PROGRAMMA LION GUIDA CERTIFICATO

1. PROGRAMMA LION GUIDA CERTIFICATO Un Corso per il Successo

2. Obiettivi del Programma Lion Guida Certificato • Aiutare il club a individuare la propria missione e i propri scopi • Migliorare la conservazione dei soci • Integrare nuovi soci nei Lions clubs • Migliorare le relazioni tra il club sponsor ed il nuovo club • Offrire un sistema di supporto nel corso di un periodo di tempo esteso • Migliorare le competenze del Lions Guida

3. Perché è necessario il corso? • Per comprendere meglio il proprio ruolo come Lion Guida • Per sviluppare un programma per la formazione degli officer di club • Per creare un Team di Mentori di officer di club • Per fornire gli strumenti necessari per aiutare i nuovi officer di club a gestire i loro club • Per individuare le risorse a disposizione sia del Lion Guida che del club

4. Il Lion Guida Certificato potrebbe essere l'elemento fondamentale per il successo di un nuovo club.Per ottenere successi, il Lion Guida deve dedicare del tempo all’organizzazione del training, alla partecipazione delle riunioni e al supporto della crescita degli officer di club (e dei potenziali officer di club).

5. Completamento del Corso • Incontro con il DG o con il Coordinatore GLT distrettuale o multidistrettuale • Invio del • Modulo Verifica • Completamento e Test per • Lions Guida certificati • alla sede centrale di LCI • LCI vi invierà il certificato PROCEDURA PER LA CERTIFICAZIONE

6. Premio Presidenziale per Lion Guida Certificato

7. A seguito del ricevimento del riconoscimento ufficiale, il Lion Guida Certificato dovrà portare a termine una carica di due anni con i seguenti obiettivi: • Completare con successo questo corso • Inviare le Relazioni Trimestrali • Partecipare alle riunioni del nuovo club • Nessun cambiamento di officer di club, se non per motivi ragionevoli • Il nuovo club ottiene una crescita associativa netta • Il nuovo club conduce attività di servizio e raccolta fondi • Il nuovo club partecipa alle attività distrettuali • Gli officer e i soci del nuovo club visitano altri club • Gli officer del nuovo club confermano di avere ricevuto assistenza da parte del Lion Guida sullo sviluppo dei club. • Il nuovo club rimane in regola

8. Progetto del Programma Lion Guida Certificato • Sezione 1: Le competenze di un Lion guida di successo • Sezione 2: Iniziare bene - Diventare un Esperto • Sezione 3: Creare un Team di Mentori di officer di club • Sezione 4: Preparazione del training per officer di club • Sezione 5: Risorse per il Lion Guida • Il corso può svolgersi per corrispondenza o in gruppo

9. Eserciziario del corso A questo punto, dovreste avere completato l'eserciziario del Lion guida certificato

10. Esercizi di preparazione: In preparazione al seminario, dovreste avere riletto: • Centro risorse per la Leadership – Orientamento per officer di club • Centro risorse per club • Sito WMMR • Pubblicazioni importanti: • Statuto e Regolamento Tipo dei Lions Club (LA-2) • Manuale degli Officer di Club (LA-15) • Guida per l'orientamento (ME-13) • Guida all'Organizzazione della Serata della Charter (TK-26) • Manuale per il Presidente di Comitato Soci (ME-44) • Fare in modo che si realizza– Guida allo sviluppo di progetti di club (TK-10) • Valutazione dei Bisogni della Comunità (MK-9) • Materiale locale

11. Sezione 1: Le competenze di un Lion Guida di Successo

12. ESERCIZIO 1 Pagina 6 - Eserciziario per Lion guida certificato Le competenze di un Lion Guida di successo Discussione: Quali sono i requisiti necessari per essere un Lion Guida efficiente? Quali qualità possedete? Quali sono le qualità che pensate di dover migliorare? Discutete al vostro tavolo e individuate, come gruppo, le cinque competenze più importanti

13. Sei elementi per un Club di Successo • I soci del club hanno condotto dei progetti di service nei quali credevano veramente. • Il club ha raggiunto una crescita associativa e coinvolge rapidamente i nuovi soci in attività di rilievo. • Il club comunica in modo efficace con i soci e con il pubblico. • Le riunioni si svolgono regolarmente e sono costruttive e produttive. • Gli officer di club partecipano ai training per la leadership della zona e del distretto. • Il club è in regola e invia i rapporti regolarmente.

14. Ce ne sono altri?

15. Ma soprattutto ricorda... Il club appartiene ai soci e, per questa ragione, dovrà sempre focalizzare l'attenzione sui loro obiettivi.

