MS Project

1. MS Project Gerold Hämmerle

2. Project Life Cycle Idea Planning Phase Execution Reporting Contract neg. Controlling Post Calc. Revisions of P. Evaluation Reporting WBS available Project Start Date Project Finish Date Use of MS Project

3. Projektmanagement-Tools • Von der Zieldefinition zum Projektplan • Aufgabenliste (Task-Liste) • Projektstrukturplan (PSP) • Beziehungen zwischen Vorgängen • „Was muss erledigt sein, damit der Vorgang x starten kann?“ • GANTT Diagramm

4. Projekt erfassen • Neues Projekt • Projektansatz • Von Anfang/Ende berechnen • Vorgänge erfassen, korrigieren & löschen

5. Strukturieren von Vorgängen • Phasen, Sammelvorgang, PSP • Ein- oder Ausblenden von Teilvorgängen • Vorgangsliste umstellen • Vorgänge verknüpfen • Pufferzeiten • Kalendereinstellungen • Allgemeine Arbeitszeit, Individuelle Eistellungen

6. Grundeinstellungen • Standard-Vorgangsart = “Feste Dauer” • Menü Extras – Optionen – Terminplan • Leistungssteuerung einschalten • Menü Extras – Optionen – Terminplan • Währung ändern • Extras – Optionen – Ansicht

7. Vorangsarten Vorgabe 2. Vorgabe • Sich beein-flussende Größen sind... 2 Maurer Einheiten 16 h 1 Tag Arbeit Dauer

8. Vorangsarten • Arbeitsaufwand ist maßgeblich • Dauer ist maßgeblich • Anreise- oder Rückreisezeit • Trocknungszeit

9. Behebung von Ressourcen Überlastung Terminziel anpassen Konflikt Termin vs. Aufwand Konflikt

10. Terminziel anpassen KRITISCHER PFAD ! • Aufspaltung in kleinere Teilvorgänge • Verkürzung der Dauer von Vorgängen • Erhöhung des Ressourceneinsatzes • Arbeitszeit einer Ressource erweitern • Verringerung der Arbeit an einem Vorgang • Änderung der Vorgangsbeziehungen

11. Behebung der Überlastung von Ressourcen • Erhöhung der verfügbaren Ressourcen • Änderung der Zuordnung von Ressourcen • z.B. Maler kann den Maurern helfen • Maurer arbeitet nur zu 50% an seiner Mauer • Vorgänge hintereinander anordnen • Dauer verlängern (bei „Fester Arbeit“)

12. Behebung von Ressourcen Überlastung (2) • Arbeitumfang reduzieren (bei „Fester Dauer“) • Dauer wird beibehalten • Arbeitszeit erweitern • Automatischer Kapazitätsabgleich • vorher speichern! • Menü Extras - „Kapazitätsabgleich...“

13. Materialkosten, Gebühren,... Ansicht „Balkendiagramm (Gantt)“ – Ansicht-Tabelle-Kosten Stundenlöhne (zeitabhängig) Anfahrtskosten (Einmalig je Einsatz) Ansicht „Ressource: Tabelle“ Kostenstruktur von Projekten Ressourcenkosten Vorgangskosten Zeitab-hängige Ressourcen-kosten Einmalige Ressourcen-kosten(je Einsatz) Gesamtkosten

14. Projektüberwachung Verantwortlichkeit des Projektmanagers Qualität Kosten Termine

15. Projektmanagement Ausgangsplan (SOLL) Zwischenstände Aktuellen Stand (IST) lfd. Evaluation MS Project Basisplan, „Geplant“ Zwischenpläne „Aktuell“ laufende Ansicht „Berechnet“ Dokumentation

16. SOLL:Basisplan Extras– Überwachung – Basisplan speichern IST:Ansicht Balkendiagramm Vorgang aktualisieren Ansicht- Symbolleiste - Überwachung alle Vorgänge aktualisieren Extras– Überwachung – Projekt aktualisieren Soll-Ist Vergleich

17. Überwachung mit MS Project • Termine: • Abgeschlossen in % („Status eines Vorgangs“) • Dauer : • Balkendiagramm: Überwachung • Dauer, Arbeit, Kosten: • Projekt - Projekt-Info - Statistik rasch!

18. Terminüberwachung • Symbolleiste „Überwachen“ aktivieren • Einzelne Vorgänge aktualisieren • Balkendiagramm, Info zum Vorgang • Symbolleiste „Überwachen“ • Projekt aktualisieren • Extras - Überwachung - Projekt aktualisieren • LISTE: Ansicht - Tabelle -Überwachung

19. Ansichten drucken Berichte drucken Ansicht - Berichte Ausschnitte aus dem Projektplan drucken Vorgänge, Zeitrahmen Sinnvolle Ausdrucke erstellen!

20. Viel Erfolg & Spass mit MS Project! Ich wünsche Ihnen...

21. Diese Folien im Internet unter htsc.at/pm/omv

22. Haemmerle Training Support Center Für COM Center Wien / OMV Ing. Gerold Hämmerlehaemmerle@htsc.at Kontakt