5 R ringkas, rapih, resik, rawat rajin

1. 5 Rringkas, rapih, resik, rawat rajin Tata Graha

2. 09.00 – 09.30 : Pengantar • 09.30 – 10.00 : Ringkas, Rapih • 10.00 – 10.30 : Resik Rawat, Rajin • 10.30 – 11.00 : Penugasan di lapangan • 11.00 – 12.00 : Identifikasi masalah 5 R dan rencana perbaikan • 12.00 – 12.15 : Penutup

3. 5 R = 5 S • Ringkas = Seiri = Pemilahan • Rapih = Seiton = Penataan • Resik = Seiso = Pembersihan • Rawat = Seiketsu= Pemantapan/ Pemeliharaan • Rajin = Shitsuke= Pembiasaan

4. Pendahuluan • 5 R membantu karyawan untuk mengetahui apa yang harus dilakukan, dan dikerjakan • Sinergi dan kerjasama • Prosedur akan dapat dilaksanakan dengan optimal jika menerapkan 5 R • Organisasi yang tidak sehat sulit untuk berhasil menerapkan 5 R • Bukan koreksi tetapi pencegahan • Utamakan inti masalah dan sadarilah bahwa masalah tersebut penting • Menerapkan 5 R berarti mengupayakan efisiensi • 5 R membedakan manusia dengan mahluk yang bukan manusia • 5 R dapat diterapkan baik dalam organisasi maupun dalam rumah tangga • Akibat tidak menerapkan 5 R potensi terjadi kecelakaan, 5 R mengurangi risiko terjadinya kecelakaan kerja • 5 R meningkatkan mutu perilaku manusia

5. Keunggulan/manfaat 5 R • 5 R merupakan langkah awal penyempurnaan yang berkesinambungan (Kaizen) • 5 R dapat dijadikan barometer manajemen • 5 R beroperasi dalam prinsip “ perbuatan lebih meyakinkan dari pada kata-kata “ • 5 R mengubah cara berpikir dan berperilaku • Sistem yang baik saja tidak cukup, tetapi harus ada sistem yang mengubah perilaku untuk bertanggung jawab

6. 5 R sebagai prinsip manajemen • Tempat kerja yang bersih, tertata, teratur dan rapih merupakan tempat yang nyaman dan menyenangkan • 5 R merupakan tehnik manajemen yang wajib diterapkan untuk mencapai produktivitas dan keamanan

7. Tujuan 5 R • Keamanan (memperhatikan hal-hal kecil membuat kerja lebih aman) • Efisiensi (tiga menit dapat membuat perbedaan) • Mutu • Mencegah kemacetan

8. Ringkas/pemilahan=Seiri • Ringkas atau pemilahan adalah menyimpan barang di tempat masing-masing secara benar • Kegiatan pemilahan meliputi: • Memilahkan barang sesuai dengan kebutuhan • Membuang barang yang tidak diperlukan • Melaksanakan pembersihan besar • Membuang barang yang rusak • Meneliti penyebab terjadinya kotoran (karat, goresan, kontaminasi) yang menyebabkan kerusakan dan melacak sampai ke sumbernya

9. Azas pemilahan

10. Bagaimana menyimpan barang yang diperlukan

11. Perhatikan di mana biasanya barang tidak terpakai diletakkan • Rak dan laci • Lorong dan sudut • Barang-barang yang tercecer disekitar tempat mengerjakan • Tiang penopang samping dan bawah tangga • Mesin, tempat gantungan, gerobak • Lantai, lubang, lorong pemisah • Gudang penyimpanan, dan gudang barang • Tembok dan papan pengumuman • Di luar

12. Rapih/penataan = seiton • Tehnologi penataan: • Setelah membuang barang yang tidak diperlukan, maka perlu penataan dengan rapih dengan memperhatikan 3 aturan: • Tentukan tempat barang yang tepat • Tentukan bagaimana cara menyimpan barang sehingga mudah ditemukan dan mudah diambil ketika diperlukan • Taati aturan penyimpanan

13. Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada penyimpanan • Pertimbangkan mutu, keamanan, efisiensi, dan konservasi • Jangan keliru menafsirkan barang-barang (serupa) dengan nama berbeda • Barang dengan nama, nomor, dan tampak serupa harus disimpan berjauhan • Gunakan gambar pada papan kalau perlu • Bedakan dengan warna • Perhatikan nama barang dan di mana lokasi tempat menyimpan (kalau perlu alat diberi tulisan lokasi penyimpanan, dan tempat menyimpan ditulis alat apa yang harus disimpan di tempat tersebut) • FIFO, FEFO • Lakukan kontrol tiap hari dan jaga agar persediaan tidak habis

14. Resik/pembersihan = Seiso • Ancangan tiga langkah pembersihan • Makro: membersihkan segala sesuatu dan menangani penyebab keseluruhan • Individual : membersihkan tempat kerja khusus dan bagian mesin khusus • Mikro: membersihkan bagian dan alat khusus serta penyebab kotoran diidentifikasi dan diperbaiki

15. 4 langkah pembersihan tempat kerja dan peralatan • Bagi daerah kerja menjadi beberapa bagian, alokasikan tanggung jawab untuk tiap bagian • Tentukan apa yang harus dibersihkan, urutannya, dan kemudian kerjakan. Setiap orang harus paham pentingnya pembersihan sehingga sumber masalah dapat dianalisis • Perbaiki cara melakukan pembersihan dan alat yang digunakan sehingga tempat yang sukar dibersihkan akan mudah dibersihkan • Tentukan aturan yang harus ditaati supaya barang tampak seperti yang dikehendaki

16. Rawat=pemantapan • Suatu keadaan dimana pemilahan, penataan, dan pembersihan secara konsisten dan rutin dilakukan • Untuk dapat merawat perlu dilakukan pemantauan (manajemen visual) sehingga permasalahan/kerusakan dapat dideteksi secara dini: • Apa saja yang harus dipantau • Apakah terjadi penyimpangan/ketidak normalan • Apa yang menjadi penyebab ketidak normalan • Lakukan pemeriksaan • Tentukan prosedur daruratnya • Tentukan perbaikan jangka panjang • Lakukan perawatan sesuai dengan prosedur perawatan untuk tiap-tiap alat atau mesin, dan pastikan selalu dalam keadaan siap pakai bila dibutuhkan • Perhatikan kapan dan bagaimana alat harus diperiksa, dibersihkan, dan dilakukan service, laksanakan tepat waktu

17. Rajin/pembiasaan = shitsuke • Melakukan hal yang benar sebagai suatu kebiasaan • Kalau perlu gunakan check list • Tanggung jawab pribadi • Praktekkan dengan disiplin sehingga memperkecil terjadinya kesalahan • Taati peraturan, prosedur, dan instruksi kerja