Agentschap voor Natuur en Bos

1. Agentschap voor Natuur en Bos Organisatiebeheersing ANB Netwerk Organisatiebeheersing 15 mei 2008

2. Organisatiebeheersing • Theorie • Praktijk • Do’s & Don’ts

3. Theorie EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Organisatiebeheersing KWALITEIT EFFICIENTIE

4. Aangeboden door IAVA Theorie EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Facility mgt Financieel mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

5. Organisatiebeheersing • Theorie • Praktijk • Do’s & Don’ts

6. Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Facility mgt Financieel mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

7. Praktijk Cultuur  Cultuurmeting • Bestaande cultuur • 2 primaire culturen • (2 X 6 =) 12 subculturen • Gewenste cultuur • 1 gemeenschappelijke gewenste cultuur •  Organisaties veranderen niet, mensen wel

8. Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingenen risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Facility mgt Financieel mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

9. Praktijk Doelstellingen  Doelstellingenmanagement • 4 Planningsniveaus • Strategische planning  Beheersovereenkomst • Beheersplanning  Ondernemingsplan (Waarom?) • Operationele planning  Werkplan (Wie?) • Persoonlijke planning  Individuele planning (PLOEG)

10. Missie Visie Strategische planning Regeerakkoord/ Beleidsnota/Meerjaren- begroting/Milieubeleidsplan Beheersovereenkomst Strategische organisatiedoelstellingen Beheersplanning Beleidsbrief/Begroting/Milieujaarprogramma Ondernemingsplan Operationele organisatiedoelstellingen Operationele planning Werkplan Processen en Projecten Persoonlijke planning Resultaatgerichte doelstellingen medewerkers ANB (PLOEG) Individuele planning Praktijk

11. Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Facility mgt Financieel mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

12. Praktijk Organisatiestructuur  Organogram • Basisprincipes • Functionele integratie (ipv sectorale opdeling) • Scheiding beheer en beleid • Duidelijke aansturing (1 op 1 relatie) • Specialisatie met functionele samenhang • Zichtbaar maken handhaving • Parallelle structuur centrale en provinciale diensten • Optimaal benutten synergieën • Interne samenwerking (coördinatiemechanismen)

13. Praktijk Organisatiestructuur  Organogram SAMENWERKING Coördinatie Procesafspraken Intern overleg Projectwerking  Thinking out of the box

14. Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Facility mgt Financieel mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

15. Praktijk Informatie/Communicatie • Uitbouw cel communicatie • aanstellen woordvoerder • oprichten van communicatieteam (centraal-decentraal) • vastleggen communicatielijnen • Externe communicatie • nieuwe huisstijl • nieuwe nieuwsbrief (spoorzoeker) • Interne communcatie • nieuwe infokanalen (flits, flash, nieuwsbrief,…)

16. Praktijk Gratis abonnement Spoorzoeker. Geïnteresseerd? Mail: griet.buyse@lne.vlaanderen.be

17. HRM ICT Veranderingsmanagement Facility mgt Fin. mgt Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT Cultuur Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

18. Praktijk HRM • Uitbouw cel (HRM, personeelsverantwoordelijke,…) • Opmaak personeelsplan ICT • Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB • Opmaak Strategisch ICT-plan Financieel Management • Focus op Luik Financiën bij Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Facility Management • ……. Werving logistiek Manager Veranderingsmanagement • Traject leidinggevenden  resultaten cultuurmeting (stap 1)

19. Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Facility mgt Financieel mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

20. Praktijk Belanghebbenden management • Belanghebbenden uit de interne omgeving van ANB • Minister, Vakorganisaties, collega-entiteiten, …… • Belanghebbenden uit de externe omgeving van ANB • Natuurliefhebbers, Jagers, Vissers, Landbouwers, Industrie,…. Monitoringsystemen • Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB • Monitoring > controle

21. Organisatiebeheersing • Theorie • Praktijk • Do’s & Don’ts

22. EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Facility mgt Financieel mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE Do’s & Don’ts • Het ondernemingsplan als cement

23. Do’s & Don’ts • Het ondernemingsplan als cement • Het verhaal van de vlag en de fanfare

24.      Do’s & Don’ts EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT KWALITEIT  EFFICIENTIE

25. Do’s & Don’ts • Het ondernemingsplan als cement • Het verhaal van de vlag en de fanfare • Consultants • Inzetten op competentie- of kennishiaten • Niet inzetten op capaciteitshiaten • Zorgen voor absorptie van de ingebrachte competentie • Begeleiders van proces >< verkondigers boodschap

26. Do’s & Don’ts • Het ondernemingsplan als cement • Het verhaal van de vlag en de fanfare • Consultants • Open geest

27. Vragen?