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Reformulación del contrato y cierre de temas pendientes Gerencia Abastecimiento División Salvador

Reformulación del contrato y cierre de temas pendientes Gerencia Abastecimiento División Salvador Agosto 2014. Introducción.

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Reformulación del contrato y cierre de temas pendientes Gerencia Abastecimiento División Salvador

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Presentation Transcript

  1. Reformulación del contrato y cierre de temas pendientes Gerencia Abastecimiento División Salvador Agosto 2014

  2. Introducción • Como resultado de las reuniones realizadas para tratar la reformulación del contrato y cierre de temas pendientes, formalizamos a ustedes, a través del presente documento, lo siguientes acuerdos. • Ajuste base de tarifas contrato, ECO 01 ítem 2 EXTRACCIÓN MINA SUBTERRÁNEA ver anexo 1 • Ajuste base de tarifa contrato ECO 01 , ítem 3.2GASTOS GENERALES EXTRACCION ver anexo 2 • Opciones para ajustes adicionales para ítem 2 EXTRACCIÓN MINA SUBTERRÁNEA • e ítem 3.2 GASTOS GENERALES EXTRACCION por optimización, automatización y flexibilización contractual. • Cierre Parcial del Contrato del período Abril 2012 a Agosto 2014, de acuerdo a clausula 28 de las Bases Administrativas del Contrato • Con lo anterior finaliza el ciclo de reuniones y mesa de trabajo a modo de aplicar los acuerdos logrados a partir del 26 de agosto de 2014.

  3. Acuerdos de rebajas por optimización, automatización y flexibilización contractual • Gerencia Abastecimiento • División Salvador • Julio 2014

  4. I. Ajuste base de tarifas

  5. II. Opciones para ajustes adicionales para ítem 2 EXTRACCIÓN MINA SUBTERRÁNEA

  6. II. Opciones para ajustes adicionales para ítem 3.2 GASTOS GENERALES

  7. II. Opciones para ajustes adicionales para ítem 3.2 GASTOS GENERALES

  8. III. Consideraciones

  9. IV. consideraciones y mejoras operacionales requeridas

  10. V. Otras consideraciones • Se debe ejecutar un Plan de Desvinculación, Geovita debe entregar calendario de desvinculaciones de trabajadores indicando fecha y cantidad. • Cambio de indicador de reajuste, de IRMO por IPC. Fecha implementación 26 Agosto 2014 ver Anexo 4 • La variabilidad del tonelaje se encuentra resguardado en función de los rangos de precios que se encuentra en el contrato, por lo tanto, no existirán solicitudes de cobros por este concepto. Es decir, en caso que en un mes la producción real (toneladas) sea inferior al programa de producción, donde la responsabilidad pasa por Geovita, el precio a pagar corresponderá al rango de tonelaje programado. En caso, que la responsabilidad sea de Codelco se pagará en función del tonelaje real para lo que se debe generar registro diario en la sala de despacho FFCC) (Geovita no esta de acuerdo, el pago corresponde a la función de rangos de precios y producción real, sin restricciones de responsabilidad, la cuál está regulada por la aplicación de KPI) • Además, Geovita tiene flexibilidad para ajustar sus recursos de acuerdo al tonelaje. • Codelco podrá facilitar facilitará un lugar a Geovita para que pueda manejar un stock de mineral a su costo. • Reducción de dotación de limpia vías 4 personas ( el valor será el definido en el PU) y control presencial 4 personas (el valor será definido del PU) se implementará a medida que los proyectos se vayan ejecutandoy sea solicitado por la División • Se aplicará descuento por gastos casa matriz (2,6%) y de utilidades , sobre aquellas disminuciones de costos directos efectivamente implementadas y acordadas por las partes.

