การอบรมการใช้งาน กูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษา Google Apps for Education

1. การอบรมการใช้งานกูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษาGoogle Apps for Education โดยความร่วมมือของ : สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ และ บริษัทกูเกิล อิงก์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน (สช.) สำนักบริหารงานการศึกษานอกโรงเรียน ร่วมสนับสนุนการอบรม มหาวิทยาลัยศรีปทุม

2. โครงการกูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษาโครงการกูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษา

3. กำหนดการ การอบรมกูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษา (ภาคเช้า) • ส่วนของผู้ดูแลระบบ • แนะนำกูเกิลแอปส ์และวัตถุประสงค์การใช้งาน • วิธีการเข้าสู่ระะบบ • Dashboard (แผงควบคุม) • บัญชีผู้ใช้งาน • การตั้งค่าโดเมน • เครื่องมือขั้นสูง • ตั้งค่าบริการ • หน้าเริ่มต้น • อีเมล • สนทนา • ปฏิทิน • หน้าเว็บ • เอกสาร

4. กำหนดการ การอบรมกูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษา (ภาคบ่าย) • Gmail • Google Talk • Google Calendar • ตอบแบบสอบถาม http://www.definelogix.com/moe • Google Docs • หน้าหลักเอกสาร • เอกสาร • สเปรดชีต • งานนำเสนอ • Page Creator

5. กูเกิลแอปส์และวัตถุประสงค์การใช้งานกูเกิลแอปส์และวัตถุประสงค์การใช้งาน • กูเกิลแอปส์ คือ โปรแกรมที่กูเกิลพัฒนาให้แก่โรงเรียนใช้งาน เพื่อสนับสนุนการใช้เทคโนโลยีต่อการเรียนการสอนและการนำอินเตอร์เน็ตไปใช้ในเชิงสร้างสรรค์ • โดยโปรแกรมประกอบไปด้วย • Communication:โปรแกรมการสื่อสารภายในและภายนอกโรงเรียน • Collaboration:โปรแกรมออฟฟิศสำหรับการแชร์และทำงานร่วมกันออนไลน์ • Content:โปรแกรมสร้างเว็บไซต์และเนื้อหาออนไลน์

6. กูเกิลแอปส์ประกอบด้วยโปรแกรมอะไรบ้างกูเกิลแอปส์ประกอบด้วยโปรแกรมอะไรบ้าง • 1. เครื่องมือติดต่อสื่อสาร • อีเมลภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร สำหรับนักเรียน vassana@chon.nfe.go.th ครู vannee@chon.nfe.go.th ศิษย์เก่า vanessa@chon.nfe.go.th ผู้ปกครอง vichai@chon.nfe.go.th • ระบบสนทนาด้วยข้อความและโทรคุยฟรี • ปฏิทินนัดหมายส่วนกลางและส่วนตัว • 2. ระบบการทำงานร่วมกันบนอินเตอร์เน็ต • เอกสาร • สเปรดชีต • งานนำเสนอ • หน้าแรกส่วนตัวของผู้ใช้ • 3. การสร้างเว็บไซต์ • ระบบการสร้างเว็บแบบง่ายๆ • ไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟแวร์ ระบบโฮสต์ที่กูเกิล • ไม่จำกัดพื้นที่ จำนวนผู้ใช้ และระยะเวลาการใช้งาน • คงความเป็นเอกลักษณ์ ตกแต่งด้วยโลโก้และสีของโรงเรียน • อัปเดตนวัตกรรมเทคโนโลยีและฟีเจอร์ใหม่ๆ โดยกูเกิล

7. โครงสร้างระบบกูเกิลแอปส์ กระทรวงศึกษาธิการ Sueksa.go.th สป. SUEKSA.GO.TH ผู้ดูแลnarong@sueksa.go.th สช. OPEC.GO.TH ผู้ดูแลthanasap@opec.go.th กศน. NFE.GO.TH ผู้ดูแลvitool@nfe.go.th @sueksa.go.th @school.opec.go.th @province.nfe.go.th ติดต่อสื่อสารไปยังกลุ่มผู้ใช้งานต่างๆ ปลัดกระทรวง ผู้บริหาร ผู้บริหาร ผู้บริหารระดับสูง ครู ครู ผู้อำนวยการ นักเรียน นักเรียน ศิษย์เก่า ศิษย์เก่า ข้าราชการ ผู้ปกครอง เครือข่าย ผู้ดูแลระบบ

8. แผนงานการใช้งานกูเกิลแอปส์ ในสถานศึกษา

9. ค่าใช้จ่ายการใช้งานกูเกิลแอปส์ กูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษา (Google Apps Education Edition) ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ โปรแกรมและเครื่องมือในการใช้งานและพัฒนาระบบเพิ่มเติม

