QUELQUES CONSEILS POUR DES RELATIONS PUBLIQUES EFFICACES

1. QUELQUES CONSEILSPOUR DES RELATIONS PUBLIQUES EFFICACES

2. Comment intéresser la presse ou les médias ? • INTERET : le sujet doit intéresser le public, au-delà d’une audience strictement rotarienne • PROXIMITE : plus l’action sera proche du public, plus les chances d’être publié ou diffusé seront grandes • ACTUALITE : le sujet doit être en relation avec un sujet d’actualité, avec les préoccupations du moment.

3. Comment rédiger un communiqué de presse ? • Un titre percutant, • Une accroche ou « chapeau » au début de l’article • Des phrases courtes • Des paragraphes entrecoupés de sous-titres • Un texte simple, logique et succinct • Eviter le vocabulaire technique et le jargon rotarien

4. Le titre et la première phrase sont les plus importants. Ils attirent l’attention du journaliste et du lecteur, leur donnent envie d’en savoir plus. En résumé : QUOI ? OU ? QUAND ? POURQUOI ?

5. Ne pas oublier : • De joindre une photo, de préférence en format numérique • D’indiquer la légende et le crédit photo • De vérifier les droits de reproduction du cliché

6. Pour les manifestations importantes : le dossier de presse Objectif : donner les informations qui vont inciter le journaliste à se déplacer et lui permettront ensuite de rédiger son article

7. Contenu minimum : • des informations d’ordre général sur le Rotary • une fiche d’informations sur l’événement (date, lieu et programme notamment) • les coordonnées du chargé de communication (nom, téléphone, adresse de messagerie…)

8. Peuvent s’y ajouter : • une fiche d’informations sur le club organisateur • une ou plusieurs photos si elles sont disponibles UN DOSSIER TROP LONG RISQUE DE NE PAS ETRE LU

9. Identifier les médias porteurs • Les médias nationaux s’intéressent aux sujets d’envergure nationale • Ne pas oublier d’exploiter les nombreuses possibilités accessibles à la plupart d’entre nous: • les journaux locaux et régionaux • les stations de radios locales, souvent à la recherche de sujets (elles acceptent de diffuser des messages pour des actions d’intérêt général) • les télévisions locales ou câblées souvent intéressées par des reportages • Tenir le fichier des contacts constamment à jour

10. Comment aborder les médias ? • Etre persuasif sans être envahissant ni agressif • Les outils : • le courriel : rapide, bref, concis… et on peut y attacher des pièces jointes • le téléphone : difficile de passer le barrage du secrétariat de la rédaction. Et les journalistes sont difficiles à joindre. Eviter de les appeler l’après-midi pendant le bouclage, préférer le matin. • le courrier : à éviter. Il doit être bref, au risque de ne pas être lu. Lui préférer d’autres moyens, plus directs. • le fax : les rédactions sont assaillies de fax, le plus souvent inutiles. Réserver le fax pour envoyer des compléments d’informations urgents qui ont été demandés.

11. Où trouver l’information ? • dans les dépliants, brochures, magazines officiels, lettres d’information édités par le Rotary International, Le Rotarien, le district… • sur les sites www.rotary.org et www.lerotarien.org, notamment sur les centres de téléchargement • sur le site du District : www.rotary-d1680.org • dans le catalogue du Rotary International, où vous pouvez commander des publications, des outils audiovisuels… • au secrétariat du bureau régional à Zurich, Witikonerstrasse 15, 8032 ZURICH, Suisse  (41) (1) 387.71.11 Joëlle GASSER-DOSSMANN, responsable Image Publique du District 1680 – 2012-2013 Source : Des relations publiques efficaces, Rotary International, 257-FR-(204)