Université Paris X-Nanterre – IUP

1. Université Paris X-Nanterre – IUP Ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche DGES - Marie-Thérèse REBAT - Responsable SI et informatique documentaire

2. Introduction : Rôle de la S.D.B.I.S. La Sous-direction des Bibliothèques et de l’information scientifique • coordonne la politique documentaire de l’enseignement supérieur et de la recherche • définit et met en œuvre le développement des bibliothèques et centres de documentation et de l’information scientifique et technique • est responsable du schéma directeur informatique du réseau des bibliothèques …/… DGES - Marie-Thérèse REBAT

3. Rôle de la S.D.B.I.S. …/… • établit les statistiques et les indicateurs nationaux • favorise le développement des ressources numériques et la publication des documents pédagogiques et scientifiques • conduit la politique de formation professionnelle initiale et continue et coordonne les actions de formation des usagers • répartit les moyens (budget et postes) • instruit les volets documentaires des contrats quadriennaux DGES - Marie-Thérèse REBAT

4. 1. L’intégration du système d’information documentaire dans le système d’information global • 1.1 L’Environnement numérique de travail (E.N.T.) • 1.2 Le Système d’information global (S.G.I.) • 1.3 Les coopérations entre le Système d’information documentaire (S.I. doc.) et le S.G.I. DGES - Marie-Thérèse REBAT

5. 1.1 Qu’est-ce qu’un espace numérique de travail ? • L’E.N.T. est un dispositif global fournissant aux usagers une structuration d’un socle de services, un point d’accès à l’ensemble des ressources et services numériques en rapport avec leur activité • ENT : Esup-Portail, EPPUN, ENCORA, Montecristo • Mixité des outils : Bureau virtuel + ENT (Paca, Bordeaux), Bureau virtuel + CMS (Lyon 2, Bordeaux 2, Bordeaux 3 [Contact Office et K-Sup -> K-Portal]) • ENT proposés par des sociétés privées (Sun…) • Il est lepoint d’entrée unique au système d’information globalde l’établissementpour tous les usagers • C’est est unprojet d’établissement qui implique uneréflexion sur l’organisationde l’établissement et entraîne unemodification de la gouvernance DGES - Marie-Thérèse REBAT

6. E.N.T. Les acteurs : • Étudiants / enseignants, chercheurs / direction / personnels administratifs et techniques • Étudiants, enseignants et chercheurs externes à l’établissement • Lycéens / anciens étudiants • Établissements d’enseignement supérieur et de recherche partenaires • Associations / CROUS / partenaires publics / collectivités locales / entreprises / syndicats Les objectifs : • Développer l’usage des TIC par leur intégration dans un seul environnement • Concourir à l’apprentissage de l’autonomie et à l’appropriation de la culture numérique • Simplifier les démarches administratives  dématérialisation des procédures • Améliorer l’information • Favoriser la mobilité (inter-établissements, européenne, internationale) • Encourager les liens avec le monde professionnel • Contribuer à la formation tout au long de la vie DGES - Marie-Thérèse REBAT

7. E.N.T. Les moyens : • Cartographier et étudier les services et les outils offerts dans les portails et l’intranet, les ressources produites déposées sur des sites particuliers • Dégager les besoins en nouveaux services • Spécifier les services et les informations directement accessibles et ceux qui sont accessibles à travers l’E.N.T. • Définir les modes d’accès, déterminer les typologies d’usagers (profils) • Organiser la structuration des accès aux ressources Les services : • Services communs / Back-office (annuaire LDAP – SSO, bureautique) Services de communication (interface moteur de recherche, courrier électronique, forum), Content Management System (CMS) Bureau virtuel (agenda, espace de stockage, personnalisation) Syndication de contenus (RSS) • Briques métier : Services pédagogiques / Services de la recherche / Services documentaires / Services de scolarité • Services de vie universitaire / Relation avec les entreprises / Relations avec les lycéens DGES - Marie-Thérèse REBAT

8. 1.2 Qu’est-ce qu’un système d’information global ? • Le S.G.I. est undispositif global d’accès à l’information multimédia, depuis un poste banalisé, sur place ou à distance, en intranet ou extranet et sur l’internet,selon une habilitation-authentification personnalisée pour chaque usager, en rapport avec son activité • Il résulted’une organisation structurelle et d’une architecture fonctionnelle, dans le respect des standards nationaux/européens et internationaux • C’est sur la base d’un E.N.T., dans le cadre d’une université numérique en région (U.N.R.) ou d’une université numérique thématique (U.N.T.), la traduction dela démarche stratégique de l’équipe présidentielled’un établissement Exemples : Rennes 1, Valenciennes, Grenoble Universités, Paris 6, Montpellier 1, Nancy 2, Nancy 1, Mulhouse, Metz, Versailles-Saint-Quentin DGES - Marie-Thérèse REBAT

