Программно-расчетный комплекс «Энергосбыт» 1997 – 20 14 г. ООО «Политерм»

1. Программно-расчетный комплекс • «Энергосбыт» • 1997 – 2014 г. • ООО «Политерм»

2. ПРК «Энергосбыт» предназначен для комплексной автоматизации: • работы с договорами; • расчетов с потребителями тепловой энергии (по различным методикам); • технико-экономического планирования; • финансовой деятельности, связанной со сбытом тепловой энергии; • получения интегрированной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

3. Достоинства ПРК «Энергосбыт» • единая база данных обеспечивает быстрый документооборот и всегда актуальную информацию; • популярность среды разработки предоставляет пользователю знакомый, интуитивно понятный интерфейс и возможность сохранять данные в привычных форматах (MS Office); • открытость среды разработки предусматривает возможность доработки ПРК под свои нужды, а также предоставляет возможность опытным пользователям самостоятельно корректировать разные формы отчетности; • использование MS SQL Server дает возможность безопасно хранить и быстро обрабатывать большой объем информации, производить создание (восстановление) резервных копий; • гибкая настройка пользовательского меню позволяет настроить каждое рабочее место индивидуально, что создает удобства при распределении должностных обязанностей; • история действий пользователя помогает отследить ход действий пользователя и время изменения данных.

4. Среда разработкиПРК «Энергосбыт» • База данных предприятия хранится на SQL-сервере • (основные процедуры и запросы реализованы на сервере) • Расчетные процедуры реализованы в виде отдельной библиотеки dll • (Visual Basic 6.0) • Формы представления информации и отчеты выполнены на MS Access • Использование MS Access дает возможность пользователям самостоятельно создавать и редактировать различные документы

5. Свобода выбора методики • Расчетные нагрузки могут определяться несколькими способами: • ввод паспортных нагрузок; • расчет по удельным отопительным характеристикам и нормам ГВС; • расчет по нормативам (Гкал/м²). Расчет теплоотпуска может производиться по различным методикам: • по договорным нагрузкам, с корректировкой по температуре наружного воздуха; • договорным нагрузкам, с корректировкой по температуре сетевой воды; • по нормативам (постановление №354); • по результатам теплогидравлического расчета (ZuluThermo); • дальнейшийпересчет может производится по, так называемому, «балансовому» методу. • Предусмотрена возможность ведения параллельных расчетов и сравнительного анализа результатов расчета по различным методикам и исходным данным для технологического и финансового планирования.

6. АРМ «Руководитель» АРМ «Договор» АРМ «Расчет» АРМ «Финчасть» Банк данных SQL Server Схема информационной модели ПРК

7. Организация Банк Адрес № счета Директор Кор. счет Адрес БИК Контакты Абонент № договора Сроки действия договора Настройка фин. документов Объект1 Объект 2 Настройки расчета Классификатор Потребитель Потребитель Потребитель Потребитель Плательщик/Покупатель • Структура хранения данных по абонентам (договорам)

8. АРМ «Договор» • Модуль предназначен для формирования базы данных, описания объектов системы теплоснабжения и подготовки текстов договоров и приложений. • В модуле предусмотрена реализация следующих функций: • создание и ведение основных справочных данных: реквизитов абонентов, норм потребления, тарифов, банков, классификаторов, улиц, котельных, ЦТП, тепловых сетей, узлов учета и т.п.; • ввод и/или расчет и редактирование договорных нагрузок потребителей (расчет нагрузок по различным методикам); • формирование и печать текста договора и приложений; • формирование форм и отчетов для анализа подключенных нагрузок (в Гкал и Тоннах) в различных временных разрезах с разбивкой по тарифам, потребителям, абонентам, источникам и.т.п.; • Методики, используемые для расчета тепловых нагрузок; • расчет по удельным отопительным характеристикам; • расчет по нормативам (Гкал/чел)/мес, (Гкал/м²), (м³/чел)/мес.

9. Форма «Диспетчер» АРМа «Договор»

10. Пример: Подключенные нагрузки

11. Пример: Текст договора

12. Форма: График теплоотпуска (приложение к договору)

13. Форма: Ориентировочный расчет теплоотпуска по потребителям по месяцам (приложение к договору)

14. АРМ «Расчет» • Модуль предназначен для расчета теплоотпуска за отчетный период и технико-экономического планирования. • В модуле предусмотрена реализация следующих функций: • ввод отключений, показаний приборов учета, промывок; • расчет теплоотпуска за отчетный период; • сопоставление результатов расчета (по выбранной методике) с показаниями узлов учета; • перерасчеты теплоотпуска по потребителям и/или договорам; • анализ и прогноз реализации теплоотпуска; • сопоставление результатов расчета за отчетный период с плановыми и договорными показателями; • просмотр и печать форм и отчетов для анализа информации. • При выполнении расчета учитываются показания узлов учета тепловой энергии и сетевой воды, потери тепла и воды в тепловых сетях, температуры (теплоносителя, грунта, холодной воды, воздуха, внутри помещений), отключения потребителей, переключения объектов, тарифы на воду и тепловую энергию. • Перерасчет теплоотпуска может производиться по «балансовому» методу. • Модуль предусматривает возможность проведения параллельных расчетов и сравнения результатов расчета, выполненного по различным методикам и исходным данным для технологического и финансового планирования.

