80 likes | 242 Views
Svefaktura Umu. Fakta Umeå universitet Omsättning ca 3 miljarder ca 4 000 anställda ca 28 000 studenter 90 000 leverantörsfakturor 15 000 kundfakturor. Svefaktura Umu. Fakta Umeå universitet Raindance ekonomisystem sedan 1999 Antal användare ca 1 650
E N D
Svefaktura Umu Fakta Umeå universitet Omsättning ca 3 miljarder ca 4 000 anställda ca 28 000 studenter 90 000 leverantörsfakturor 15 000 kundfakturor Ekonomiadministrativa enheten, Umu
Svefaktura Umu Fakta Umeå universitet Raindance ekonomisystem sedan 1999 Antal användare ca 1 650 Raindance fakturaportal (EFH) sedan mars 2006 Aktuell version 2009V AXT konvertering av XML fil (svefaktura) Avropat PLUS-paketet, Itella fakturaväxel WWD övervakning av flöde till o från Itella Ekonomiadministrativa enheten, Umu
Svefaktura Umu Antal fakturor/år F r om 1/7 2008 lagkrav m statliga myndigheter Nuläge i produktion: Lev Kund Statliga myndigheter 110 st 2800 3100 Övriga leverantörer: Ca: 20 st (10 prod) (3500) 17000 Andel av total 22% 20% Ekonomiadministrativa enheten, Umu
Svefaktura Umu Statistik from 1/7 2008 tom 25/5 2009 i produktion/antal fakturor: Lev Kund 2400 1800 Uppsatt mål för e-faktura 35% av lev.fakturorna och 25% av kundfakturorna ska vara elektroniska innan 2010 års utgång. Ekonomiadministrativa enheten, Umu
Svefaktura Umu Erfarenheter: Regelbundna möten med både ekonomisystems- leverantör/EFH lev och Itella Kräv snabba svar och tidsangivelser Tekniska problem med formatet (koppla in experter direkt) bolla till ESV, SFTI-kansli Teknikspråket Samarbeta med andra i nätverk (STRID) Kontakter med många parter tar mycket tid Ekonomiadministrativa enheten, Umu
Svefaktura Umu Utmaningar: Leverantör En leverantör – flera betalningsvägar / PG/BG Myndighetskontakter, tolkning standard Leverantörsbearbetningar ”Fakturaväxeln” för små företag Att få beställarna att ange referens på faktura Kund Har jag skickat ut fakturan? Bilagehantering eller inte? Ekonomiadministrativa enheten, Umu