16. In che modo?

17. Sezione 2: Iniziare bene - Diventare un esperto

18. Iniziare bene - Diventare un Esperto! • Sezione per lo Sviluppo della leadership: • Selezionate il Centro per i Soci, • che si trova tra il materiale per la formazione e il training • Corso di orientamento On-Line per officer di club • Corso per Presidente di Club • Corso per Segretario di club • Corso per Tesoriere di club

19. ESERCIZIO 2 Pagina 8 - Eserciziario per Lion guida certificato Punti fondamentali da aggiungere al training • Quali sono i concetti principali dell'orientamento per officer di club online che devono essere condivisi con i nuovi officer? • Quali dovrebbero essere condivisi con il presidente? • Quali dovrebbero essere condivisi con il segretario di club? • Quali dovrebbero essere condivisi con il tesoriere di club? • Ci sono altri corsi online che potrebbero essere utili?

20. Iniziare bene - Diventare un Esperto! • Centro Risorse per club su www.lionsclubs.org • Questa pagina contiene i seguenti link: • Accesso al Centro Risorse per club per scaricare • i moduli più utilizzati, le pubblicazioni e altre informazioni. • Strumenti di PR che favoriscono l'informazione sulle attività del club • Risorse utili per sponsorizzare un club Leo. • Informazioni finanziarie per la gestione dei fondi del club. • Strategie per garantire un'affiliazione consolidata. • La realizzazione di un sito Web gratuito per il vostro Lions club grazie a E-Clubhouse

21. ESERCIZIO 3 Pagina 9 - Eserciziario per Lion guida certificato Materiale importante contenuto nel Centro Risorse per Club • Quale ritenete essere l'elemento più importante contenuto nel Centro Risorse per club, per la promozione dell'eccellenza nella gestione di un club? • Quali dovrebbero essere condivisi con il presidente? • Quali dovrebbero essere condivisi con il segretario di club? • Quali dovrebbero essere condivisi con il tesoriere di club? • Quale altro materiale sarebbe utile?

22. Iniziare bene - Diventare un Esperto! • Sito WMMR • Il sito presenta una sezione di training e un manuale per informare i segretari e i presidenti di club sull'uso del sito. Il sito WMMR è utile per: • Comunicare i cambiamenti nella membership • Stampare gli elenchi dei club • Compilare i rapporti sulle attività • Altro • Accedere al sito del training senza password • Le password sono fornite dalla Divisione IT

23. ESERCIZIO 4 Pagina 9 - Eserciziario per Lion guida certificato Funzioni e materiale del sito WMMR • Prima dell'inizio della classe avete ricevuto istruzioni per accedere al sito e provare i programmi. • Siete stati in grado di accedere al sito e all'area del training? • Avete incontrato problemi o difficoltà? • Quali informazioni avete trovato particolarmente utili?

24. Iniziare bene - Diventare un Esperto! • Pubblicazioni importanti • Statuto e Regolamento Tipo dei Lions Club (LA-2) • Manuale degli Officer di Club (LA-15) • Guida per l'orientamento (ME-13) • Guida all'Organizzazione della Serata della Charter (TK-26) • Manuale per il Presidente di Comitato Soci (ME-44) • Fare in modo che si realizzi – Guida allo sviluppo di progetti di club (TK-10) • Valutazione dei Bisogni della Comunità (MK-9) • Materiali di Guida all'uso del WMMR • A questa parte si farà riferimento più avanti • nelle sessioni dedicate al training degli officer

25. Sezione 3: Creare un Team di Mentori di officer di club

26. Creare un Team di Mentori di officer di club • Team di mentori di officer di club • Due Lions guida certificati • Il Team del Governatore Distrettuale • Presidente di Zona • Mentori di officer di club

27. ESERCIZIO 5 Pagina 11 - Eserciziario per Lion guida certificato Crea il team mentori di club • Identificare le persone che ricoprono le seguenti cariche e discutete delle responsabilità che questi hanno verso il nuovo club: • Il Team del Governatore Distrettuale: • Governatore Distrettuale •   Primo Vice Governatore Distrettuale •   Secondo Vice Governatore Distrettuale • Presidente di Zona

28. Creare un Team di Mentori di officer di club • Mentori di officer di club: Mettere i nuovi officer in coppia con modelli di eccellenza! • Lista di controllo creata per facilitare il training • Lista di controllo per il mentore del presidente di club Lista di controllo per segretario di club Lista di controllo per tesoriere di club Club Responsabile dei Soci Responsabile Elenco di controllo