15. Форма «Диспетчер» АРМа «Расчет»

16. АРМ «Расчет» • Алгоритм работы (расчет за отчетный период): • внесение отключений объектов сети теплоснабжения (или получение из АРМа «Диспетчер»); • внесение показаний приборов учета (или получение из АРМа «Приборы учета»); • расчет теплоотпуска; • перерасчет по «балансовому» методу (по данным источника теплоты); • анализ результатов расчета, формирование необходимой отчетной документации; • передача данных в финансовую часть; • печать приложений к платежным документам.

17. Форма: Результаты расчета (сокращенно)

18. Форма: Результаты расчета (подробно)

19. Форма: Результаты расчета (по зонам и классификатору)

20. Форма: Обоснование результатов расчета отпуска тепла

21. Форма: Сопоставление результатов расчета и показаний узлов учета

22. Форма: Сопоставление результатов плановых и текущих расчетов

23. Пример представления плана теплоотпуска в графическом виде

24. Расчеты с владельцами квартир В ПРК «Энергосбыт» предусмотрена возможность проведения расчетов отдельно по каждой квартире. Данная возможность может использоваться управляющими компаниями, теплоснабжающими организациями (на которых переложили ответственность поквартирных расчетов) или теплоснабжающими организациями для оказания платных услуг управляющим компаниям по расчетам с квартиросъемщиками.

25. АРМ «Финансовая часть» • Модуль предназначен для формирования и печати финансовых документов, учета оплаты и работы с дебиторами. • В модуле предусмотрена реализация следующих функций: • выписка счетов, счетов-фактур, платежных документов; • ввод оплаты и их разнесение по назначению; • формирование бухгалтерских отчетов; • работа с дебиторами; • подготовка информации для претензионной работы; • анализ выписанных и оплаченных платежных документов; • формирование отчетов, справок, писем и другой документации (инвентаризация счетов-фактур, книг продаж/покупок, реестров по банкам, актов сверок, писем об отзывах платежных требований, телефонограмм об отключениях за неоплату и т.д.); • импорт/экспорт данных в/из других бухгалтерских систем, в т.ч. 1С.

26. Форма «Диспетчер» АРМа «Финчасть»

27. Форма: Книга продаж

28. Форма: Аналитическая ведомость

29. Форма: Сальдо-оборотная ведомость

30. Форма: Дебиторская задолженность (по классификатору)

31. АРМ«Руководитель» предназначен для получения актуальной интегрированной информации для принятия управленческих решений: • Интегрированная информация по договорам и подключенным нагрузкам • Резюме и предложения специалистов договорного отдела. • Интегрированная информация по реализации и планированию • Сравнительный анализ планов и реализации; • Резюме и предложения специалистов расчетного отдела. • Интегрированная информация о финансовой деятельности по сбыту • Отчеты о реализации; • Дебиторская и кредиторская задолженности; • Резюме и предложения специалистов.

32. Связь с внешним программным обеспечением • с ПРК «Источник»; • с Географической Информационной Системой Zulu; • с бухгалтерией: • «1С» • «Инфо-Бухгалтер» • возможен импорт/экспорт данных в другие приложения в формате, согласованном с заказчиком.

33. Эффект от внедрения программно - расчетного комплекса «Энергосбыт» • улучшение качества обслуживания абонентов; • увеличение прибыли предприятия за счет оперативного принятия решений на основе актуальной информации (эффективного планирования, оперативной работы с дебиторами, сопоставления результатов расчета с показаниями узлов учета и т.п.); • повышение квалификация сотрудников; • уменьшение времени, необходимого для проведения расчетов; • сокращение времени на составление финансовых документов, отчетов, справок; • повышение производительности труда и улучшение условий работы.

34. ПРК «Энергосбыт» постоянно развивается и совершенствуется в тесном творческом взаимодействии с нашими Пользователями. Мы только реализуем их многочисленные и плодотворные идеи в удобном для работы виде. Благодаря этому сотрудничеству, автоматизированы основные функций, от формирования договоров до выставления финансовых документов и претензионной работы. В настоящее время постоянными пользователями ПРК являются более 30-ти теплоснабжающих предприятий, самыми крупными из них являются: ГУП ТЭК (г. Санкт-Петербург), ЗАО "Лентеплоснаб” (г. Колпино), СГМУП "Городские тепловые сети" (г. Сургут), МУП "Абаканские тепловые сети" (г. Абакан), МУП "Теплоснабжение" (г. Нижневартовск)…

35. Свидетельства и сертификаты

36. Спасибо за внимание! ООО «Политерм» 192007 Санкт-Петербург, ул. Воронежская д.33 литера «А» Тел.\факс: (812) 767-03-52, 767-03-53, 766-67-28 E-mail: politerm@politerm.com.ru Сайт:www.politerm.com.ru