9. S.G.I. • Il est produit et mis à jour par des acteurs de l’établissement • Il est destiné aux acteurs internes (étudiants, enseignants, chercheurs, BIATOSS) de l’établissement selon leurs profils, leurs missions, leur rôles • Il sert à informer et échanger avec les autres acteurs externes à l’établissement selon la volonté de l’établissement • Il met en valeur l’établissement par la qualité de son contenu, sa cohérence et sa structuration • Il est l’image de l’établissement, de son identité et de son patrimoine numérique • Il traite de l’ensemble des briques métiers d’un établissement : • administration, gestion, • pédagogie, • recherche, • documentation, information, communication, • culture, international, ouverture sur l’économie Toutes informations acquises ou produites, données structurées dans des bases de données ou moins structurées à référencer et indexer DGES - Marie-Thérèse REBAT

10. S.G.I. S.G.I. <-->Une structure de pilotage valide les orientations stratégiques globales, détermine les objectifs opérationnels, fixe les contraintes techniques, propose le financement, examine les cahiers de charges des projets spécifiques ou des outils demandés, établit le calendrier, constitue les référentiels, est le garant de la cohérence Le portail est un instrument du dialogue Le S.I. est le reflet de la politique de l’établissement Construire un système d’information, c’est poser un acte politique DGES - Marie-Thérèse REBAT

11. 1.3 Les coopérations SI doc./S.G.I. • Outils de gestion de documents et de bases de données • Outils de recherche • Outils de tableaux de bord • Politique de publication = Points nécessitant des prises de décision par le comité de pilotage : multiplicité des outils, diversité des potentialités, identité des besoins DGES - Marie-Thérèse REBAT

12. SI doc./S.G.I. Gestion électronique de documents Les outils de gestion électronique de documents (GED ou S.G.D.E.) et workflow  Business Process Management (B.P.M.) : • édités par des SSII : Flora (Ever Ezida), Sim (Archimed), Symposia (Innovative Interfaces), DigiTool (Ex-Libris), Ged d’UNGI… • proposés dans le monde du logiciel libre : Castore (Nantes), E-Prints, D-Space (Lille 1), ORI (Esup+UNT+UNR), Oget (Lyon 2) • cas particulier : outil de dépôt, plate-forme nationale d’archives ouvertes basée sur Hal (CCSD-CNRS) • CMS pour composer les pages du (des) site(s) web • Agenda Le comité de pilotage doit se prononcer sur le rôle fonctionnel de chaque service et sur le choix et le partage des outils DGES - Marie-Thérèse REBAT

13. SI doc./S.G.I. Outils de recherche Les moteurs de recherche et leméta-moteurd’accès universel intégrant : • un outil de moissonnage – protocole d’échange de données (O.A.I.-P.M.H.) • un protocole de recherche fédérée (S.R.U.W. = Search and Retrieve URL and Web Service) • Exemples : Lucene ; Hummingbird, Verity, Fulcrum, Sinequa, Inktomi ; Book-Line, Metalib, V-Spaces, MAP et GRE, HIP… • avec des outils de génération de liens et de gestion d’Open Url, de traitement des requêtes • ISO 239-50 (protocole Z 39-50), RSS • des outils de gestion des publications numériques, notamment des revues (ERMS = Electronic Resources ManagementSystem)  Intégration de flux RSS, rubriques actualités, profils de recherche préparés, nouvelles acquisitions • Outils de gestion de références bibliographiques • utile aux enseignants, aux chercheurs, aux étudiants, aux doctorants (Liste des publications  CV) • négociations Logcri-Couperin • aujourd’hui, 4 sur le marché, dont Refworks de CSA (en discussion avec le CRU pour la fédération d’identités) et 1 libre DGES - Marie-Thérèse REBAT

14. SI doc./S.G.I. Outils de tableaux de bord • 2 niveaux : - évaluation de la politique publique par le ministère (mise en œuvre de la LOLF) - évaluation des axes stratégiques de l’établissement et orientation de la politique par l’équipe dirigeante • Outils, critères, indicateurs, statistiques mutualisables Exemples : Labintel, Graal pour la recherche, Counter (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) et ISO 2789 sur l’usage des ressources numériques payantes + ESGBU (et ERE), indicateurs du contrat quadriennal, indicateurs du schéma directeur  C’est le système d’information de gestion (SIG)qui permet le pilotage de la politique d’établissement Il est impératif que les services travaillent ensemble à la construction d’un projet intégré DGES - Marie-Thérèse REBAT

