350 likes | 771 Views
Oleh : DJANALIS DJANAID Disampaikan Pada : WORKSHOP KEHUMASAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG, 5 JUNI 2010. TEKNIK PENGENDALIAN PUBLIK OPINION DALAM PUBLIC RELATIONS. Masalah-masalah bangsa Kondisi SDM terendah di ASEAN dan rangking 111 di dunia
E N D
Oleh : DJANALIS DJANAID Disampaikan Pada : WORKSHOP KEHUMASAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG, 5 JUNI 2010 TEKNIK PENGENDALIAN PUBLIK OPINION DALAM PUBLIC RELATIONS
Masalah-masalahbangsa • Kondisi SDM terendahdi ASEAN danrangking 111 didunia • Hakekatotonomi : demokrasi, prakarsaperansertarakyat, mutupelayanan, dalamnegarakesatuan. • Globalisasimenimbulkan : • Persainganbebas • Ketergantunganpadapihakasing • Cirinegaraberkembang : aturan : - TakMemadai, TakLengkap - TakRalistik Akibatnya : orangmudahsalah, disalahkandanmenyalahkan TEKNIK PENGENDALIAN PUBLIK OPINION DALAM PUBLIC RELATIONS
Akibatnya : - Terjadinyakonflik horizontal danfertikal, baikdikalanganbirokrasi, lembagakemasyarakatan (ormas-orpol), masyarakat • Bangsaini : - Tidakkreatif/produksi - Lemahdalampersaingan - mudahterjadidisintegrasi - Hubungankurangharmonis 3. Perlutetapi : Model jarumhipodermik. Ada 6 jarum jangkapendek : • teknikpengendalian public opinion • Managemenkonflik • Menagemenhatinurani • Kepemimpinannyaberwarna religion dankebangsaan • Wirausaha/enterpreneur/profesional • Public relation sebagai state of beyingdan technique of communication
MANUSIA ORGANISASI ADMINISTRASI MANAJEMEN LEADERSHIP DECISION MAKING HUMAN/PUBLIC RELATIONS KOMUNIKASI KONSEP • MOTIVASI • POWER • GAYA • KONFLIK • SIFAT WUJUD COERSIVE • ANCAM • TEROR • BOIKOT • KEKUASAAN TEKNIK PERSUASIVE PRAKTEK
Pengertian • Dasar • Sejarah • Faktor Pendorong • Fungsi • Sasaran • Tugas • Kegiatan • Public Opinion • - Pengertian • - Proses • - Macam • - Karakter • Komunikator • Komunikan • Pesan • Teknik • Hambatan • Metoda • Tahap MANUSIA STRUKTUR ASAS ORGANISASI • Kepribadian • Retorika • Pers • Publikasi • Protokol • Rapat • Kesejahteraan • Tanggung jawab Sosial ADMINISTRASI NIAGA NEGARA PERENCANAAN KEORGANISASIAN PELAKSANAAN EVALUASI MANAJEMEN LEADERSHIP FUNGSI MACAM DECISION MAKING Diri HUMAN/PUBLIC RELATIONS AMT KOMUNIKASI Orang • Fisiologis • Aman • Sosial • Penghargaan • Aktualitas Diri KONSEP Motivasi • Kontinum • X - Y • Managerial Grid • Demokratis - Otoriter • Situasional Gaya WUJUD Power • KALBU • Macam • Tanda • Sumber • Akibat • Strategi • Legitimate • Coersive • Expert • Reference • Connection Sifat • Sumber • Teknologi • Intelek • Religius Konflik • Sumber • Tahap • Strategi • Kolaborasi • Kompromi • Hindari • Akomodasi • Kompetisi Faktor • S T R E S • SUMBER • AKIBAT • STRATEGI • Ancam • Teror • Boikot • Kekuasaan • Temukan Masalah • Temukan Opini • Analisa Opini • Strategi • Program • Pesan Coersive TEKNIK Persuasive • Sosiologi • Psikologi Corporate Culture Sasaran PRAKTEK • Retorika • Negosiasi • Informasi
