Központi diplomás pályakövető program monitoring gyorsjelentés 2011. április 12.

1. Központi diplomás pályakövető program monitoring gyorsjelentés 2011. április 12. TÁMOP 4.1.3

2. Központi DPR program kettős célja

3. A monitoring jelentés célja • TÁMOP 4.1.1 pályázati konstrukcióban vállalt intézményi kötelezettségek időarányos teljesülésének vizsgálata • A TÁMOP 4.1.3 központi program szolgáltatásaival kapcsolatos elégedettség felmérése • Az intézményi projektek megvalósításával kapcsolatos lehetséges kockázatok feltárása • A TÁMOP 4.1.3 II. ütem folytatása kapcsán előzetes háttéranyag kialakítása, a folytatás megalapozása

4. A monitoring jelentés összeállításának korlátai • A monitoring vizsgálatnak nem volt célja szabályossági, elszámolhatósági problémák feltárása. • A monitoring vizsgálat eszközei az időbeli és a pénzbeli erőforrások szűkössége • A monitoring vizsgálat időpontja.

5. A monitoring módszertana • Együttműködési szerződés az ESZA-val (OKMT) • ESZA szakértők felkészítése • Vállalások felmérése. Betekintés a pályázati anyagokba (kizárólag szakmai!) • A vizsgálat módja • On-line kérdőív (28 intézmény) – megoldások feltérképezése • Dokumentumelemzés (24 intézmény teljes vagy részleges) – gyakorlati megvalósulás minősége • Helyszíni fókuszcsoportos vizsgálat (10+1 intézmény) – projektmegvalósítás tapasztalatai • A vizsgálat szempontjai • Kutatások felmérése • Kommunikációs tevékenységek, formáik • Szervezeti beépülés, szabályozások megvalósulása

6. Főbbmegállapítások - Kutatások • Korábban is voltak pályakövetéshez kapcsolódó kutatások. (28-ból 20) • 13 intézményben saját Módszertani Kézikönyv. Igazodás a központi kézikönyvhöz • Pilot kutatás11 felsőoktatási intézményben történt. • Hallgatói kutatások módja: online (18), kombinált (7), személyes (1). Átlagos válaszadási arány: 22,6%, átlagos kitöltési idő 17,8 perc volt. • Végzett kutatások módja: online (24), kombinált (4). Átlagos válaszadási arány: 18,9%, átlagos kitöltési idő 20,4 perc volt. • Használt informatikai rendszerek: központi rendszert használta (13), (további használt rendszerek: saját fejlesztésű, EVASYS, Unipoll, AVE, Typo3 stb.) • Adatbázis gondozása 24 esetben adattisztítás biztosításával, 1 esetben súlyozással is.

7. Kutatások I. / pilot kutatások Pécsi Tudományegyetem

8. Kutatások II. / kérdőívek kitöltési ideje

9. Kutatások III. / válaszadási arányok

10. Szervezeti beépülés főbb megállapításai • Követelményeknek való megfelelés • A pályázati dokumentációban megfogalmazott követelményeknek megfelelő megvalósítása. • A DPR tervezett felhasználói célcsoportjai megfelelnek a követelményekben megfogalmazott célcsoportoknak. • Központi program szolgáltatásainak használata, a kötelezően alkalmazandó elemeket a döntő többség ismeri és alkalmazza. • Szabályzatokban való megjelenés • Eredmények döntéshozatali mechanizmusokban való beépülése alacsony • Intézményi szabályzatok módosítása. 5-6 intézmény (nagyok) nem tervezi • Fenntarthatóság • Vezetői elkötelezettség. Vezetők bevonása (átlag: 5 PTE: 3). • Megvalósítás belső erőforrások által. • 90%-a nem lát semmiféle lehetőséget többletforrások bevonására a DPR projektek fenntartási időszakában. • Fenntartás alatt is felmerülő tevékenységek szolgáltatás-vásárlása.

11. Szervezeti beépülés I. Szervezeti beépülés Pécsi Tudományegyetem SZMSZ változtatás Minőségügyi szabályzat módosítása

12. Kommunikáció főbb megállapításai • 19 intézmény készített kommunikációs tervet. • 16 felsőoktatási intézmény készített záró tanulmányt a tavaszi online felmérésekről. • DPR legnépszerűbb megjelenési módja az internet. • 10 esetben készült saját intézményi DPR honlap. • A pályakövetési vizsgálatok összefoglalóját mindössze 8 esetben ismertették a sajtóval. • A pályakövetési eredményeket 15 intézmény kívánja marketing kommunikációja során is felhasználni • 14 intézmény ismertette a vezetéssel/szenátussal, az oktatókkal, • 15 intézmény a hallgatókkal.

13. Monitoring (kommunikáció) / PTE Készült-e kommunikációs terv? Pécsi Tudományegyetem DPR kommunikációra vonatkozó, megküldött dokumentáció (nincsen/közepes/jelentős) A projekt adatlapok és MT-k összehasonlítása kommunikációs vállalások szempontjából 100% koherens

14. EREDMÉNYEK, FOLYTATÁS • Monitoring • Felmérések bemutatása (intézmények, ágazati szereplők) • További intézményi fejlesztéseinek monitoringja - évente • További fejlesztései irányok • Munkaerő-piaci statisztikai rendszer kialakítása. Adatintegráció/ intézményi kutatások / munkaadói felmérések • További hallgatói csoportok bevonása a pályakövetésbe (PhD, FSZ, szakirányú továbbképzés) • Csatlakozás Eurostudent 2013 felméréshez • Nemzetközi együttműködési hálózatokhoz történő csatlakozás • Fejlesztés ágazati beépülése • FTV (FIR&DPR&AVIR) . Statisztikai adatszolgáltatás adatbázisokból

15. KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! Kapcsolatfelvétel: DPR: dpr@educatio.hu További információk: www.diplomantul.hu