15. SI doc./S.G.I. Politique de publication Un objectif de cohérence et une coordination entre les services pour une politique globale derédaction, de signalement et d’indexation, de stockage, de diffusionet d’archivage l’université est un éditeur Rôle particulier du S.C.D. dans l’organisation de l’accès aux publications : • recensement de toutes les publications, particulièrement des enseignants et des chercheurs • référencement et indexation de toutes les productions universitaires • aide à l’édition, sensibilisation aux questions du droit d’auteur • formation au respect des standards (normalisation) • support des productions universitaires, y compris du traitement des archives + suivi de cycle de « vie » des objets par application de la norme Records Management et des métadonnées d’archivage DGES - Marie-Thérèse REBAT

16. SI doc./S.G.I. • Le S.I. doc. doit donc être conçu comme intégré dans le S.G.I. La notion d’intégration remplace celle de juxtaposition Ce n’est plus une succession d’outils, mais une construction raisonnée Evolution d’une logique de documents à une logique de service, d’une logique de maintenance à une logique de gestion de projet • Une préconisation : dématérialisation ; cf. la DGME (Direction générale pour la modernisation de l’Etat)- l’ADAE, le droit de l’administration électronique, le RGI (Référentiel général d’interopérabilité)  • évolution du comportement de l’agent public, notiond’accès bimodal • Principe du logiciel libre : Exemples : GNU, Creative Commons ; Cocoon, MIT, Berkeley… La licence est gratuite, mais le service est payant (Le principe : liberté d’utiliser, de modifier et de redistribuer) DGES - Marie-Thérèse REBAT

17. 2. Les fonctionnalités du système d’information documentaire • 2.1 Informations institutionnelles • 2.2 Ressources internes et externes • 2.3 Services internes et externes • 2.4 Complémentarité avec les autres informations du S.G.I. et des réseaux documentaires spécifiques DGES - Marie-Thérèse REBAT

18. Qu’est-ce qu’un S.I. doc. ? = Moyen de mise en valeur du patrimoine numérique Un dispositif global d’accès à la documentation référencée et indexée, construit selon un schéma d’intégration de ressources et de services, orienté vers les communautés d’usagers, dans une totale compatibilité avec le Système global d’information (S.G.I.), fondé sur le socle de l’environnement numérique de travail (E.N.T.), un pré-requis, dont le corollaire indispensable est une interface universelle et conviviale, un seul écran d’accès avec tous les formulaires d’interrogation (catalogues, sources GED…) dans le respect des normes(interopérabilité) dans un « portail » recomposé en permanence DGES - Marie-Thérèse REBAT

19. 2.1 Les informations institutionnelles • Coordonnées administratives (adresse postale, tél., fax, courriel… le SOS) • Plan de situation des locaux de bibliothèque sur les campus • Plan des accès et transports (trajets possibles) • Présentation institutionnelle du Service commun de la documentation • Sections, bibl. intégrées et associées… : statut et historique • Présentation des bibliothèques : notices du R.N.B.C.D. • Liste et trombinoscope éventuel des personnels • Règlement intérieur • Conditions et modalités d’inscription • Carte d’usager • Horaires d’ouverture… et de vacances …/… DGES - Marie-Thérèse REBAT

20. S.I. doc. …/… • Comptes rendus du Conseil de la documentation et des commissions de sélection par domaine • Charte documentaire • Liens avec d’autres pages ou d’autres sites de l’établissement, par exemple, le site des marchés publics • Certaines de ces informations peuvent n’être accessibles qu’en intranet • Conditions de consultation, de prêt, de prêt inter, de réservation de places • Des renseignements pratiques, les expositions, les actualités • Offres de recrutement // informations éphémères en lien avec les bibliothèques • Liens avec les associations professionnelles (ADBU, ADBS, ABF, Couperin) • Nouveautés documentaires : acquisitions, abonnements • Possibilités de dossier personnel, d’alertes, de flux RSS • État du catalogue : collections intégrées, collections encore sur fichiers, collections non traitées • Certaines de ces pages doivent être actualisées en permanence DGES - Marie-Thérèse REBAT