KUALITAS SDM Sikap Mental Melahirkan tindakankerja KSDM = KP x KK x KSM = C x P x A Tindakankerja yang berkali-kali Melahirkan kebiasaan Kualitas SDM = KemampuanPengetahuan (KP, nilai 1-100) x KemampuanKetrampilan (KK, nilai 1-100) x KemampuanSikap Mental (KSM, nilai 1-100) Contoh : SMA = KP (10) x KK (10) x KSM (10) = +1000 S3 = KP (90) x KK (90) x KSM (-10) = -81000 Kebiasaan yang mendarah daging Melahirkan tabiat Contoh : Dendam Tabiat yang dilakukan sebagianbesar karyawan Contoh : Budayapositif : kreatif, taqwa/jujur, komunikatif, ulet, disiplin, kerjacepat. Budayanegatif : pembohong, pemalas, dendam, dengki Budaya perusahaan Memimpinsemua karyawan
1. PENGERTIAN UMUM STATE OF BEING TECHNIQUE OF COOMUNICATION 2. DASAR P.O. SEBAGAI KEKUATAN PEMIKIRAN KONFLIK TANGGUNG JAWAB TRANSFER IDE MENGERTI 3. TUJUAN SEMUA ORANG PERCAYA KERJASAMA MEMBANTU MEREBUT P.O. MENGGERAKKAN MEMPERLUAS MENETRALISIR 4. FAKTOR PERKEMBANGAN DEMOKRASI DAN PERS PENDORONG KEMAJUAN TEKNOLOGI PERKEMBANGAN BURUH PERKEMBANGAN SOSIAL
5. FUNGSI KONSTRUKTIF KOREKTIF SASARAN 6. ASPEK INTERN TUGAS EKSTERN KEGIATAN
A. Internal Publik Relations 1. sasaran • Buruh/karyawan/ pegawai • Organisasiburuh • Pemegangsaham • Keluargakaryawan 2. Tugas • Memupuksuasanamenyenangkan • Menciptakanpelayanan yang baik • Menciptakankaryawansebagaipublik relations • Menimbulkangairahkerja • Menciptakanjiwa corps • Memperhatikankesejahteraanburuh • Mengintegrasikankeluargakaryawandenganperusahaan/instansi SASARAN, TUGAS DARI KEGIATAN PUBLIK RELATIONS DALAM MANAGEMENT
B. EksternalPublik Relations 1. Sasaran • MAYARAKAT UMUM/ KONSUMEN • PENYALUR • PEMASOK • ORGANISASI KEMASYARAKATAN • OPINION LEADER • PERS • ORGANISASI PENGUSAHA/PERUSAHAAN • PARA AHLI/PAKAR • PEJABAR • SUMBER DAYA MANUSIA • BIRO IKLAN 2. TUGAS • MEMPERLUAS RELASI • MEMPERLUAS LANGGANAN • MEMPERKENALKAN KEGIATAN • MENCIPTAKAN KONDISI YANG MENGUNTUNGKAN PERUSAHAAN • MEMONITORI SIKAP MASYARAKAT • MENCIPTAKAN PENGHARGAAN PUBLIK • MEMELIHARA HUBUNGAN BAIK DENGAN MASS MEDIA
MENYELENGGARAKAN PERTEMUAN (RAPAT, KONGGRES, SEMINAR, LOKAKARYA,SARASEHAN, TEMUWICARA, TEMU KARYA, DLL.) KONTAK PRIBADI MEMBUAT PUSAT INFORMASI MENYELENGGARAKAN KEGIATAN PUBLIKASI MELALUI PERS DALA BENTUK : A. SIARAN PERS B. KONPERENSI PERS C. PERS TOUR D. KURSUS LATIHAN WARTAWAN E. SPONSOR ARTIKEL F. IKLAN (RADIO, TV, SURAT KABAR 5. MENGATUR KEGIATAN PROTOKOLER C. KEGIATAN
6. DALAM SETIAP KEGIATAN MEMPERSIAPKAN PIDATO 7. MEMBUAT LAPORAN RUTIN PADA PEMEGANG SAHAM 8. MENERBITKAN MAJALAH INTERN 9. MENERTIBKAN BUKU-KENANG-KENANGAN/BUKU HARIAN 10. MENYELENGGARAKAN PELAYANAN KESEJAHTERAAN PADA ANGGOTA DALAM BENTUK : a. HIBURAN f. KOPERASI b. OLAHRAGA g. ASURANSI c. WISATA h. HADIAH-HADIAH PADA KARYAWAN d. PERUMAHAN e. TEMPAT IBADAH i. DLL. 11. KEGIATAN PAMERAN 12. SALES PROMOTIN 13. OPEN HOUSE