10. Dashboard สำหรับผู้บริหารระบบ • หน้าจอรองรับภาษาไทย • ง่ายต่อการบริหารจัดการ • ทำได้ทุกที่ทุกเวลา

11. ปฏิบัติ: การสร้างรายชื่ออีเมล (กลุ่มอีเมล) • สร้างรายชื่ออีเมล ดังต่อไปนี้ • Executives • Teachers • Students • Alumni • Parents or Networks • ** หมายเหตุ ** • ทุกสถานศึกษาต้องสร้างรายการอีเมล์ข้างบนนี้ • เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารระหว่าง ศธ. ไปยัง สถานศึกษา

12. ปฏิบัติ: สร้างหน้าแรก (Start Page) พร้อมใส่ข้อมูลข่าวสารของโรงเรียน • ศูนย์กลางระบบและข้อมูลข่าวสาร • ตรวจอีเมลเข้า (Inbox) • เช็คปฏิทิน • เรียกดูเอกสาร • สนทนา (IM) • รูปแบบและรูปลักษณ์ที่กำหนดเอง • ข่าวสารประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร • เพิ่มเนื้อหาตามต้องการเช่น ข่าว • (Gadgets & RSSFeed) • เครื่องมือการค้นหาจากกูเกิล Google Search ข่าวสารประชาสัมพันธ์ ขององค์กร

13. ติดต่อสอบถาม สอบถามเกี่ยวปัญหาทางเทคนิค support@dotarai.co.th โทรศัพท์: 0 2564 8038 ปัญหาการใช้งานโปรแกรม apps-support-th@google.com โทรศัพท์: 02 292 9491 ศูนย์ช่วยเหลือภาษาไทย http://www.google.com/support/a/?hl=th กลุ่มสนทนาภาษาไทย http://groups.google.com/group/thai-google-apps ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม www.google.com/a/edu (เลือกภาษาไทย) ** มีปัญหาการใช้งานระบบ Google Apps ให้สอบถามได้ที่นี่ ** กูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษา

14. กลุ่มสนทนาภาษาไทย Groups.google.com/groups/thai-google-apps

15. ระบบการติดต่อสื่อสาร Gmail และ Google Talk • Gmail • การเข้าสู่ระบบอีเมล • การส่งและรับอีเมล • การสร้างป้ายกำกับ (Label) • การตั้งค่า • การใช้ POP • โปรแกรมสนทนาที่มาพร้อมใน Gmail • Google Talk • การเข้าสู่ระบบสนทนาออนไลน์ • การเิชิญเพื่อนเข้ามาสนทนา • การส่งข้อความและพูดคุยออนไลน์ • การฝาก Voice Mail • การแชร์ไฟล์เอกสาร • การตั้งค่า • การบันทึกบนสนทนา

16. ระบบอีเมลของโรงเรียน (Gmail) โลโก้โรงเรียน • ชื่ออีเมลที่กำหนดเอง • เช่น worawan@rumail.ru.ac.th • พื้นที่เก็บจดหมายที่เพียงพอ4 GB • ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ • เครื่องมือค้นหาจดหมายที่มีประสิทธิภาพ • ผสานรวมรายการที่อยู่ติดต่อ • ผสานรวมการส่งข้อความทันที (Instant Messaging) • การป้องกันไวรัส ข้อความสแปม และข้อความหลอกลวง • POP และการส่งต่อจดหมาย • สามารถใช้งานผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่ แชทภายในอีเมล

17. ระบบสนทนาออนไลน์ (Instant Messaging) Google Talk • การส่งข้อความแบบทันที • โทรคุยโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (VoIP) • การฝากข้อความเสียง VoiceMail • การส่งไฟล์แบบเรียลไทม์ • ผสานรวมรายการที่อยู่ติดต่อ • ผสานรวมกับ Gmail • การบันทึกบทสนทนาโดยอัตโนมัติ

18. ระบบการติดต่อสื่อสาร Google Calendar • Google Calendar • การเข้าสู่ระบบปฏิทิน • การเลือกมุมมองของปฏิทิน • การสร้างนัดหมาย • การตั้งค่า • การตั้งค่าทั่วไป • การตั้งค่าปฏิทิน • การตั้งค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่

19. ระบบปฏิทินโรงเรียน (Google Calendar) • มีระบบการใช้งานร่วมกันอยู่ภายใน • ส่วนติดต่อที่ใช้ง่ายและมีการตอบสนองที่ดี • ผสานรวมรายการที่อยู่ติดต่อ • ผสานเข้ากับ Gmail • การเตือนผ่าน SMS ฟรี • สนับสนุนทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน • ความปลอดภัยและข้อมูลส่วนบุคคล • สร้างได้หลายปฏิทินเช่น • ปฏิทินการศึกษา • ปฏิทินกิจกรรมโรงเรียน (เพื่อแชร์ข้อมูลกับผู้ปกครอง) • ตารางเรียนของนักเรียน