21. 2.2. Les ressources documentaires • Catalogue uniquedes collections de toutes les bibliothèques (Opac en mode web du SIGB), y compris le catalogue des publications du S.C.U.I.O. • + site propre duCadist(revues et bases de données et leurs archives) • CD-Rom et DVD-Rom en monoposte ou en réseau (d’un usage limité) • Thèses • Documents patrimoniaux numérisés(fonds particuliers…) • CGMet autres manuscrits, archives d’auteurs et de créateurs contemporains • Abonnements à desrevues numériquespayantes (Elsevier, Chemabs, Cairn…) • Bases de donnéesbibliographiques, textuelles, factuelles, d’images, d’auto-formation (ArXiv, PubMed, Archives-ouvertes.fr…) +e-Books • Catalogue inter-établissements, catalogue disponible sur le site du Pôle, de l’UNR, du PRES… • Liste de signets (Abes-Cerimes, BnF) • Catalogue Sudoc, « Portail » Sudoc del’Abes; catalogue CCFr • Sites de revues numériques gratuites numérisées(Persée -> persee.fr), vivantes (revues.org) • Site de Couperin, blogs • Bases de données disponibles sur le site del’Urfist DGES - Marie-Thérèse REBAT

22. Les ressources pédagogiques • Productions pédagogiques : • intégralité de cours composant un diplôme complet • ensemble de cours d’une unité d’enseignement • cours, • supports de cours, • corrigés, • auto-évaluation (Q.C.M.)… • Productions du service de la formation continue • Campus numériques nationaux -> • Corpus pédagogiques des U.N.T. • Sites des U.N.R. • Productions de Canal U, des Amphis de la 5e… • Accès à la (ou aux) plates-formes pédagogiques (Learning Content Management System - LCMS) DGES - Marie-Thérèse REBAT

23. Les ressources de la recherche • Thèses • Masters • Mémoires • Productions des enseignants-chercheurs : prépublications, articles, postpublications, chapitres de livres -> les archives ouvertes ; archives-ouvertes.fr + les archives ouvertes institutionnelles • Bases de données, données brutes • Publications des presses universitaires, revues universitaires numériques Exemple : revues.org • Actes de colloques, conférences, Canal C2 • Rapports de stages, comptes rendus de contrats… DGES - Marie-Thérèse REBAT

24. Les ressources administratives = Archives administratives : réglementation des archives, notion de cycle de vie Actes de la politique de l’établissement + dossiers des personnels et des étudiants -> • de type institutionnel : livret de présentation de l’établissement charte de l’usager et contrat d’édition lettre du président ou du directeur comptes rendus des différents conseils règlements et circulaires… toute la production éditoriale officielle de l’établissement • de type informatif, convivial, plus immédiat, moins pérenne traitant de la vie courante de l’établissement ou du campus : un relais vers l’administration, la culture, la santé, le sport, l’emploi, le logement, la restauration… DGES - Marie-Thérèse REBAT

25. 2.3 La gestion • S.I.G.B. : fonctionnalités utiles aux professionnels fonctionnalités utiles à l’usager : prêt, consultation sur place, gestion des entrées-sorties, réservation des places, commande ou réservation de documents, prêt entre bibliothèques (PEB) dossier (suivi de la situation de l’emprunteur) • Aujourd’hui, X-Metal et interface Ajax pour le CGM-Calames • Messagerie, fils de discussion (groupes de travail), forum… Foire aux questions (FAQ) • Renseignements pratiques (agenda des formations et activités proposées aux professionnels) Congés (outil partagé dans le SGI) Suivi du budget… ->intranet professionnel DGES - Marie-Thérèse REBAT

26. La recherche = Diffusion sélective de l’information (D.S.I.) • Comportement des usagers en cours d’évolution : accès en ligne ↑, accès à distance ↑, prêt de micros aux étudiants  Recherche selon les droits d’accès • profils personnalisés • parcours pré-établis en fonction des diplômes en fonction de profils de groupes d’usagers… (le cœur du métier de la politique documentaire) • Service de la recherche, service de renseignements, service de références : transversalité + engagement sur les délais de réponse et la pertinence des réponses + accompagnement des usagers • Permanence de personnels, par tél. et par courriel • Aide en ligne personnalisée • Service de SOS …/… DGES - Marie-Thérèse REBAT

27. S.I.doc. …/… • Formation à la méthodologie et à la recherche documentaire et à l’utilisation d’outils de production ou de publication : • Offre de base ou spécialisation par le SCD • Enseignement intégré dans les cursus – C2I adapté • Sensibilisation des enseignants et chercheurs (une consolidation de la profession de bibliothécaire) • Accès au dossier personnel : • Album (sauvegarde de profils de type D.S.I.) • Panier (sauvegarde temporaire de recherches en cours) • Déchargement des recherches : • Impression déportée • Sauvegarde temporaire sur un périphérique extérieur (clé USB, DVD…) ; sauvegarde dans un espace de stockage personnalisé sur un serveur de l’établissement… DGES - Marie-Thérèse REBAT