PUBLIKASI DALAM BENTUK a. BALIHO d. LEADLEAD b. SPANDUK e. BOOKLED c. POSTER 15. DOKUMENTASI DALAM BENTUK 16. DEMOSTRASI MENYELENGGARAKAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PADA MASYARAKAT YANG BERSIFAT: A. TAK TERKAIT DENGAN TUJUAN PERUSAHAAN b. TERKAIT DENGAN TUJUAN PERUSAHAAN c. KEGIATAN PERUSAHAAN/ORGANISASI, TETAPI BERMANFAAT BAGI MASYARAKAT
Pengertian: Public Opinion adalah hasil interaksi antar manusia mengenai masalah yang menarik perhatian PROSES Peristiwa Dibicarakan orang banyak Ada pro dan kontra Terjadi konsolidasi pendapat Public opinion public opinion
Macam • Lingkup : luas/sempit • Mutu : bermutu/takbermutu • Pemunculan : aktual/laten • Kompeten : kompeten/takkompeten • Kadar : dalam/dangkal
KARAKTERISTIK PO • Mudahberubah • Ditentukanolehkepentinganpribadi • Mementingkantujuandaripadacara • Dalamkeadaaankrisisorangcenderungtoleran • Memberikankepercayaan • Lebih, kalaudipercaya • Kurang, Kalautidakdipercaya • Orangpandaidiberiinformasi yang banyakdiciptakansuasana yang demokratis, terciptapendapat yang tahanuji. • Opini yang diciptakantanpafaktaakanberbalik • Opininegatifakanberkembanglebihcepatdari yang positif • Sensitifterhadapperistiwapenting • Pernyataanawaldarisuatukejadianakanmenentukanarahopini
KOMUNIKATOR • Human Relations • Media • Retorika • Komprehensif • Ethos KOMPONEN ETHOS • Kemampuan • Kewenangan • Integritas • Kejujuran • Tenggang rasa
PEMBINA ETHOS • Persiapan / preparation • Kesungguhan / seriousness • Ketulusan / sincerity • Kepercayaan / confidence • Ketenangan / poise • Keramahan / friendship • Kesederhanaan / moderation KOMUNIKAN Karakter : Yang mudah Yang sukar LatarBelakang : agama - pendidikan - kebudayaan - keluarga - golongan - aspirasibangsa
Motivasi : • Sosial • Fisik • Keamanan • Penghargaan • aktualisasidiri Pesan: • menumbuhkanperhatian • Lambangsesuaihidup • Nilaikomunikan • Takbertentangandengannorma
Teknik : • PARTISIPASI (mengikutsertakan) • ASOSIASI (melihatcontoh) • ICING DEVICE (menggugahperasaan) • PAY OF IDEA (sugesti) • EMPATHY (sesuaidengankeadaankomunikasi) • FEAR AROUSING (kengerian , kekhawatiran) • RED. HERRING (mengalihkan) • ACCEPTANCE DEVICE (penerimaanbaik) • REJECTION DEVICE (menolak) • TESTIMONIAL DEVICE (pendapattokohterkenal) • BANDWAGON DEVICE (supporter)
TAHAP : Menemukanmasalah Menemukanopini Menganalisaopini Membuatstrategi Merumuskan program Merumuskanpesan
Menemukanmasalahdalamorganisasi Menemukanopini yang berkembang Perusahaan konsumen Lingkungan Karyawan DirisedirI (individual) atasan Bawahan Sejawat Umum Keluarga Langkah-langkahmembangunopini