  11. V. Otras consideraciones - KPI Se acuerda nueva metodología de KPI con el propósito de que midan solo aspectos relevantes del negocio y que su aplicación se limite a descontar sobre las obras no ejecutadas. Los KPI debieran medir los siguientes aspectos del negocio, ver detalle en Anexo 4. • Producción 1.1 Cantidad (Tonelaje) 1.1.1 LHD 1.2.1 FFCC 1.2 Calidad 1.2.1 Cumplimiento nombrada LHD 1.2.2 Cumplimiento nombrada FF CC • Cuidado de equipos Codelco 2.1 % cumplimiento plan matriz de mantenimiento 3. Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SOMA) 3.1 Cumplimiento Plan de Acción Específicos (PAE) 3.2 Cumplimiento reporte de peligro 3.3 Cumplimiento cierre de No Conformidades y Hallazgos 4. Desarrollo 4.1 Cantidad 4.2 Geomecánica

  12. Cierre anual 2012-2013 y 2013-2014 Mina Subterránea Gerencia Abastecimiento División Salvador Julio 2014

  13. Definiciones cierre de temas pendientes • Para tratar cierre anual Abril 2012- Marzo 2013 y Abril 2013- Agosto 2014, de acuerdo a lo estipulado en el contrato, se conformó una mesa de trabajo compuesta por personal de Codelco y Geovita para revisar la información y documentos disponibles que respaldan las solicitudes de cobros reclamadas por ambas partes. Los criterios definidos para evaluar los reclamos y verificar si aplicaban o no dichos cobros, se basaron en las siguientes definiciones: • 1) Todo reclamo o solicitud de cobro deberá encontrarse correctamente respaldado a través de documentos formales que sean fácilmente trazables y auditables. • 2) Se debe fijar un tiempo límite para entregar la información que respalda cada solicitud el cual debe cumplir con lo expresado en el punto anterior (1), de lo contrario, se declara nulo dicho reclamo. • 3.) Para la aplicación de descuentos que no son parte del itemizado del contrato, estos deben ser presentados por las partes y será tratados como una OC , por lo que se requiere de acuerdo.

  14. Resultados cierre de temas pendientes (1) • Los resultados obtenidos, en función de los criterios definidos en la mesa de trabajo y a partir de la información y respaldos entregados por ambas partes, se resumen en los siguientes puntos: • Geovita presenta solicitud de cobro final equivalente a $ 6.079.540.742 (US$ 11.152.670 ;T/C: 563,3) por: • Devolución de cobros en canastillos: $215.676.246 • Devolución KPI: $ 452.350.151 • Pago por horas Scoop: $1.085.553.000 • Devolución aportes Materiales: $ 454.279.610 • (Devolución descuentos de Estados de Pago: $ 146.747.781, esto no es parte, lo revisamos la semana pasada y quedo como punto a responder con consulta al Sr. G. Jofré, corresponde al cierre de los EP de Julio y Agosto posterior al acuerdo de USD 4.000.000.) • Pago de recursos disponibles- utilizados: $ 3.724.933.954 • Codelco presenta solicitud de cobro final equivalente a $ 3.043.613.245 (US$ 5.403.183 ;T/C: 563,3) por: • Cobros por utilización de contratos, daños operacionales y KPI: US$ 3.272.880 • KPI del periodo abril 2013-marzo 2014: US$ 2.130.304 • Como resultado de la revisión de ambas solicitudes de cobros, se acuerda que Codelco debe desembolsar un monto equivalente a US$ 4.000.000.

