATB (met MRP) • Magazijntransportbestelling wijzigen (met MRP) • Magazijntransportorder (zonder MRP) • Levering voor magazijntransportorder • Leveringsvoorraad • Afgiftebevestiging • Goederenafgifte • Overgeboekte artikelen ontvangen

3. Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen • Vereiste SAP Toepassingen • SAP enhancement package 5 voor SAP ERP 6.0 • Gebruikersrollen • Inkoper • Production Planner • Magazijnmedewerker

4. Gedetailleerde Procesbeschrijving • Magazijntransport met levering • Het magazijntransport begint met een aanvraag om artikelen over te boeken van een vestiging naar een andere binnen hetzelfde bedrijfsnummer. Deze aanvraag, in de vorm van een magazijntransport-ATB, kan in de verwervende vestiging automatisch worden gecreëerd met een materiaalbehoefteplanning of handmatig door een inkoper. • Er zijn geen stamgegevens nodig anders dan de artikelstam voor het magazijntransport. De artikelstam moet bestaan in zowel de verwervende (ontvangende) vestiging als in de leverende (verzendende) vestiging. Daarnaast hoeven magazijntransportbestellingen niet te worden goedgekeurd zoals andere bestellingen. • Een inkoper valideert de juistheid van de magazijntransport-ATB en zet deze om in een magazijntransportbestelling. • Een magazijnmedewerker van de verzendende vestiging controleert de artikelen die verzonden moeten worden en creëert desgewenst leveringen. Nadat een levering is gecreëerd, wordt er een picklijst voor de artikelen gegenereerd. Een magazijnmedewerker verzamelt de artikelen en bevestigt de gepickte hoeveelheden. Nadat de levering compleet is, worden de leveringshoeveelheden afgegeven, wordt de betreffende documentatie gegenereerd en worden de goederen verzonden. Het proces voor de leverende vestiging is nu beëindigd. • Goederen worden ontvangen op de ontvangende vestiging, met verwijzing naar het leveringsnummer op de verzenddocumenten. Voorraad wordt ontvangen in het magazijn op basis van vaste parameters die zijn voorgesteld door de artikelstam en die kunnen worden gewijzigd op het moment waarop de transactiegegevens worden vastgelegd (dus wanneer de bestelling wordt gecreëerd of de goederen worden ontvangen).

5. Procesflowdiagram Magazijntransport met levering Gebeur-tenis Aankomst artikelen aan de poort van de vestiging Dagelijkse werkvoorraad-verzending, Voldoende voorraad Transportorder genereren Transportorder bevestigen Behoefte aan materiaal Zon-der MRP MRP voorspellen, plannen & uitvoeren Magazijnmedewerker Magazijntransport tegen standaardkostenBoeking van winst-/verlieshoeveel-heden Levering Leveringsvoorraad verwerken voor bestellingen (Uitlevering creëren) Picklijst Afgifte-bevestiging Delivery Note Status van magazijntransport controleren Goederen-afgifte boeken Goederen-ontvangst voor levering boeken GR-bon Inkoper Magazijntransport-order creëren (zonder MRP) Magazijntransport-ATB verwerken Proces beëindigen Magazijntransport-bestelling wijzigen MRP = materiaalbehoefteplanning, GR = goederenontvangst

6. Diagramverbinding Legenda <Functie> Afdruk/docu-ment Extern naar SAP Werkelijke financiën Bedrijfsactivi-teit/event Budgetplan-ning Processo unità Handma-tig proces Eenheidspro-ces Bestaande versie/ gegevens Subproces-referentie Proces-beslis-sing Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt