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第 15 章 资源分类和编码技术

第 15 章 资源分类和编码技术. 本章内容结构. 案例研究 课堂思考和问答 教学目标 本章内容 本章小结 思考和练习. 案例研究：青啤和中石化. 青岛啤酒公司经过两期的 ERP 系统实施，统一了 22 041 种物料的编码、名称、计量单位以及基本属性及分类； 统一了会计科目编码；统一了固定资产分类编码，清理了资产； 统一了客户、供应商编码及信息格式，整理了 1 400 余个客户档案、 2 000 余个供应商档案等， 通过以上数据规范，整理形成公司整体的编码规则，加强了公司的基础管理，为将来的滚动实施做好了准备。 ……. 课堂思考和问答.

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第 15 章 资源分类和编码技术

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Presentation Transcript

  1. 第15章 资源分类和编码技术 本章内容结构 • 案例研究 • 课堂思考和问答 • 教学目标 • 本章内容 • 本章小结 • 思考和练习

  2. 案例研究：青啤和中石化 • 青岛啤酒公司经过两期的ERP系统实施，统一了22 041种物料的编码、名称、计量单位以及基本属性及分类； • 统一了会计科目编码；统一了固定资产分类编码，清理了资产； • 统一了客户、供应商编码及信息格式，整理了1 400余个客户档案、2 000余个供应商档案等， • 通过以上数据规范，整理形成公司整体的编码规则，加强了公司的基础管理，为将来的滚动实施做好了准备。 • ……

  3. 课堂思考和问答 1. 为了完成ERP系统实施，青岛啤酒公司采用了什么样的物料分类方式？能否把这些物料分类方式称为资源分类方式？为什么？ 2. 为了完成信息化建设，中国石油化工公司采用了什么样的物料分类编码方式？为什么？ 3. 根据案例提供的信息，你能否得到青岛啤酒公司或中国石油化工公司的资源编码体系，为什么？ 4. 你认为，整理物料编码与规范业务流程之间的关系十分密切吗？为什么？ 5. 收集其他实施ERP系统的企业的物料编码或资源编码资料，讨论ERP系统实施是否物料编码或资源编码的驱动力？为什么？

  4. 教学目标 • 理解资源分类和编码的作用和特点 • 理解和掌握分类、编码和标识技术 • 了解常见的企业资源编码方法

  5. 本章内容 15.1 概述 15.2 分类、编码和标识技术 15.3 常见的企业资源编码方法 15.4 本章小结

  6. 本章内容 15.1 概述 15.2 分类、编码和标识技术 15.3 常见的企业资源编码方法 15.4 本章小结

  7. 15.1 概述 • 资源分类和编码是使用ERP系统有效管理企业各类资源的重要方式。 • 企业资源分类和编码技术是研究如何对企业资源进行科学分类、编码以及对具体资源进行标识的过程。 • 在企业资源编码领域有两大争论，这两大争论分别是企业资源编码是否应该有统一的编码体系和企业资源编码是否应该尽可能体现企业资源的特征。

  8. 争论 • 有些人把企业资源分类和编码称为物料分类和编码。虽然这种提法很流行，但却是不完整的。从内容来讲，物料只是资源的一个真子集，物料不包括人员、组织和职责等内容。ERP系统管理的资源不仅仅是物料资源，而且包括人力资源、组织资源和管理表格等。 • 有些人把企业资源分类和编码称为信息分类和编码。这种提法也得到了很多人的认可。但是，这种提法也有许多值得商榷的地方。

  9. 分类的作用 • 企业资源分类是人们认识企业资源的基础，例如，企业通常拥有成千上万种资源，我们可以通过物料、机器设备、人员、规章制度及经营环境等分类方式来认识企业的所有资源。 • 企业资源分类是知识的重要表现形式，例如，物料可以分为金属和非金属，金属又可以分为黑色金属和有色金属，有色金属又可以继续分为铝、铜及锌等金属。通过这种分类，可以很全面地了解物料知识。 • 企业资源分类是描述企业资源特征的重要手段，分类的依据是特征，反过来特征又通过分类表现出来，例如，“男”、“女”性别分类是描述人员性别特征的重要手段。

