Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ

1. 2010-2011 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ 17 Mayıs 2010

2. Sunu Başlıkları • Erasmus Öğrenim Hareketliliği • Mevcut Durumunuz • Seçim Sonrası Süreç • Öğrenim Anlaşması • Tanınma Belgesi • 2010-2011 Hibe • Barınma • Sigorta • KOÜ Kayıt • Vize • Muhtemel Problemler • Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

3. Erasmus Öğrenim Hareketliliği nedir? Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik değişim programıdır. AB Eğitim ve Gençlik Programları Hayat Boyu Öğrenme Programı (LLP) Erasmus • Erasmus Öğrenim - Erasmus Staj • Amaç: • Yükseköğretimin kalitesini arttırmak • İşbirliğini teşvik etmek • Akademik tanınma, şeffaflık • Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

4. KOORDİNASYON AB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM Ulusal Ajans Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri Öğrencilerimiz

5. Mevcut Durumunuz • Erasmus (öğrenim) öğrencisi* • Bölüm/fakülte koordinatörü gidilecek kuruma isminizi bildirmiş, davetiye istemiş olmalı (2010 yaz, güz ve güz+bahar) • Gidilecek kurum tarafından başvuru formu, barınma formu, vs. iletilmiş olmalı (size ya da koordinatörünüze) • İlgili belgeleri doldurup karşı kuruma göndererek başvuru yapmalısınız. • Karşı kurumun son tarihlerine (deadline) dikkat ediniz *Erasmus hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle 14 Nisan 2010 tarihinde açıklanan sonuçlar değerlendirme açısından nihai, hibe açısından ön seçim sonuçlarıdır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır.

6. Seçim Sonrası SüreçDeğişim Öncesi • Gidilecek kurumun web sayfasını ziyaret ediniz (akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar) • Pasaport harcı muafiyet (AB Birimi’nden)-Vergi Dairesi-Emniyet Md. • Vize için davetiye (Gidilecek kurumdan, bir nüshası Birimimize iletilmeli) • Konsolosluğa verilecek “Erasmus hibe belgesi” (AB Birimi’nden) • Ziraat Bankası Kocaeli (merkez/163) şubesinden Euro hesabı (cüzdan fotokopisi AB Birimi’ne) • Öğrenim anlaşması/öğrenci, KOÜ ve karşı kurum onaylı (3 nüsha) • Değişiklik varsa ilk 1 ay içerisinde olmalı. • Tanınma belgesi (3 nüsha) • Vize fotokopisinin teslimi (AB Birimine) • Sözleşme ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi (AB Biriminden)

7. Seçim sonrası süreçDeğişim sonrası • Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) • Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) • Öğrenim Anlaşması (orijinal) • Öğrenci Faaliyet Raporu Formu • Tanınma Belgesi yenileme (ÖA’da değişiklik oldu ise) • İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (KOÜ Öğrenci işlerinden) • Tüm belgeler için: • http://int.kocaeli.edu.tr Erasmus-Belgeler/Formlar.

8. Öğrenim Anlaşması-1 • Değişim süresince karşı kurumda alınacak dersleri belgeler. • 3 orijinal (AB Birimi, öğrenci ve gidilecek kurum için) • Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı Taraflar: • Öğrenci • KOÜ a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü b) kurum koordinatörü • Gidilecek kurum a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü b) kurum koordinatörü

9. Öğrenim Anlaşması-2 • ÖA ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır. • 1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS olmalı. • Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla/taranmış olarak) Birimimize iletilmelidir. • Belge faksla/taranmış olarak geldi ise, orijinali değişimin tamamlanmasından sonra MUTLAKA Birimimize iletilmelidir. • Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren ilk 1 ay içerisinde Öğrenim Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir. • Bu durumda bölüm onayı alınmalı, değişiklik önce bölüm koordinatörüne gönderilmeli, onun imzasından sonra Birimimize iletilmelidir.

10. Tanınma Belgesi • Öğrenim Anlaşması’nda yer alan derslerin KOÜ’de denk sayılacak dersler ile eşleştirildiği belgedir. • 3 orijinal (AB Birimi, KOÜ’deki bölüm ve öğrenci için) • Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı • Bölüm/fakülte/YO intibak komisyonu onayı • Gitmeden önce yapılmalı ve AB Birimi’ne iletilmeli • Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik olması halinde, Tanınma belgesi de bu değişikliğe paralel olarak yenilenmeli

11. Öğrenim Anlaşması ve Tanınma • Değişim sonunda aşağıdaki belgeler birbiri ile uyumlu olmalı: • Öğrenim Anlaşması • Tanınma Belgesi • Misafir olunan kurumdan alınan transkript • Değişim sonunda denklik yapıldıktan sonra KOÜ’den alınan transkript • Öğrenim Anlaşması’nda ders değişikliği 1 kez yapılmalı. Her bir ders için ayrı bir değişiklik sayfası olmamalı. • Öğrenim Anlaşması ve Tanınma ile ilgili muhatap: • Fakülte/Bölüm/YO/MYO koordinatörleridir. • Notu olmayan ders seçilmesi halinde dönüşte denklikte sorun yaşanabilir. Dikkat edilmeli.