3. Menganalisaopinidari : unit atasanLingkungan • Lingkup • Peminculan • Kompetensi • Mutu • Kadar 4. Menentukanstrategi 5. Membuat program 6. Merumuskan p esan yang dapatmengubah : • Opini negative jadipositif • Opinipositifjadilebihpositif 7. Menciptakanopinibaru yang positif, tercerminpada : • Individual image • Unit image • Corporate image
OPINI BAGIAN CATATAN : TIAP BAGIAN DIMINTA MERUMUSKAN 5-10 OPINI YANG DI INGINKAN DITENTUKAN BERSAMA DALAM MEMILIH OPINI, SESUAIKAN DENGAN CIRI PEKERJAAN. MIS : BAGIAN KEUANGAN TELITI PELAYANAN CEPAT
Individual opinion CATATAN : TIAP KARYAWAN DIMINTA MEMILIH 5-10 ORANG OPINI PILIH SESUAI DENGAN PEKERJAAN MI.DOKTER - TELITI, HR
OPINION lembaga CATATAN : PILIH 5-10 ORANG TENTUKAN BERSAMA PILIH SESUAI DENGAN PEKERJAAN
OPINION LEMBAGA CATATAN : RAMAH PILIH 5-10 ORANG TENTUKAN BERSAMA PILIH SESUAI DENGAN PEKERJAAN
Djanalis Djanlis adalah Direktur Utama Indogement dan Indopurels, dua lembaga yang bergerak di training, mantan Wakil ketua Dewan Penasehat dan ketua Dewan pertimbangan kamar Dagang dan Industri jawa Timur, mantan Ketua Pusat Pengembangan Pendidikan Akademik dan Profesional pada LP3 Unibraw. Dosen Senior dengan Pangkat lector kepala pada Universitas brawijaya untuk mata kulah Kepemimpinan, Public Relations, Industrial relations, Kewirausahaan, dan lain-lain. Ketua Tim Instruktur LPA-FIA Unibraw dan ketua Tim Pengkaji masalah Bisnis FIA Unibraw. Berpengalaman lebih dari tujuh belas tahun dalam bidang Humas dan Komunikasi. Telah lebih dari tiga puluh tahun berbisnis praktis, baik swasta [sebagai pengusaha pernah mendapat penghargaan 50 PERUSAHAAN BERPRESTASI TAHUN 2004 dari majalah Swa] maupun Koperasi yang dirintisnya pernah tiga kali mendapat penghargaan KOPERASI TELADAN NASIONAL. NARA SUMBER
Mengarangtujuhjudulbuku, antara lain KepemimpinanEksekutif: TeoridanPraktek, DemokrasiEkonomiPancasila, StrategiMengendalikan Public Opinion. ManajemenKonflikdanHatiNurani, dan Capita Selekta: masalah-MasalahPolitik, Ekonomi, SosialBudaya, HankamdanInternasionalJilid I dan II. SelamaDuaPuluhtahunbelakanganiniaktifmengadakanTraining SDM (KepemimpinanEksekutif, kewirausahaan, Public Relations dan lain-lain) diberbagaikotaseluruh Indonesia, sebagianEropa (Paris dan London), Thailand danKairo. Dalamkegiatantraining initercatatlebihkurang 637 angkatansudahdilaksanakandalambentukPublic Counseling House Training danpuluhanlainnyadalambentukkonsultasi, baikdilembagapemerintahan, legislative, pendidikan, perusahaan, maupunorpovormas. LahirdiBukittinggi, 20 November 1943; Istri: meizumiDj. Bsc. SKM.; Anak: melyNoviryani, M.M. danIyandryAgusta, S.T.; Alamat: Jl. Watu Gong 41 Malang; TeleponRumah (0341) 580338, Kantor (0341) 551879; Fax [0341] 569033; Email: djanalis@indopurel.co.id.