Ecole Doctorale Pierre Louis de Santé Publique

1. Ecole Doctorale Pierre Louis de Santé Publique ED 393 Epidémiologie et sciences de l’information biomédicale

3. Quelques données relatives à l’année 2010-2011 • 146 inscrits • 78 femmes (53 %) • 110 à l’UPMC (75 %) • 24 soutenances

4. Inscription • De septembre à juin en 1ere année • Avant fin septembre ensuite • Pb d’assurance en cas d’accident quand on est présent au laboratoire

5. Pour soutenir • 2 articles acceptés dans des revues à comité de lecture en 1er auteur • Pas 1 • Pas 3 voire 4, ou même 10 !!!!! Et • 15 crédits • Les thèses longues pénalisent l’ED

6. Les enseignements doctoraux • La philosophie des enseignements doctoraux « validables » est l’ouverture « scientifique » et/ou sur le projet professionnel • De ce fait ne sont pas validables • Les formations directement utiles à la réalisation de la thèse. • Ces formations sont bien sur très utiles et même conseillées mais elles ne rentrent pas dans les enseignements « validables » • Exemple : rédiger sa thèse, communication à un congrès, bibliométrie, … • La participation à des congrès dans la discipline de sa thèse (car c’est la vie normale du chercheur) • 15 crédits cela représente moins de 20 jours en 3 ans !!!!! • Certains enseignements sont « validables » pour un étudiant et pas pour un autre • Exemple : modélisation des maladies infectieuses à Pasteur • Non » validable » si le sujet de thèse porte sur la modélisation des maladies infectieuses • « Validable » sinon ! • Sont « validables » • Formation liés aux missions pour les doctorants contractuels ou MBA (7,5 crédits) • DU si répondants aux critères (exemple: DU pédagogie médicale pour les médecins) • TOIC • … • Pour les étudiants à l’étrangers, des enseignements suivis sur place sont éventuellement « validables » • Préparer son programme dés le départ pour éviter les problèmes à la fin • Demander systématiquement la validation de tous les enseignements au fur et à mesure • Pour les enseignements non proposés sur le site fournir le programme et le volume exact des cours

7. Comité de suivi des doctorants F Mentré • Principe : responsabilité de l’Ecole Doctorale d'aider chaque Doctorant à aboutir à une thèse • S’appuyant sur au moins2 publications dans des revues à comité de lecture • en ayant validé 15 crédits doctoraux • dans le délai prévu (3 ans) • débouchant sur un bon avenir professionnel • Comité mis en place à St Malo 2006

8. Suivi des thèses1 Un tuteur désigné pour chaque doctorant • choisi parmi les HDR encadrant des doctorants dans l’ED393 • rencontre l’étudiant environ 18 mois après le début de la thèse (entre mars et juillet) ou avant si l'étudiant le souhaite • transmet sa fiche tuteur (rapport) à l’ED NB: l’étudiant est chargé de prendre le rdv avec le tuteur et doit lui transmettre AVANT le rdv sa fiche annuaire avec la liste à jour des publications de sa thèse Puis TOUS LES ANS jusqu'à la soutenance, le doctorant contacte le tuteur pour faire le point et le tuteur transmet une fiche à l'ED

9. Suivi des thèses2 • Il faut absolument remplir la fiche annuaire tous les ans • Le formulaire première année est différent du formulaire à renseigner ensuite • Il faut renseigner la case sur les enseignements doctoraux et avoir fait valider au préalable les crédits pour renseigner les crédits correspondants • Il faut voir son tuteur tous les ans à partir de la deuxième année • Contacter Evelyne en cas de difficulté à le contacter • Echanger par e-mail, téléphone, skipe, … en cas de séjour à l’étranger • Le comité de suivi doit disposer de ces 2 éléments pour tous les étudiants au 15 septembre, pour pouvoir suivre le déroulement des thèses

10. Réunion Comité de Suivi • A lieu tous les ans • En 2011 : discussion à propos des doctorants - 2009 (fin 2nde année) - 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 n’ayant pas soutenu (et pas de date de soutenance prévue) • Discussions de l’ensemble des thèses « à problème » - lecture de la fiche du tuteur - fiche de suivi du doctorant • A St Malo : examen des posters • Lettre personnelle avec bilan faite par DC et FM et envoyée - au doctorant avec cc son directeur et son tuteur • NB: la fiche du tuteur n’est pas envoyé au doctorant

11. Saint Malo • C’est une occasion agréable d’échanger avec d’autres étudiants et de science avec tous les participants et d’obtenir 2 crédits (dans la limite de 6 au maximun • Il faut justifier le fait de ne pas y assister et pour ceux qui y assiste le fait de ne pas faire de poster ! • Mail à Evelyne

12. Session de posters à St Malo • Responsable : J. Charlet (UMR 872) • Attribution des HDR ou tuteur pour examen de poster • Jours d’affichage planifiés par promo • Mercredi : ≤ 2006, 2007, 2010 • Jeudi : 2008, 2009, 2011 • Sessions posters de 2 heures et avant le diner • Poster obligatoire pour tout doctorant présent et surtout pour la promo en évaluation (fin de 2nde année = 2009)

13. Problèmes • Fiches annuairesmanquantes • RDV tuteur non pris pour promo 2009 et antérieures • Recommandationsdans la lettrebilannon suivies(exemple revoir tuteur, informer de l’avancement des publications) • Posters manquantsà St Malo pour la promotion en évaluation (alorsquedoctorantprésent !) • Doctorants non présents non excusés • Posters non prévus (titres envoyés au dernier moment)