Direction de la communication et des relations publiques

1. Direction de la communication et des relations publiques Document de travail Séminaire interne du 23 octobre 2009 Sylvane Casademont

2. La stratégie de communication et de RP Image / positionnement Valorisation production scientifique Notoriété Appropriation interne Attractivité / recrutement

3. Objectifs Projets Métiers Services Responsable ou chef de projet XX ED XX + AP SA MSc VG MS IST SC MLD XX + DRH Johanna

4. IMAGE EXTERNE Décideurs Académiques Industriels - Revoir l’image en conformité avec l’activité et le positionnement • Étude d’image • Projet nouvelle image • Participer aux 30 ans (2011, organisé par tous dès 2010) • Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) MISSIONS MOYENS D’ACTION ADMINISTRATION - Web (pages Web institutionnelles) - Salons (À déterminer)+ Évènements et/ou à créer - Lettre aux partenaires - Rapport annuel - Plaquette institutionnelle - Films scientifiques + institutionnels - Carte de vœux - Veille (en lien avec l’IST) /Salons évènements Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

5. VALORISATION SCIENTIFIQUE Chercheurs Décideurs Académiques Industriels Grand public MISSIONS • Vulgariser nos recherches • Être en appui aux autres chefs de projet pour communiquer sur nos recherches • Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) MOYENS D’ACTION ADMINISTRATION • Maquettes • Web - Grand public + jeunes - Pages scientifiques • Films scientifiques • Sessions argumentaires • Fête de la Science • Fiches recherche – Tirés-à-part documentation scientifique vulgarisé (+info com) Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

6. INTERNE Personnel • Informer le personnel • Accompagner la com des services/centres • Développer une communication d’accompagnement des changements vers l’ensemble du personnel • Redonner à la direction et au management son rôle de communication interne • Faire remonter les attentes, les besoins, les avis du corps social • Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) MISSIONS MOYENS D’ACTION ADMINISTRATION • Web interne • SPOT / Flash Spot • Vœux : cérémonie des vœux • Livret d’accueil • Séminaires internes (nouveaux recrutés, encadrement, etc.) • Diaporamas de présentation (interne/externe) Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP Veille application charte graphique + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

7. RELATIONS PRESSE Chercheurs Décideurs Académiques Industriels Grand public • Faire émerger le Cemagref dans la PQN •  scientifique •  institutionnel • Valoriser la production scientifique dans la presse • Diffuser les retombées presse en interne • - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) MISSIONS MOYENS D’ACTION ADMINISTRATION • Relations journalistes (rencontres, fichiers…) • CP/ Dossiers de presse • Évènements •  presse : conférences, petits-déjeuners •  présence presse dans évènements • Web • Média-training • Argumentaires • Info Médias Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP Veille application charte graphique + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

8. RELATIONS POLITIQUES Décideurs Académiques Industriels • Présenter l’établissement aux décideurs politiques et économiques • Avoir davantage de visibilité au niveau national, être dans les bons réseaux • Développer un réseau • Être en mesure d’obtenir des soutiens ou des appuis complémentaires • - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) MISSIONS MOYENS D’ACTION ADMINISTRATION • « Info parlementaires » •  dérivé d’Info Média (nouveau look) • Rapport d’activité • Plaquette • Évènementiel •  visites de sites •  invitations parlementaires • Auditions DG • « Position papers » Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

9. ATTRACTIVITÉ RECRUTEMENT Chercheurs Etudiants / chercheurs MISSIONS • Aider la DRH dans la com de recrutement • Développer une image « employeur » attractive • - Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) MOYENS D’ACTION ADMINISTRATION • Salons RH recrutement •  ex : salon emploi public •  ex : salon éducation ? etc. • Amphis « retape » • Étude image employeur et documents de com • recrutement (plaquettes, affiches, etc.) • + site Web Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

10. COM EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE personnel Décideurs Académiques Etudiants / chercheurs Johanna – Mission 6 mois MISSIONS • Faire la com PEER • Faire la com EURAQUA • Développer la com internationale du Cemagref • Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) MOYENS D’ACTION • Web PEER • Site Web international • Traduction des documents • Visites à l’étranger de Denis Despréaux ou/et Roger Genet • … + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL

11. RELATIONS AVEC LES CENTRES Chercheurs Décideurs Académiques Industriels Grand public MISSIONS • Aider opérationnellement les centres à monter/mener leurs opérations de communication • Animer/professionnaliser le réseau • Conception, rédaction de docs, articles… (y compris sous-traitance) MOYENS D’ACTION • Soutien com centres : •  Évènementiel •  Documents •  Interlocuteur national • Animation réseau com •  « chargés de com » + correspondants com des directions •  Séminaires internes réseau • Conférence éditoriale (remontées d’infos à communiquer dans nos supports…) ADMINISTRATION Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique + PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE ANNUEL avec les centres

12. SERVICES Chercheurs Décideurs Académiques Industriels Grand public • Faire vivre le Web comme outil de communication • Relooking web 2009 (interne/externe) + web intranet home page • Projet refonte 2010 • Animation réseau des correspondants Web WEB • Organisation et logistique • Relations prestataires en lien avec le chef projet • Relations exposants • Présence salon/accueil visiteurs • Bilan des manifestations (chef de projet) • Formalisation du Plan de Gestion des Évènements • Photo/relations photographe • Fichiers/invitations/envois ÉVÉNEMENTIEL • Fabrication et suivi de fab. • Envois, diffusion, routage • Goodies IMPRIMERIE ? • Réalisation de documents divers (plaquette, affiches, invitation, Spot, Info Médias, etc.) • Réalisation de power-points divers • Charte graphique PAO ADMINISTRATION Budget Maintien à jour des fichiers Marchés : CCTP ISSN – Dépôts Veille application charte graphique