Download
1 / 158
1.6k likes | 1.91k Views
KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİ TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMALARI.
E N D
KAMU HARCAMA VE MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİTAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMALARI
YASAL ÇERÇEVE“Taşınır Mal Yönetmeliği”nin yürürlüğe konulması; 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesine göre, Bakanlar Kurulu’nca 28/12/2006 tarihinde kararlaştırılmıştır.Taşınır Mal Yönetmeliği 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz devri ile tahsisine ilişkin esas ve usulleri belirlemektir.
TEMEL İLKELERa) Bütün taşınırların kayıt altına alınması, Kayıtlar harcama birimleri itibarıyla tutulacaktır.b) Kayıtların yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulması, Kayıtlar, harcama yetkilisi adına Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi tarafından tutulacaktır.
TAŞINIR İŞLEMLERİNDE SORUMLULAR Harcama yetkilileri, Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, Taşınır konsolide görevlileri, Kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kullanıcılar, Muhasebe yetkilileri,
HARCAMA YETKİLİSİ Harcama yetkilisi harcama biriminin en üst yöneticisidir. SORUMLULUKLARI Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden ve kullanılması, Kontrollerinin yapılması, Kayıtlarının saydam bir şekilde (taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla) tutulması, Yönetim hesabının (taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla hazırlanan) verilmesinden sorumludurlar.
TKKY’NİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Edinilen taşınırları teslim almak, kullanıma verilen taşınırları teslim etmek, Giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak, Sayım yapmak, ihtiyaç planlamasını yapmak, Taşınırların korunmasına ilişkin tedbirleri almak, kaybolan veya çalınanları harcama yetkilisine bildirmek, Taşınır yönetim hesabını hazırlamak, Yönetmelikte verilen görevleri usulüne uygun bir şekilde gerçekleştirmek, Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak, Ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamamak.
KULLANILMAK ÜZERE TAŞINIR TESLİM EDİLEN GÖREVLİLERİN SORUMLULUĞU Taşınırı veriliş amacına uygun olarak kullanmak, Muhafaza etmek ve kaybolmasını veya zarar görmesini önlemek, Görevden ayrıldığında veya ihtiyaç kalmadığında iade etmek, Taşınıra verilen zararı ödemek.
MUHASEBE YETKİLİSİNİN SORUMLULUKLARI Taşınırların muhasebe kayıtlarını belgelerine uygun olarak tutmak, Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerinin muhasebe kayıtlarına uygunluğunu kontrol ederek onaylamak.
KBS Sistemine Geçiş 30 Ekim 2011 tarih ve 28100 sayılı mükerrer Resmi Gazete de yayımlanan 2011/2303 sayılı 2012 yılı programının uygulanması, koordinasyonu ve izlenmesine dair Bakanlar Kurulu ekinde yer alan “Öncelikli Politikalar ve Alınacak Tedbirler” başlığı altında düzenlenen beş numaralı tedbirde “merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin taşınır kayıt ve işlemleri tek bir sistem üzerinden yapılacaktır” denilmiş ve 2012 yılı aralık ayı hedef tarih olarak alınmıştır. Ayrıca Taşınır Mal Yönetmeliğinin 39 (d) maddesinde de Bakanlık, birimlerinin taşınır kayıt ve işlemlerini say2000i sistemi üzerinden yaptırmaya, uygulama sonuçlarına göre diğer idarelerin taşınır işlemlerinin de say2000i sistemi üzerinden yürütülmesine ve buna ilişkin usul ve esaslar ile uygulama tarihini idareler itibarıyla belirlemeye yetkilidir” denilmektedir.