  15. Resultados cierre de temas pendientes (2) • Los descuento solicitados hasta junio de 2014 se encuentran dentro del acuerdo finalizado el 23 de julio de 2014. • Para los descuentos efectuados en el mes de julio 2014 y a efectuar en el mes de agosto 2014 se cierran con los siguientes acuerdos: • KPI de producción: Codelco va revisar la formula propuesta por Geovita para los meses de julio y agosto 2014, que consiste en la relación de la producción real versus la producción programada la cual se deberá ajustar por la capacidad y disponibilidad real de la planta en el mes adecuar al potencial que tuvo realmente Geovita para cumplir su programa bajo su responsabilidad. . Codelco no descontará por KPI donde Geovita no tenga responsabilidad en el cumplimiento. • Paralización: Se descuentan, de forma proporcional, los gastos generales correspondientes al mes julio 2014 producto de la paralización de un turno por parte de personal de Geovita. • Hecker: Se aplica descuento hasta agosto 2014. • Control de producción: no se cobrarán en los meses de julio y agosto 2014, tampoco se cobrará posteriormente desde la presentación de Geovita de la O.C. asociada a la implementación del sistema. Codelco aportará las redes de datos e infraestructura necesaria para la total implementación del sistema en la Mina subterránea. dado que Codelco detuvo la implementación por dos meses el proyecto donde se aplicaron descuentos. Geovita entregará los antecedentes disponibles de este retraso. • Orica: Aplica que se descuenten de los estados de pagos, aplica hasta Agosto de 2014. • Consumo de hormigón del mes de julio 2014, será revisado y validado por los especialistas de Codelco y Geovita, el valor resultante de esta gestión se aplicará como descuento en el próximo estado de pago.(No fue lo conversado , ya que en el precio por ser aporte de Codelco no hay estimación de pérdidas, es decir no estamos de acuerdo con el descuento. Si con optimizar y controlar los sobre consumos que deben ser calculados. • Los descuento por daños a equipos e instalaciones de aportes de la DSAL, se mantendrán de acuerdo con su mérito. • A partir de Septiembre 2014, se debe definir un procedimiento para realizar los descuentos por conceptos definidos contractualmente o compromisos adquiridos entre las partes. Se entrega propuesta.

  16. Condiciones • El reembolso de US$ 4.000.000 que debe efectuar Codelco, estará sujeto a la aceptación y que se cumplan los siguientes puntos: • Geovita formalice a Codelco respaldos, en formato digital y físico, de los montos solicitados y reconocidos en la mesa de trabajo. • Geovita acepte las rebajas propuestas y acordadas por optimización, automatización y flexibilización aplicadas al contrato y que se implementan a partir de 26 de agosto de 2014 (estado de pago septiembre 2014). • Con este acuerdo se cierran todos los temas pendientes del contrato, donde, a la vez, se elimina la cláusula de cierre anual, lo que implica que, mes a mes, se deben cerrar todos los temas no resueltos o reclamos que soliciten las partes. Geovita no esta de acuerdo en eliminar los cierres anuales, dado la inaplicabilidad práctica de lo propuesto en párrafo siguiente. • En caso no se pueda resolver entre los Administradores de Contrato, inmediatamente deberá levantarse un Acta de Reclamo para que una mesa de resolución compuesto por los niveles superiores de ambas empresas dirima dicho asunto. Esto deberá resolverse antes del cierre del estado de pago del correspondiente mes, una vez cerrado dicho estado de pago, se asume que no hay temas pendientes por resolver.

  17. Anexo 1 Ajuste base de tarifas contrato, ECO 01 ítem 2 EXTRACCIÓN MINA SUBTERRÁNEA

  18. Anexo 2 Ajuste base de tarifa contrato ECO 01 , ítem 3.2 GASTOS GENERALES EXTRACCION ítem 3.2 GASTOS GENERALES EXTRACCION MES

  19. Anexo 3 Opciones para ajustes adicionales para ítem 2 EXTRACCIÓN MINA SUBTERRÁNEA e ítem 3.2 GASTOS GENERALES EXTRACCION

  20. Anexo 4 Polinomio de reajuste aplicable a partir de Octubre de 2014 con base Julio 2014.

  21. Anexo 4 Polinomio de reajuste aplicable a partir de Octubre de 2014 con base Julio 2014.

  22. Anexo 5 Kpi aplicable a partir del Estado de Pago de Septiembre de 2014 , se adjunta documento explicativo de su metodología de cálculo y alcances La nuevo metodología debe estar acordada antes de la firma del acuerdo .

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