  10. 企业资源分类方法的多样性 • 企业资源分类方法具有多样性，当从不同的角度、以不同的目的看待描述的企业资源时，分类方法也不尽相同。 • 例如，同样的物料，既可能分为自制件、外购件，也可以分为零件、组件，又可以分为机加件、铸造件和钣金件，还可以分为金属件、非金属件，甚至可以分为钢制件、铜制件、铝制件及橡胶件。

  11. 观点 • 关于企业资源编码是否应该有统一的编码体系，有两个截然相反的观点。 • 一种观点认为，企业资源是企业经营运行不可缺少的基础，是由企业统一管理的，因此，企业资源的编码体系应该是统一的，即应该对企业资源进行统一的分类、编码分类及标识企业资源对象。 • 另一种观点认为，虽然企业资源是企业经营运行不可缺少的基础，但是，企业资源的种类繁多，不同企业资源种类之间的特征差别非常大，例如，钢管、员工及零件报废原因之间的特征差别非常巨大，很难在一个编码体系中管理这些企业资源。

  12. 本章内容 15.1 概述 15.2 分类、编码和标识技术 15.3 常见的企业资源编码方法 15.4 本章小结

  13. 15.2 分类、编码和标识技术 • 资源分类方法和技术 • 编制资源分类码方法和技术 • 编制资源对象标识码方法和技术

  14. 资源分类方法和技术 • 由于企业资源的繁杂性，有许多不同的企业分类方法。最常用的企业资源分类方法包括线分类法和面分类法。 • 线分类法是根据编码对象的特征把编码对象划分成若干个科目，然后把每一个科目再继续划分成子科目，对子科目再继续划分，这种分类方式持续进行。 • 面分类法是把编码对象的若干个特征作为面，在特征面上再进行逐层分类的方法。

  15. 编制资源分类码方法和技术 • 分类码又可以分为无含义分类码和有含义分类码两种。无含义分类码又可以继续分为有序码和无序码，有含义分类码可以分为结构码、特征码等。 • 无含义分类码是指资源分类码本身并没有描述资源的特征，只是用来代表资源对象而已。这类分类码根据顺序性可以分为有序码和无序码。 • 有含义分类码是指可以描述资源本身特征的分类码，其特点是不仅仅可以惟一标识资源类别，而且可以描述资源类别的关键特征。最常用的这类分类码包括结构码和特征码。

  16. 编制资源对象标识码方法和技术 • 编制资源分类码之后，并不表示资源编码工作已经结束。因为这种资源分类码通常包含了某种特征相同的资源集合。要想惟一地识别这些资源对象实例，必须在分类码的基础上惟一地标识每一个对象实例。 • 编制资源对象标识码通常采取有序数的方式。

  17. 本章内容 15.1 概述 15.2 分类、编码和标识技术 15.3 常见的企业资源编码方法 15.4 本章小结

  18. 15.3 常见的企业资源编码方法 • VUOSO零件分类编码系统 • OPITZ零件分类编码系统 • KK-3零件分类编码系统 • JLBM-1零件分类编码系统 • WBS编码 • 企业资源编码体系示例 • 管理类资源分类编码示例

  19. VUOSO零件分类编码系统 • VUOSO零件分类编码系统是最早出现的零件分类编码系统，它是20世纪50年代由前捷克斯洛伐克金属切削机床研究所在Koloc教授领导下编制的。 • 目前，许多流行的零件分类编码系统，包括OPITZ系统，都是由VUOSO系统演变过来。 • VUOSO零件分类编码系统的基本结构示意图如图15-3所示。

  20. OPITZ零件分类编码系统 • OPITZ零件分类编码系统是一个10进制9位代码组合而成的混合结构分类编码系统，它是20世纪60年代由前联邦德国Aachen工业大学Opitz教授领导的机床和生产工程实验室开发的。 • OPITZ零件分类编码系统的基本结构示意图如图15-4所示。