28. L’édition • S.G.D.E.ouGED(Gestion électronique de documents) • éventuellement, ROC-O.C.R. (Optical Character Recognition), outil de numérisation et de reconnaissance • signalement, référencement ou catalogage, balisage et indexation (outil partagé) = Compétence du SCD en matière de formation à l’usage des métadonnées et aux formulaires de description et de dépôt des objets Exemples de GED sous licence libre : ORI, D-Space, E-Prints, Castore, SDX, Lodel • C.M.S.(Content Management System) Injac, Anyware ; Spip, Plone, Zope ; K-Sup Système de gestion de contenus et de constitution dynamique de pages web avec signalement et indexation Outil de création de documents comportant le signalement (métadonnées) et l’indexation (moteur de recherche) (outil partagé) …/… DGES - Marie-Thérèse REBAT

29. S.I. doc. …/… avec intégration d’outils de travail collaboratif : • Workflow ou système de suivi de l’élaboration d’un document jusqu’à sa validation (validation, mise à jour, durée de vie…) = Rôle du SCD dans la formation à l’usage des différents formulaires correspondant aux différents schémas de métadonnées et adaptés aux différents profils • Business Process Management(B.P.M.) ou orchestration et principes de modélisation de processus utilisant le format deRecords Management(cycle de vie des archives courantes et intermédiaires)  Questions juridiques : réflexion avec les auteurs, avec les services  charte de l’usager + pour chaque publication ou production, contrat d’ « édition » selon les Creative Commons, la licence CeCill… = politique d’édition de l’établissement DGES - Marie-Thérèse REBAT

30. 2.4 Complémentarité avec les autres informations du S.G.I. • avec les outils de gestion : progiciels de l’Amue (exemple : SAP adapté pour un consortium d’universités = SIFAC) ou du groupe de la Rochelle outils de gestion créés par l’établissement ou en collaboration avec d’autres établissements (par exemple, au sein des E.N.T.) • avec les sites de marchés publics (D. 01.08.2006 & circulaire 03.08.2006) : le site interne, celui de l’Amue, ceux du B.O.A.M.P. et du J.O.U.E., marches-publics.gouv.fr, achatpublic.com, ugap.fr • avec les sites Educnet, U.N.R., U.N.T., (Pôle,) Saic, GIP, GIS, PRES, RTRA…avec les sites des établissements d’un ensemble interrégional • avec les associations de l’académie, de la région, les Pôles d’activité • avec des sites tels que les agences de coopération culture/éducation (CRFCB…), les associations professionnelles DGES - Marie-Thérèse REBAT

31. 3. La nouvelle collaboration entre la pédagogie et la documentation • 3.1 Préconisations politiques Campus numériques (U.N.T. et U.N.R.) Systèmes d’information et gouvernance • 3.2 Travaux en cours Groupes Afnor Contexte de l’offre de formation modélisée Groupe Enseignement supérieur Sup LOM-Fr DGES - Marie-Thérèse REBAT

32. 3.1 Campus numériques • U.N.R.(universités numériques en région constituées autour du choix d’un ENT) : • NPDC, UNB, UNIRE, ACO, UOMLR, PC, Centre, PACA, La Réunion • + CEVIF (Paris 6, Paris 5, Paris 11…) • + établissements : Angers, Le Mans, Clermont-Ferrand I et II, Le havre, Limoges, Insa Lyon, Saint-Etienne, Insa Toulouse, INP Toulouse, Toulouse I et II, ENS Lyon, ENS Cachan, UT Troyes, UT Belfort-Montbéliard • U.N.T.(universités numériques thématiques composées autour d’un ensemble disciplinaire) : • UMVF, UNIT, UVED, UNJF, UNISCIEL, AUNEGE, UOH (en cours de constitution) En projet une UNT pharmacie-santé-> UN3S… DGES - Marie-Thérèse REBAT

33. Pédagogie • Il est recommandé de développer une réflexion de type éditorial -> maîtrise de chaînes éditoriales et outils de production (Scenari, ChainEdit ; DocBook…) -> mise en cohérence des plates-formes pédagogiques (Claroline, Dokeos, Moodle, Ganesha, WebCT…) • Il est préconisé de mettre en placele référencement et l’indexation des ressources pédagogiques produites par l’établissement 2 groupes d’acteurs interviennent aujourd’hui aux côtés des enseignants et médiateurs TICE : • SCD+ Educasup et Cerimes/Abes pour la distribution • Dans les contrats quadriennaux, objectif fonctionnel important pour les SCD, les services de TICE et les CRI • Etude des licences libres (CeCILL, Creative Commons), de la loi DADVSI DGES - Marie-Thérèse REBAT