20. ฝึกปฏิบัติ: สร้างกิจกรรมเพื่อนัดหมายในปฏิทินตนเอง ส่งอีเมลเชิญไปยังอีเมล ครูและนักเรียนหรือผู้ปกครอง

21. ฝึกปฏิบัติ: สร้างกิจกรรมปฏิทินภาคการศึกษาโรงเรียน

22. การแชร์ปฏิทินส่วนกลางของโรงเรียนไปยังกลุ่มต่างๆ แชร์ปฏิทินไปยังกลุ่มอีเมล เช่น กลุ่มผู้บริหารและครู ที่สามารถแก้ไขได้ นักเรียนและผู้ปกครองที่ดูได้อย่างเดียวให้เลือก “เชิญ” เพื่อยืนยันการเชิญเป็นรายลการอีเมล (กลุ่มอีเมล)

23. กูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษากูเกิลแอปส์เพื่อการศึกษา ก่อนพักรับประทานอาหารว่าง (บ่าย) ให้ผู้เข้ารับการอบรมการใช้งานทุกท่านตอบแบบสอบถาม บนเว็บไซต์ข้างล่างนี้ http://www.definelogix.com/moe ...ขอบคุณ...

24. ระบบการทำงานร่วมกัน Google Docs • Google Docs • หน้าหลักเอกสาร • การเข้าสู่ระบบเอกสาร • การสร้างโฟลเดอร์ การติดดาว • การอัปโหลดเอกสาร • เอกสาร • การสร้างเอกสาร • เชิญบุคคลอื่นทำงานร่วมกัน • การทำงานร่วมกัน • การดูการแก้ไขและเปรียบเทียบการแก้ไข • การเผยแพร่ • การนำเข้าและส่งออกเอกสารให้เป็น Words • สเปรดชีต • การสร้างสเปรดชีต • เชิญบุคคลอื่นทำงานร่วมกัน • การทำงานร่วมกัน • การดูการแก้ไขและเปรียบเทียบการแก้ไข • การสนทนาระหว่างทำการแก้ไข • การนำเข้าและส่งออกเอกสารให้เป็น Excel • งานนำเสนอ • การสร้างงานนำเสนอ • เชิญบุคคลอื่นทำงานร่วมกัน • การทำงานร่วมกัน • การดูการแก้ไขและเปรียบเทียบการแก้ไข • การเสนองานออนไลน์และสนทนา

25. ระบบเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ (Google Docs & Spreadsheets& Presentation) • การสร้างเอกสาร สเปรตชีต และงานนำเสนอออนไลน์ • การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ • ประวัติการแก้ไข • เครื่องมือการค้นหา • ความปลอดภัยและข้อมูลส่วนบุคคล • การผสานรวม แชร์เอกสารร่วมกับผู้อื่นเพื่อใช้งานออนไลน์

26. ฝึกปฏิบัติ: สร้างรายงานการประชุมและเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมทำงาน เชิญครูท่านอื่นเข้ามาร่วมการบันทึกรายงานประชุม หรือตรวจบันทึกรายงานประชุม

27. ฝึกปฏิบัติ: สร้างตารางการรายงานจำนวนนักเรียนในแต่ละชั้นเรียน

28. ฝึกปฏิบัติ: สร้างงานนำเสนอของโรงเรียน • การสร้างงานนำเสนอออนไลน์ • การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ • ประวัติการแก้ไข • ความปลอดภัยในข้อมูลส่วนบุคคล • มีเทมเพลตให้เลือกหลายรูปแบบ • สามารถใช้งานร่วมกับ Power Point

29. ระบบการสร้างเนื้อหาออนไลน์ Page Creator • Page Creator • การเข้าสู่ระบบการจัดทำหน้าเว็บไซต์ • หน้าแรกในการบริหารระบบ • การสร้างหน้าเว็บไซต์ • การเพิ่ม Gadgets เช่น นาฬิกา ปฏิทิน • การอัปโหลดหน้าเว็บไซต์ • การตั้งค่าเว็บไซต์

30. Page Creator - เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ของโรงเรียน • สร้างเว็บไซต์โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม • ไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิค หรือ HTML • ไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟแวร์ • ใช้พื้นที่หน้าเว็บฟรี • มีรูปแบบให้เลือกมากมาย

31. What-you-see-is-what-you-get

32. ฝึกปฏิบัติ: จัดทำเว็บไซต์โรงเรียน

33. ขอบพระคุณและเดินทางกลับบ้านโดยสวัสดิภาพขอบพระคุณและเดินทางกลับบ้านโดยสวัสดิภาพ