29. ESERCIZIO 5 (continua) Pagina 12 - Eserciziario per Lion guida certificato Crea il team mentori di club • Identificate le persone che ricoprono le seguenti cariche e discutete delle responsabilità che questi hanno verso il nuovo club: • Mentori di officer di club: • Mentore del Presidente di Club • Mentore del Segretario di club •   Mentore del Tesoriere di club • Mentore del responsabile dei soci • I mentori di club devono essere attualmente in carica 

30. Sezione 4: Preparazione del training per officer di club

31. Sommario per la formazione degli Officer di club • Diviso in quattro sessioni, che si concentrano sui primi elementi del successo: • Sessione uno– Introduzione a Lions Clubs International, Responsabilità del club, la Serata della Charter e il team di mentori di officer di club. • Sessione due – Responsabilità degli officer di club e avvio di progetti importanti • Sessione tre – L'importanza del Reclutamente e della Retenzione, e l'importanza di Sviluppare un Piano di Reclutamento • Sessione quattro – Organizzare riunioni produttive e costruttive • OGNI SESSIONE DOVREBBE DURARE CIRCA 60 MINUTI

32. Sessione uno del training • Introduzione a Lions Clubs International (12 minuti) • Responsabilità del club (23 minuti) • Cerimonia della serata della charter (15 minuti) • Team di Mentori di Officer di Club (10 minuti)

33. Introduzione a Lions Clubs International (12 minuti) Risorse: Guida per l'orientamento • La Guida per l'Orientamento include: • Storia di Lions Clubs International • Struttura dei club, zone, circoscrizioni ecc. • Cariche a livello di distretto e di zona e come possono assistere • il club • Il sostegno dell'Associazione Internazionale – Training disponibile, e-clubhouse e altri programmi che potrebbero essere utili. • Progetti di service internazionali • Riaffermiamo che ogni club è autonomo.

34. Comprendere le Responsabilità degli Officer di Club (23 minuti) Risorse: Moduli Statuto e Regolamento Standard • Mentre alcuni materiali sono inclusi nella Guida per l'Orientamento, lo Statuto e Regolamento comprende: • Scopi, motto, ecc. • Requisiti per diventare soci e tipologie di affiliazione • Responsabilità degli officer e Consiglio di Amministrazione • Quote e contributi • Gestione dei fondi • Riunioni e quorum • Elezioni e copertura dei posti vacanti

35. Organizzare la Serata Charter (15 minuti)Risorse: Guida all'Organizzazione della Serata Charter • La Guida per l'Organizzazione della Serata Charter contiene diversi consigli utili per l'organizzazione di questa cerimonia, includendo: • Lista delle cose da fare per la Serata Charter • Come organizzare un comitato efficiente • Disposizione e diagrammi della sala • Modelli di lettere e annunci • Modelli di discorsi • Vi prego di notare che il club sponsor e il distretto devono aiutare il nuovo club ad organizzare l'evento

36. Team di Mentori di Officer di Club (10 minutes) Risorse: Elenco di controllo dei mentori di officer di club • Presentate gli officer di club ai mentori degli officer di club • A ogni officer deve essere assegnato un mentore, che • al momento ricopre la stessa carica • Il mentore deve avere esperienza, essere disponibile e in grado di comunicare con il nuovo officer per istruirlo • Fornite a ciascuna coppia una copia dei loro rispettivi elenchi di controllo • Chiedete loro di incontrare il mentore per leggere • la lista di controllo prima della sessione di training successiva

37. ESERCIZIO 6 Page 15 Eserciziario del Lion Guida Certificato Sessione 1: La sessione 1 del corso è una panoramica su LCI, perché è importante? Quali ritenete essere i tre principali obiettivi della prima sessione del corso?

38. Sessione due • Responsabilità degli officer di club (20 minuti) • Avviare progetti rilevanti (30 minuti) • Follow-up (10 minuti)

39. Comprendere le responsabilità degli Officer di Club (20 minuti) Risorse: Manuale degli officer di club e il training online • Il Manuale per Officer di Club può aiutare i nuovi Officer a pianificare il loro mandato e fornisce informazioni utili sull'operato quotidiano, contenendo informazioni come: • Fissare degli obiettivi • Gestire le attività del club durante tutto l'anno • Registrazione dati • Transizione al prossimo team • Altre informazioni particolareggiate sono disponibili nel Centro risorse per la leadership tra il materiale del training e poi l'orientamento degli officer di club. Rinviarli al sito. Il loro mentore deve coprire i particolari specifici della loro carica in modo continuativo.