34. Systèmes d’information • Dans chaque projet de S.I. documentaire, le Ministère invite à prendre en compte les ressources pédagogiques (comme tout autre document ou objet considéré comme une archive ou comme un élément d’information) • Le MESR accompagne le développementdemodules d’aide à la recherche documentaireinscrits dans le LMD • En ce domaine, leSCD, les CRFCB, les Urfist ont déjà produit des cours, y compris pour compléter le C2I • Il s’agit dusignalementdans la plate-forme pédagogique • Il s’agit duréférencementdans le S.I. doc. (Ged) • Il s’agit surtout del’indexationdes productions dans le S.I. doc. (Ged) • Particulièrementle SCD peut conseiller l’enseignantdans le choix des items pertinents lors de l’indexation • Il incombe au SCD de renseigner la majorité des items de la notice dans l’outil de GED partagé DGES - Marie-Thérèse REBAT

35. 3.2 Afnor Les travaux du GE4 : • profil d’application français du LOM (Learning Object Metadata):LOM-Fr  Z 76-040 attente du schéma de métadonnées • 4 niveaux de granularité • Les besoins identifiés par le Ministère pris en compte • La compatibilité avec le LOM assurée • Description de la quasi-totalité des productions de la formation initiale et continue • Base : standard de description Dublin Core • LaFrance nommée coéditrice d’une future norme à l’étude au niveau international : leMLR(Metadata for Learning Resources), sur-ensemble du LOM, selon le schéma ISO 11179, dans le cadre du WG4 de l’ISO -> niveau conceptuel : MLR, niveau instanciation : LOM-Fr DGES - Marie-Thérèse REBAT

36. Offre de formation • Au sein de l’Afnor, le MESR et les établissements travaillent à la recommandation d’un format de description de l’offre de formation de l’enseignement supérieur • Dans le contexte du processus de Bologne, dans le cadre de la labellisation des ECTS, un schéma de description en XML (Course Description Metadata) est soutenu par le programme Socrates de l’Union européenne • Le profil français duCDMest destiné à traduire les parcours LMD tels qu’ils sont proposés par les établissements d’enseignement supérieur dans leur diversité  Cette modélisation CDM-Fr facilite la mise en place d’uneconsultation et d’une sélection des parcours de formation associés à des références bibliographiques, des objets pédagogiques, des publications scientifiques du domaine DGES - Marie-Thérèse REBAT

37. Sup LOM-Fr • Groupe constitué par le STSI, la SDBIS, les UNT et les UNR :  profil d’application français duLOM-Fr pour l’enseignement supérieurattente du schéma de métadonnées • Préconisation champ par champ du caractère obligatoire, recommandé ou facultatif et répétable ou non répétable • Précision de signification et de traduction des vocabulaires • Une nécessitéd’interopérabilité: l’indexationDewey(multidisciplinaire, multilingue, universelle) • Proposition d’une indexation particulière basée sur la Dewey et adaptée à chaque domaine disciplinaire, émanant de l’UNT UNIT (100 classes) • Adaptation du schéma XML annexé à LOM-fr Des universités utilisent plutôt le SCORM (Sharable Content Object Reference Metadata) : Il enrichit le LOM avec un modèle d’agrégation de contenus différent (niveau supérieur) et un environnement d’exécution qui contrôle l’activité d’un apprenant dans un LCMS (niveau intermédiaire) sur un niveau de base (assets) Mais SCORM = MLR + LOM-Fr DGES - Marie-Thérèse REBAT

38. Et encore MIPE • Le développement des E.N.T. et leur déploiement dans les S.G.I., + la constitution des U.N.R. et des U.N.T., bientôt des PRES permettent de mettre en œuvre une réflexion sur le traitement des productions et sur la politique de publication interne et externe, gratuite ou payante, de l’établissement, de lancer une politique d’aide à la publication et de valorisation des cours • Exemple : séminaire sur l’indexation et la visibilité des ressources pédagogiques les 26 et 27 mars 2007 • L’appel à projets « MIPE 3 » second volet a soutenu le signalement et l’indexation des ressources pédagogiques dans les établissements (S.I. globaux) et dans les groupements (UNT, UNR) • MIPE 1 : équipement en micros portables • MIPE 2 : équipement en WiFi • MIPE 3 : accent sur les usages et les ENT • MIPE 4 : à venir DGES - Marie-Thérèse REBAT

39. 4. Le renforcement de la collaboration entre la recherche et la documentation • 4.1 Politique des établissements Causes favorables Objectifs • 4.2 Projets Un outil national Persée Thèses numériques Archives ouvertes DGES - Marie-Thérèse REBAT

