Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ

2009-2010 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ 12 Mayıs 2009

Sunu Başlıkları • Erasmus öğrenim hareketliliği • Mevcut durumunuz • Seçim sonrası süreç • Öğrenim anlaşması • Tanınma belgesi • 2009-2010 Hibe • Barınma • Sigorta • KOÜ kayıt • Muhtemel Problemler • Dikkat edilmesi gereken hususlar

Erasmus Öğrenim Hareketliliği nedir? Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik değişim programıdır. AB Eğitim ve Gençlik Programları Hayat Boyu Öğrenme Programı (LLP) Erasmus • Erasmus Öğrenim - Erasmus Staj Amaç: 1- Yükseköğretimin kalitesini arttırmak 2- İşbirliğini teşvik etmek 3- Akademik tanınma, şeffaflık 4- Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

KOORDİNASYON AB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM Ulusal Ajans Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri Öğrencilerimiz

Mevcut Durumununuz • Erasmus (öğrenim) öğrencisi* • Bölüm/fakülte koordinatörü gidilecek kuruma isminizi bildirmiş, davetiye istemiş olmalı • Gidilecek kurum tarafından başvuru formu, barınma formu, vs. iletilmiş olmalı (size ya da koordinatörünüze) • İlgili belgeleri doldurup göndermelisiniz • Son tarihlere (deadline) dikkat ediniz *Erasmus hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle 3 Nisan 2009 tarihinde açıklanan sonuçlar ön seçim sonuçlarıdır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır.

Seçim Sonrası SüreçDeğişim Öncesi • Gidilecek kurumun web sayfasını ziyaret ediniz (akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar) • Pasaport harcı muafiyet (AB Birimi’nden)-Vergi Dairesi-Emniyet Md. • Vize için davetiye (Gidilecek kurumdan, bir nüshası Birimimize iletilmeli) • Konsolosluğa verilecek “Erasmus hibe belgesi” (AB Birimi’nden) • Ziraat Bankası Kocaeli (merkez/163) şubesinden Euro hesabı (cüzdan fotokopisi AB Birimi’ne) • Öğrenim anlaşması (3 nüsha, öğrenci, KOÜ ve karşı kurum onaylı) • Tanınma belgesi (3 nüsha) • Vize fotokopisinin teslimi (AB Birimine) • Sözleşme ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi (AB Biriminden)

Seçim sonrası süreçDeğişim sonrası • Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) • Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) • Öğrenim Anlaşması (orijinal) • Öğrenci Faaliyet Raporu Formu • Tanınma Belgesi (ÖA’da değişiklik oldu ise) • İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (KOÜ Öğrenci işlerinden) • Tüm belgeler: http://int.kocaeli.edu.tr Erasmus-Öğrenim Hareketliliği-Öğr. Har. için Gerekli Belgeler’de yer alır. • Öğrenim Anlaşması, Tanınma Belgesi, Transkript uyumlu olmalı

Öğrenim Anlaşması-1 • 3 orijinal nüsha (AB Birimi, öğrenci ve gidilecek kurum için) • Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı Taraflar: • Öğrenci • KOÜ a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü b) kurum koordinatörü • Gidilecek kurum a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü b) kurum koordinatörü

Öğrenim Anlaşması-2 • ÖA ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır. • 1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS • Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla) Birimimize iletilmelidir. • Belge faksla geldi ise, orijinali değişimin tamamlanmasından sonra getirilmelidir. • Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren 1 ay içerisinde Öğrenim Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir. • Bu durumda yeni anlaşma imzalanıp bölüm onayı alındıktan sonra Birimimize gönderilmelidir.

Tanınma Belgesi • 3 orijinal nüsha (AB Birimi’ne, bölüme ve öğrenciye) • Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı • Öğrenim Anlaşması’nda yer alan derslerin KOÜ dersleri ile eşleştirilmesi • Bölüm/fakülte/YO intibak komisyonu onayı • Gitmeden önce yapılmalı ve AB Birimi’ne iletilmeli • Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik olması halinde Tanınma da aynı şekilde değiştirilmeli

2009-2010 Erasmus Öğrenim Hareketliliği Hibeleri* *Erasmus hibesinin %80’iyurt dışına çıkmadan, kalan %20’si ise yurt dışından döndükten sonra öğrencinin hesabına yatırılır (Ulusal Ajans’tan hibenin kuruma tahsis edilmesini takiben)