40. Avviare progetti rilevanti (30 minuti)Risorse: Fare in Modo che si realizzi • I progetti significativi rafforzano e sostengono i nuovi club. "Fare in Modo che si Realizzi" guiderà i nuovi soci dei club attraverso tre fasi fondamentali: • L'identificazione di potenziali progetti • Lo sviluppo di una task force (e il coinvolgimento di soci interessati) • Le ricerche (ed identificare i soci di cui avvalersi) • Le azioni necessarie per implementare un piano

41. Follow-up (10 minuti) • Alla fine della sessione controllate che ogni officer stia ricevendo sostegno e training sufficiente dal mentore. • Chiedete agli officer se hanno domande o se hanno incontrato difficoltà. • Se necessario, sostituite il mentore.

42. ESERCIZIO 7 Page 17 Eserciziario del Lion Guida Certificato Materiale di Riferimento: Fare in Modo che si Realizzi – Guida allo Sviluppo del Progetto del Club Sessione 2: La sessione 2 del corso è principalmente incentrata sui ruoli e le responsabilità del club. Quali ritenete essere i tre principali obiettivi della seconda sessione del corso?

43. Sessione tre • L'importanza del Reclutamento e della Conservazione dei Soci e dello sviluppo di un piano soci. (45 minuti) • Follow-up (15 minuti)

44. Creazione di un Piano per il Reclutamento di Nuovi Soci (45 minuti)Risorse: Guida per Presidente di Comitato addetto alla Membership • La Guida per il Presidente di Comitato addetto alla Membership contiene informazioni che possono aiutare un nuovo club a creare un piano soci, in modo progressivo e continuativo. • Redatto apposta per essere consegnato direttamente al Presidente di Comitato addetto alla Membership • Contiene tempistiche e idee per i programmi • Contiene le informazioni messe a disposizione da LCI riguardanti la membership • Redatto per aiutare i club a sviluppare un piano • Prendetevi alcuni minuti per discutere e pianificare le modalità di reclutamento di nuovi soci.

45. ESERCIZIO 8 Page 19 Eserciziario del Lion Guida Certificato Materiale di Riferimento: Manuale per il Presidente di Comitato addetto alla Membership REALIZZARE UN PIANO DI RECLUTAMENTO SOCI Citare delle idee di successo che vorrete condividere con i nuovi officer di club per il reclutamento di nuovi soci.

46. Follow-up • Alla fine della sessione controllate che ogni officer stia ricevendo sostegno e training sufficiente dal mentore. • Chiedete agli officer se hanno domande o se hanno incontrato difficoltà. • Se necessario, sostituite il mentor.

47. Sessione 4: • Organizzate riunioni costruttive e significative (20 • minuti, se necessario) • Come migliorare la partecipazione alle riunioni (20 minuti, se necessario • Continuate il follow-up

48. Organizzare riunioni produttive e importantiRisorse: Concentrarsi sulle riunioni e sulle idee per le riunioni di club • I fogli informativi relativi alle riunioni e alle idee per le riunioni per i programmi di club contengono informazioni su come organizzare una riunione di successo. • Gli officer di club possono anche essere rinviati a "Gestione delle riunioni", un corso online, che si trova nella sezione per lo sviluppo della Leadership del sito di LCI. • Discutete come rendere costruttive ed efficienti le riunioni e come migliorare la partecipazione alle riunioni. Gli officer devono creare un piano. Di solito, il presidente e' responsabile di una effettiva gestione di una riunione e il presidente addetto ai soci e' responsabile della crescita della partecipazione.

49. Migliorare la partecipazione alle riunioni • Se non migliora la partecipazione alle riunioni, discutete dei modi in cui incoraggiare in modo più decisivo la partecipazione. L'elenco nell'eserciziario contiene. • Assicuratevi che la data, l'ora e il luogo della riunioni vadano incontro alle esigenze dei soci e dei potenziali nuovi soci  • Inviate gli inviti agli attuali e ai potenziali soci che contengano una descrizione delle attività che si svolgeranno nel corso della riunione • Contattate personalmente gli attuali e potenziali soci che necessitano di un ulteriore incoraggiamento. Dite loro di quanto il club e la comunità abbiano bisogno del loro sostegno.   • Invitate un relatore noto a ciascuna riunione generale per dare ai soci una ragione per partecipare alla riunione. • Accertatevi che ogni socio che partecipa alle riunioni, sia coinvolto in un progetto che considera importante.

50. ESERCIZIO 9 Page 21 Eserciziario del Lion Guida Certificato RIUNIONI COSTRUTTIVE E PRODUTTIVE Quali sono gli elementi chiave per una riunione proficua e produttiva? Cosa si può fare per incrementare la partecipazione alle riunioni?