40. 4.1 Causes favorables • Les chercheurs: rééquilibrage du circuit de diffusion de leur production scientifique -> face à l’édition commerciale, un mode de dépôt complémentaire, l’« archive ouverte » • L’universitéproductrice de savoirs : publie les résultats de ses travaux et recherches déjà parfois éditrice, dans le cas des Presses universitaires aujourd’hui, veut et doit valoriser ses publications • L’offre de ressources documentaires numériques payantes : pour les acquisitions de ressources numériques, échanges plus fréquents et meilleure compréhension entre chercheurs et SCD • Le SCD avec le S.I. doc. : met en place des outils de gestion des publications et participe à la valorisation des résultats de la recherche DGES - Marie-Thérèse REBAT

41. Objectifs • Objectif fonctionnels : • visibilité, ergonomie • gratuité d’accès, facilité de consultation, ergonomie • structuration, standardisation pour un signalement et une indexation plus efficace • archivage pérenne • Objectifs politiques : • visibilité, mesure et évaluation de l’état de la recherche dans un établissement, dans un PRES • indépendance et propriété des productions • maîtrise des coûts • maîtrise des droits, utilisation de licences Creative Commons  • évaluation de la recherche au niveau international DGES - Marie-Thérèse REBAT

42. 4.2 « Portail » fédérateur Sudoc de l’Abes Abes : opérateur de la politique de la SDBIS Accès à une documentation hétérogène par un métamoteur multicritères : • accès mutualisé aux ressources payantes numériques acquises pour un groupe d’établissements ou par un groupement d’établissements • accès aux ressources libres de droits • catalogue collectif Sudoc • catalogue général des manuscrits, archives des auteurs contemporains • thèses • fonds patrimoniaux et rétrospectifs, Persée • sites de référence (signets)… avec moissonnageOAI-PMH indexation des métadonnées descriptives des documents chargement FTP d’index ou de fichiers structurés recherche sur des bases externes parISO 239-50 recherche parWeb Services Archivage pérenne au Cines DGES - Marie-Thérèse REBAT

43. Persée « Portail » ou base de données assortie d’éléments de système d’information <- MESR + établissements (avec bibliothécaires) • Mise à disposition gratuite decollections rétrospectives de revues en sciences humaines et sociales par numérisationdestinée à : accroître la visibilité internationale de revues françaises-francophones de qualité scientifique, proposer un accès gratuit et immédiat, utiliser des solutions techniques interopérables (schéma Erudit - université de Montréal) • Numérisation sous forme de 2 fichiers : - image pour la visualisation - texte (après OCR) pour la recherche Saisie des métadonnées dans une base de données pour chaque item (article) Constitution de fichiers XML comprenant les métadonnées, le fichier texte et le fichier image pour un item + Archivage pérenne au Cines // Cairn : revues courantes payantes DGES - Marie-Thérèse REBAT

44. Thèses numériques • Au niveau national : Bibliographie nationale de l’enseignement supérieur et de la recherche = Abes (portail Sudoc et catalogue Sudoc) Archivage pérenne national centralisé, non exclusif des archivages des établissements (dans le cadre de coopération) = Cines, format PDF-A Diffusion en ligne du plein texte possible Réglementation • Au niveau des établissements, dans le S.G.I. : Production des thèses et des métadonnées Accès au plein texte en ligne • Producteurs de métadonnées TEF 2.0, dans le S.G.I. : Professionnels : doctorants, enseignants et chercheurs dans laboratoires, instituts, UFR (membres du jury, rapporteurs, directeurs de thèses, présidents d’université) Personnels administratifs (écoles doctorales) Bibliothécaires, documentalistes Informaticiens …/… DGES - Marie-Thérèse REBAT

45. Thèses …/… • Contraintes : • Cadre réglementaire et administratif français : circulaire de 2005, arrêté du 7 août 2006, guide du doctorant, norme Z 41006 de présentation • code de l’éducation, code du patrimoine + accords sectoriels • notion d’école doctorale • Standards de description = structuration détaillée de l’objet thèse… • Unimarc pour compatibilité avec les catalogues français et le catalogue Sudoc • Dublin Core : pour compatibilité avec le choix de la pédagogie (LOM-Fr) et des archives ouvertes pour recherche OAI (dissémination par OAI-PMH) • Standard ETD-MS pour la description des thèses • La simplification du traitement : formation des doctorants à une feuille de style ou à un outil de structuration des documents par le SCD …/… DGES - Marie-Thérèse REBAT