12. 2010-2011 Aylık hibe -1

13. 2010-2011 Aylık hibe -2

14. 2010-2011 Hibe Ödeme - 1 • Tüm belgelerin zamanında tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin: • % 80’i öğrenci yurt dışına çıkmadan, • kalan % 20’si ise yurt dışından döndükten sonra öğrencinin hesabına yatırılır*. • İlk % 80, Sözleşme’de yer alan değişim süresine (davetiyede belirtilen) göre hesaplanır. • Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan alınacak “Katılım Sertifikası”nda belirtilen süreye göre yeniden hesaplanır. Bu süre, iki kurum arasındaki İkili Anlaşma süresini aşamaz. *Hibenin Ulusal Ajans tarafından Birimimize tahsis edilmesini takiben.

15. 2010-2011 Hibe Ödeme - 2 • Hibenin KOÜ’ye gelişi: Ekim-Kasım 2010 olabilir. • 2010 yaz, güz, güz+bahar dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir. • 2010-2011 yeterli hibe gelmemesi halinde, tüm öğrenciler için (bahar dönemi dahil): • Süreler kısaltılabilir • Ara dönemde UA’dan ek hibe talep edilebilir • Bölümlere göre eşit dağılım yapmak kaydıyla, düşük puanlı öğrenciler hibesiz öğrenci olabilir.

16. Barınma • Gidilecek kurum Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu • Erken başvuru (son tarihler!!!) • Öğrenci yurtları • Öğrencinin sorumluluğunda • Bölüm/Fakülte/YO koordinatöründen/AB Birimi’nden destek

17. Sigorta • Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık sigortası yaptırılmalı • Standart Teminat: • Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları • Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil • Cenaze nakli • Ek Teminatlar: • Kişisel Sorumluluk Teminatı • Bagaj kayıpları • Kapkaç • Kredi kartı • Kimlik kartı

18. Sigorta • Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü/Sosyal Güvenlik Merkezleri’ndeki yurt dışı işlemleri servisinden bilgi • TC’nin Sosyal Güvenlik Anlaşması imzaladığı ülkeler: • http://www.sgk.gov.tr/wps/portal/Anasayfa/Ulkeler • Gidilecek ülkenin/kurumun sigorta gereksinimleri hakkında bilgi

19. KOÜ Kayıt • Erasmus ile gitmeden önce KOÜ kaydınızı yenilemeli ve harç ödemelisiniz (vekalet), • Kayıt dondurulmaz, ders kaydı yapılmaz • Bölümünüze Erasmus öğrencisi olduğunuza ve ders kaydı yaptırmayacağınıza dair dilekçe vermelisiniz • Misafir olduğu kuruma “eğitim-öğretim” ücreti ödenmez • Alınan eğitim Türkiye’de denk sayılmalıdır

20. Vize • Vize işlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için: • Lütfen gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ile irtibata geçiniz (web sayfası/telefon/randevu vs.) • Yeşil pasaporta 3 aya kadar vize uygulamayan ülkelerin listesi için: • http://www.mfa.gov.tr

21. Muhtemel problemler • Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin) • Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin dilini iyi öğrenin) • Kültürel/dini problemler • Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli eşyalarınıza dikkat edin) • Karma yurtlar

22. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-1 • Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. • Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez. • Bankadan hibenizi yurt dışından nasıl çekeceğiniz hususunda bilgi alınız. • İşlemlerinizi zamanında tamamlayınız. • Belgelerin isimlerini ve içeriğini öğreniniz. • Tüm belgelerin orijinali değişim sonunda AB Birimi’ne verilmeli. • Birimimizle ilk irtibatınız uçuş tarihinizden 1 hafta önce olmamalı!!!

23. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-2 • Web sayfamızın (http://int.kocaeli.edu.tr) etkin kullanımı, duyuruların takibi • Erasmus süresi uzatma: Her iki kurumdan yazılı onay alınması halinde: • elimizde hibe var ise hibeli: Evet • elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet • Değişim sonunda yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde hibenin % 20’si ödenmez. • Değişimin kurallara uygun olmaması halinde hibenin tamamı ya da bir kısmı geri alınabilir.

24. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-3 • Havalimanında ilk güvenlik kontrolünden sonra pasaport harç pulu: 15 TL • Uçuş saatinden 2 saat önce havalimanında olunmalı. • Kabin bagajlarında (1 çanta) taşıyabileceğiniz maksimum sıvı ve jel miktarı: 100 ml ile sınırlıdır ve özel olarak hazırlanmış olan şeffaf bir poşette taşınmalı. • Kabinde taşınacak sıvılar, ilaçlar ve yolculuk sırasında ihtiyaç duyulacak diyet ürünlerine güvenlik denetimine tabidir.

25. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-4 • Havalimanında satın alınan (duty free) sıvı ürünler güvenlik tarafından paketlenir ve uçuş sırasında paket açılmamalıdır. • Güvenlik denetim noktalarında palto, mont ve ceket, kemerlerin çıkartılması ve diz üstü bilgisayar ile büyük elektrikli aygıtların çantalarından çıkarılması da zorunlu hale getirilmiştir. • Bavullar künyelenmeli, mümkünse kilitlenmeli.

26. Bilgi almak için • Öncelikle: http://int.kocaeli.edu.tr • Ziyaret için (belge, bilgi, imza, mühür, 1 soru!) • Günler :Salı-Perşembe • Saat : 10:00-12:00 14:00-16:00 Tel : 303 10 45 Faks : 303 10 44 E-posta : intoffice@kocaeli.edu.tr ozlem.temizoz@kocaeli.edu.tr tubaalkanat@kocaeli.edu.tr

27. Katılımınız için teşekkürler… Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Sorular