Barınma • Gidilecek kurum Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu • Erken başvuru (son tarihler!!!) • Öğrenci yurtları • Öğrencinin sorumluluğunda • Bölüm/Fakülte/YO koordinatöründen/AB Birimi’nden destek

Sigorta • Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık sigortası yaptırılmalı • Teminat Limitleri: • Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları • Sağlık nakli ve cenaze nakli • Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil • Ek Teminatlar: • Kişisel Sorumluluk Teminatı • Bagaj hırsızlık • Kapkaç • Kredi kartı • Kimlik kartı

Sigorta (örn. Koç Allianz A.Ş.) • Teminat Limitleri: • Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları – 30.000 € • Sağlık nakli ve cenaze nakli – 35.000 € • Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil – 35.000 € • Ek Teminatlar: • Kişisel Sorumluluk Teminatı – 500 € • Bagaj hırsızlık – 500 € • Kapkaç • Kredi kartı – 500 € • Kimlik kartı – 1500 €

KOÜ Kayıt • Erasmus ile gitmeden önce KOÜ kaydınızı yenilemeli ve harç ödemelisiniz (vekalet), • Kayıt dondurulmaz, ders kaydı yapılmaz • Bölümünüze Erasmus öğrencisi olduğunuza ve ders kaydı yaptırmayacağına dair dilekçe vermelisiniz • Misafir olduğu kuruma eğitim-öğretim ücreti ödenmez • Alınan eğitim Türkiye’de denk sayılmalıdır

Muhtemel problemler • Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin) • Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin dilini iyi öğrenin) • Kültürel/dini problemler • Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli eşyalarınıza dikkat edin) • Karma yurtlar

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-1 • Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. • Hibenin KOÜ’ye gelişi: Ekim-Kasım 2009 • 2009 yaz ve güz dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir. • Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez. • Bankadan hibenizi yurt dışından nasıl çekeceğiniz hususunda bilgi alınız. • İşlemlerinizi zamanında tamamlayınız. • Birimimizle ilk irtibatınız uçuş tarihinizden 1 hafta önce olmamalı!!!

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-2 • Web sayfamızın (http://int.kocaeli.edu.tr) etkin kullanımı, duyuruların takibi • Erasmus süresi uzatma: Tüm taraflar onaylar ise ve • elimizde hibe var ise hibeli: Evet • elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet • Değişim sonunda yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde hibenin % 20’si ödenmez.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-3 • Havalimanında güvenlik kontrolünden sonra pasaport harç pulu: 15 TL (Yeni uygulama ile bilete dahil olabilir). • Uçuş saatinden 2 saat önce havalimanında olunmalı. • Kabin bagajlarında (1 çanta) taşıyabileceğiniz maksimum sıvı ve jel miktarı: 100 ml ile sınırlıdır ve özel olarak hazırlanmış olan şeffaf bir poşette taşınmalı. • Kabinde taşınacak sıvılar, ilaçlar ve yolculuk sırasında ihtiyaç duyulacak diyet ürünlerine güvenlik denetimine tabidir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-4 • Satın alınan (duty free) sıvı ürünler güvenlik tarafından paketlenir ve uçuş sırasında paket açılmamalıdır. • Güvenlik denetim noktalarında palto, mont ve ceket, kemerlerin çıkartılması ve dizüstü bilgisayar ile büyük elektrikli aygıtların çantalarından çıkarılması da zorunlu hale getirilmiştir. • Bavullar künyelenmeli, mümkünse kilitlenmeli.

Bilgi almak için • Öncelikle: http://int.kocaeli.edu.tr • Ziyaret için (belge, bilgi, imza, mühür, 1 soru!) • Günler :Salı-Perşembe • Saat : 10:00-12:00 14:00-16:00 Tel : 303 10 45 Fax : 303 10 44 E-posta : intoffice@kocaeli.edu.tr ozlem.temizoz@kocaeli.edu.tr tubaalkanat@kocaeli.edu.tr

16 Mayıs 2009 Erasmus Aktivite Programı • 09:00-Anıtpark’ta Buluşma ve Maşukiye’ye hareket • 10:00-17:00-Maşukiye, S.W.A.T Paintball Paintball ve Piknik • 17:00 Maşukiye’den Anıtpark’a dönüş

Katılımınız için teşekkürler… Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Sorular

Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