46. TEF 2.0 …/… • Vocabulaire et schéma et format d’échange : • Schéma de métadonnées TEF 2.0 sous l’égide de l’Afnor : • Selon la norme - schéma Dublin Core, les FRBR, le schéma Mets, le schéma Schematron, la classification Dewey… • Ajouts de spécificités françaises dans le projet de schéma TEF 2.0 • Définition des données = vocabulaire TEF 2.0 • Schéma global normalisé en XML = format TEF 2.0 • Métadonnées descriptives: • données utiles à la création des notices bibliographiques • Métadonnées de gestion: • éléments de gestion administrative, éléments juridiques, éléments techniques, éléments nécessaires pour l’archivage • La structuration en XML, non obligatoire en l’état de la technique, le PDF permettant une diffusion plus rapide • Plusieurs formats acceptés pour la rédaction des thèses (RTF, LaTeX…) • Plusieurs modèles de conversion sont possibles (XML, PDF et PDF-A) DGES - Marie-Thérèse REBAT

47. Outil national de dépôt Star • Utilisateurs de Star : services de scolarité / écoles doctorales / SCD / CRI / doctorants dans la 1re version de Star • Souplesse du circuit pour répondre à la diversité des situations locales • Quelques contraintes liées aux obligations nationales • Star articulé avec les E.N.T. et les chaînes de traitement des thèses implantés dans les S.G.I. dans la prochaine version… • Constitution d’une base nationale de métadonnées : interrogeable par les établissements, accessible pour les mises à jour, comportant les métadonnées intégrées dans les S.I. locaux • Trois modes de collecte : • Saisie manuelle des métadonnées grâce à une grille - formulaire • Extraction partielle des métadonnées descriptives depuis un fichier de thèse en XML • Injection d’un fichier de métadonnées en XML créé par l’établissement • Fichiers déposés dans leur format d’archivage (XML ou PDF-A) et de diffusion (HTML ou/et PDF) • Validation du dépôt • Lien avec les métadonnées grâce au NNT et au numéro identifiant de l’espace thèse • URL de diffusion déclaré au choix de l’établissement ; chaque thèse liée à un URN • Versement de la thèse dans sa version pérenne et de certaines métadonnées au Cines DGES - Marie-Thérèse REBAT

48. Archives ouvertes • L’« archive ouverte » (open access) ou la communication scientifique directe= Mouvement d’accès libre à l’information scientifique et technique (IST) situé dans le prolongement de la diffusion gratuite des données publiques et de la diffusion gratuite des données utiles à la recherche • La diffusion de la recherche scientifique s’est développée en France selon 2 modèles : • commercial : publication scientifique (revues) • institutionnel : recherche réalisée dans le cadre d ’un cycle universitaire (thèses) • auxquelss’ajoute un modèle mixte : les Presses universitaires • La publication universitaire,modèle scientifique viable = • Soumission libre des articles • Évaluation critique par les pairs (peer review) • Évaluation de la recherche (facteurs d’impact), notamment par l’établissement et au niveau national DGES - Marie-Thérèse REBAT

49. Recherche • Cela suppose d’établir des normes communes et interopérables selon lesquelles les documents sont produits, signalés et indexés, puis stockés dans des bases (et sur des serveurs) : -> constitution d’unebibliothèque numérique interrogeable, interopérable et pérenne Solutions effectives : • Créer des réservoirs de publications thématiques et des bases d’objetsvia des SGDE-outil de production et outil de dépôt,au sein d’un établissement ou d’un groupe d’établissements (UNR, UNT, PRES, ArXiv, PubMed Central…) reposant sur des standards communs • revues.org pour les SHS • Politique contractuelled’objectifs : inscrire dans le contrat quadriennal d’établissement le développement des archives ouverteset leur signalement et leur indexation par le SCD • Exemple d’ouverture et de coopération université-Cnrs : signalement et indexation dans un outil de GED d’un SI documentaire et dépôt immédiat dans HAL (Misha) DGES - Marie-Thérèse REBAT

50. Recherche • Dépôt ouvert de pré-publications et post-publications  Aujourd’hui, unprotocole d’accord signé en juillet 2006réunit les universités, représentées par la CPU, les EPST (Cnrs, Inserm, Inra, Inria, IRD, Cemagref) et d’autres partenaires • en vue d’uneapproche coordonnée, au niveau national, • pour l’archivage ouvert de la production scientifique, • autour de la plate-forme du Cnrs-Ccsd (HAL), en cours de transformation en plate-forme nationale« archives-ouvertes.fr » • // Projet de traitement de tous les documents dans le SI global de l’établissement  référencement et indexation de tous les documentsdans l’outil de GED propre par le SCD = valorisation du patrimoine numérique • Les EPST peuvent choisir de travailler directement dans Hal, à distance ou sur un serveur propre… DGES - Marie-Thérèse REBAT