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Par Jérôme VELO, Directeur de l’Informatique et de la Programmation MFPTLS

Les TIC dans l’organisation et la gestion du travail du Secrétariat Général du gouvernement : suivi, contrôle et évaluation des décisions et des programmes du gouvernement. Par Jérôme VELO, Directeur de l’Informatique et de la Programmation MFPTLS. Contexte

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Par Jérôme VELO, Directeur de l’Informatique et de la Programmation MFPTLS

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  1. Les TIC dans l’organisation et la gestion du travail du Secrétariat Général du gouvernement : suivi, contrôle et évaluation des décisions et des programmes du gouvernement. Par Jérôme VELO, Directeur de l’Informatique et de la Programmation MFPTLS

  2. Contexte Champs d’Application des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) Applicatifs mis en œuvre : Système Intégré de la Gestion des Finances Publiques (SIGFP) Système Intégré de la Gestion des Ressources Humaines de l’État (SIGRHE) Plan

  3. En souscrivant aux OMD, adoptés par les pays réunis sous l’égide des Nations Unies, la République de Madagascar s’engage, entre autres, à : faire disparaître la pauvreté ; promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomie des femmes ; combattre le VIH/SIDA ; mettre en place un partenariat mondial pour le développement. Contexte général (DSRP)

  4. Dans le cadre de vision gouvernementale, tout département Ministériel a sa propre mission. Ainsi, pour le Ministère de la Fonction Publique, du Travail et des Lois Sociales (MFPTLS), il s’agit de : « Moderniser la Fonction Publique et promouvoir un marché du travail qui favorise la création d’emplois tout en sauvegardant les droits fondamentaux des travailleurs ». La vision est déclinée en programmes, desquels découlent les objectifs et les activités. C’est ainsi que la Politique Générale de l’État est formulée. Cet enchaînement dans le cadre logique utilise les TIC lors de sa conception, ses déclinaisons et sa dissémination. CONTEXTE GOUVERNEMENTAL (PGE ET e-GOUVERNANCE)

  5. Bon agencement des activités eu égard aux objectifs déterminés dans la vision nationale; Appui à la réalisation des activités en tant qu’ outil de production; Collecte des informations de réalisation pour alimenter le système de suivi et d’évaluation; Retraitement des Données dans le cadre de la reprogrammation. Champs d’Application des TIC

  6. Planification dans le temps et dans l’espace; Responsabilisation et taux de charge; Indicateurs d’activités et de résultats; Programmation des moyens; Bon agencement des activités eu égard aux objectifs déterminés dans la vision nationale

  7. Appui à la réalisation des activités en tant qu’ outil de production Coordination Harmonisation Uniformisation Bureautique Infrastructure Interconnexion Applicatifs

  8. Détermination de l’organe de coordination Collecte à la base Contrôle et Compilation Intégration dans le système informatisé Centralisation Analyse et Feed-back Collecte des informations de réalisation pour alimenter le système de suivi et d’évaluation

  9. Une cellule de planification et de suivi évaluation a été créée au sein de la Primature pour coordonner les activités des responsables de suivi évaluation des principaux objectifs gouvernementaux, comme la Politique Générale de l’État et l’exécution du Budget Programme. Chaque Département comporte une structure chargée du suivi et évaluation. Communication des Informations se fait via l’Internet. Expérience de Madagascar

  10. AXE STRATEGIQUE N°1 : Restaurer un Etat de droit et une société bien gouvernancée (DSRP)/ Restaurer un Etat de droit et une société bien gouvernancée (PGE)PROGRAMME : Gouvernance et lutte contre la corruption (DSRP)/ Gouvernance et lutte contre la corruption (PGE)OBJECTIF GLOBAL : Préparer et exécuter la réforme de la fonction publique (DSRP) CANEVAS DE SUIVI DSRP/PGE

  11. CANEVAS DE SUIVI QUADRIMESTRIEL DE L'EXECUTION DU BUDGET Cf. Document Word

  12. Analyse des résultats pour en dégager les points forts et points faibles; Ajustement des activités, des ressources eu égard aux objectifs fixés; Fixation des nouveaux jalons; Mise sur orbite des nouvelles donnes. Retraitement des Données dans le cadre de la reprogrammation

  13. Système Intégré de gestion des Finances Publiques (SIGFP) au sein du Ministère de l’Économie, des Finances et de Budget (MEFB); Système Intégré de Gestion des Ressources Humaines de l’État (SIGRHE) au sein du Ministère de la Fonction Publique, du Travail et des Lois Sociales (MFPTLS). Applicatifs mis en œuvre

  14. OBJECTIFS : Mise en place d’une Base de Données unique Facilité et rapidité des traitements de dossiers Prévisions de retraite et de vacances de postes Élimination des fonctionnaires fantômes Amélioration des qualités des informations Services harmonisés entre Ministères et Institutions (Extranet) SIGRHE

  15. FONCTIONNALITÉS : Traitements des dossiers des agents (employés) de l’État; Traitements des actes; Rapport sur les informations concernant les agents; Possibilité d’accès sécurisé SIGRHE (suite)

  16. Démo SIGRHE (suite)

  17. MERCI!

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