  21. KK-3零件分类编码系统 • KK-3零件分类编码系统是由日本通产省机械技术研究所提出草案，后经日本机械振兴协会成组技术研究会下属的零件分类编码系统分会多次讨论修改，通过有关企业的实际使用和修订，于1976年颁布的零件分类编码系统。 • KK-3系统是日本KK零件分类编码系统的第三个版本。KK-1是1970年颁布的10进制13位代码的混合结构系统，1973年颁布的KK-2是10进制15位代码的混合结构系统，KK-3则是10进制21位代码的混合结构系统。 • KK-3系统可以分为回转体类零件分类系统和非回转体类零件分类系统。 • 这两个系统的基本结构分别如图15-6和15-7所示。

  22. KK-3回转体类零件分类系统的基本结构

  23. KK-3非回转体类零件分类系统的基本结构

  24. JLBM-1系统 • JLBM-1系统是我国机械工业主管部门开发的零件分类编码系统。该系统经过前后4次修订，于1984年正式颁布作为我国机械工业部的技术指导资料。 • 实际上，JLBM-1系统是OPITZ系统和KK-3系统的结合。该系统克服了OPITZ系统分类标志不齐全和KK-3系统分类环节过多的缺点。 • JLBM-1系统是一个10进制15位代码的混合结构分类编码系统。在JLBM-1系统中，为了弥补OPITZ系统的不足，把OPITZ系统的形状加工码改为零件功能名称码，并且扩充了OPITZ系统的形状加工码，把热处理标志从OPITZ系统中的材料热处理中独立出来，主要尺寸码也由原来的一个环节改为两个环节。 • JLBM-1系统的结构示意图如图15-9所示。

  25. WBS编码 • 在制造企业中，WBS是一个以产品为中心的层次体系，该体系由研制、生产该系统所需要的产品项目、服务项目和资料项目组成。 • WBS中的工作单元又被称为WBS单元，它是各个WBS的组成部分

  26. 企业资源编码体系示例

  27. 管理类资源分类编码示例 • 管理类资源编码是指对管理类信息资源进行分类并且编码。管理类资源编码有利于规范管理类信息资源，方便对这些信息的采集、存储、加工、统计以及使用。 • 例如，在制造企业的生产车间中，产品零件报废是一个普遍存在的现象。产品零件报废有3个显著的危害：第一，造成了大量的资源浪费；第二，对生产作业计划造成了冲击，影响按时向客户提交产品；第三，对企业的生产人员、管理人员带来了管理上的负面影响。对产品零件报废原因进行分析、总结、规范、分类和编码，则是认识问题和解决问题的重要举措。 • 例如，飞龙自行车制造公司产品零件报废原因分类编码如表15-3所示。

  28. 本章内容 15.1 概述 15.2 分类、编码和标识技术 15.3 常见的企业资源编码方法 15.4 本章小结

  29. 15.4 本章小结 • 本章详细介绍了企业资源分类与编码技术。首先分析了企业资源分类与编码的概念，然后对资源的分类、编码和标识技术进行了详细的研究，最后介绍了常见的企业资源编码方法，这些方法包括OPITZ、KK-3及WBS等，这些方法对读者在解决ERP系统实施资源编码时遇到的问题时极有参考价值。

  30. 本章内容 15.1 概述 15.2 分类、编码和标识技术 15.3 常见的企业资源编码方法 15.4 本章小结

  31. 思考和练习 1. 什么是企业资源分类与编码？ 2. 资源分类与编码与物料分类与编码、信息分类与编码之间的关系如何？ 3. 企业资源编码是否应该有统一的编码体系？为什么？ 4. 企业资源编码是否应该体现企业资源的特征？为什么？ 5. 线分类法和面分类法之间的异同点是什么？ 6. 分类码可以分为哪些类型？分析这些类型的特点。 7. VUOSO零件分类编码系统的特点是什么？ 8. OPITZ零件分类编码系统的优点和缺点分别是什么？ 9. KK-3零件分类编码系统的特点是什么？ 10. JLBM-1零件分类编码系统的特点是什么？ 11. 什么是WBS？ 12. 在企业资源编码体系方面，“人机料法环”观点的主要内容是什么？ 13. 如何对管理类资源进行分类和编码？ 14. 如何建立类似OPITZ零件分类编码系统的管理类信息资源分类编码？谈谈你的看法。 15. 在ERP系统实施过程中，收集有关企业资源分类和编码信息。分组讨论如何解决企业资源分类和编码问题。

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