2011 – 2012 Erasmus Oryantasyon Toplantısı’na Hoş Geldiniz

1. 2011 – 2012Erasmus Oryantasyon Toplantısı’na Hoş Geldiniz

2. SUNUM İÇERİĞİ • Kabul evraklarının elde edilmesi • Hibeler (ödenek) • Pasaport ve Vize işlemleri • Sigorta işlemleri • Uçak bileti • Yolculuğa hazırlık • Gerekli belgeler • Sosyal yaşama adaptasyon • Eğitim sistemine adaptasyon • Giderken almanız gereken belgeler • Geri dönüşte tamamlamanız gereken belgeler

3. KABUL MEKTUBU • Bu belge sizler için gerekli ve ÇOK önemli bir belgedir. Talep etmiş olduğunuz dönemde karşı Üniversitede eğitim alabileceğinizi belgeler. • Ayrıca VİZE başvuruları için MUTLAK SURETTE GEREKLİ BİR BELGEDİR. • Bu belgenin Orijinali sizlere verilecek olup, bir adet kopyası Koordinatörlüğümüzde saklanır. • Bazı Üniversiteler Ev adreslerine göndermektedir. Bu durumda öğrenciler hiç vakit kaybetmeden koordinatörlüğümüzle irtibata geçmeli ve bir kopyasını bize ulaştırması gerekmektedir.

4. HİBELER

5. Ulusal Ajans belirleyeceği bir miktarda hibeyi Cumhuriyet Universitesi’ne tahsis edecektir. • Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak bileti, kalacak yer, vs.) ödeme yapılmayacaktır. • Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu size aittir. .

6. HİBELER Alacağınız hibe miktarı gidilecek ülkeye göre değişiklik göstermektedir. Hibe miktarları Ulusal Ajans tarafından belirlenen tablo dikkate alınarak hesaplanacaktır.

7. HİBELER

8. HİBELER • Alacağınız hibe, Ulusal Ajans tarafından C.Ü’ye para transferi yapıldıktan sonra ödenecektir. • Transferde gecikme olması durumunda hibenizi gecikmeli olarak alabilirsiniz.

9. HİBELER • Hibenin ilk etapta %80’i ödenir. • Kalan %20, değişim tamamlandıktan sonra dönüş belgelerinin eksiksiz olarak Ofis’e teslime edilmesi ve kalan miktarın UA tarafından üniversiteye aktarılmasından sonra ödenir. • Kalan miktar, öğrencinin gittiği kurumdan alacağı katılım belgesinde yer alan kesin katılım süresi dikkate alınarak yapılır.

10. HİBELER • Hibeler nakit ve Euro olarak ödenir. • Hibeyi çekebilmek için C.Ü Vakıflar Bankası’ndan vadesiz Euro hesabı açmanız ve hesabın bir dekontunu ofisimize bırakmanız gerekmektedir. • Hibenin gecikmesi ihtimaline C.Ü Vakıf Bankasından Hesabınız için sizden başka yetkili bir kişiye vekalet bırakmanız yararınıza olacaktır.

11. Yurtdışından para çekme ile ilgili Başka önemli banka bilgileri… • Kredi Kartı, • Hesabınızdaki Türk Lirasını ( Ulusal Para Birimi olduğundan) gittiğiniz ülkede o ülkenin ulusal parası olarak çekebilirsiniz. • Western Union, Para Transferi

12. PASAPORT-VİZE İŞLEMLERİ

13. PASAPORT İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun süresini uzatmak isteyenler Dış İlişkiler Biriminden “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” almalıdır.

14. PASAPORT • “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” ile Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesi’ne başvurunuzu yaparak 2 gün içinde pasaportunuzu alabilirsiniz. • Muafiyet yazısı sadece Sivas için geçerlidir. Bu sebeple Sivas’tan ayrılmadan pasaportlarınızı almanız gerekiyor.

15. YEŞİL PASAPORT • Yeşil pasaport sahipleri Avrupa ülkelerinin çoğunda 90 güne kadar vizesiz kalabilmektedirler. • Buna rağmen öğrencilerin kalış süreleri 90 günü aşacağı için vize almaları gerekmektedir.

16. VİZE Anlaşmalı olduğumuz tüm Avrupa ülkeleri lacivert pasaport sahiplerinden vize talep etmektedir. VİZE YAZISI Konsolosluklarda kullanılacak bu yazı, Erasmus Öğrencisi olduğunuzu ve kabul mektubunda yazan süre içerisinde karşı üniversitede hibeli öğrenci olacağınızı gösteren belgeldir. Dış İlişkiler Ofisinden temin edilecektir.

17. 17 • Vize işlemleri için çok geç kalmamanızda yarar vardır. • Vize için gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz. !! Vize ve pasaport işlemleri öğrenciler tarafından yürütülmektedir. 

18. VİZE İÇİN: Konsoloslukların, internet siteleri ziyaret edilmeli ve gerekli belgeler temin edilmeli. • Kabul yazısı (Letter of Acceptance) • İngilizce Öğrenci Belgesi* İsteğe bağlı • İngilizce Erasmus Burs belgesi • Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge • Geçerli pasaport * Nüfus kayıt belgesi ( Artık Ankara’dan Ingilizce verilebiliyor) • Vs….

19. Sigorta İşlemleri Sağlık ve seyahat sigortası yaptırılmalı. Tüm özel sigorta şirketlerinden alınabilir. 6 Aylık yaklaşık 30€

20. Bir çok kurum vardır ve hepsinin şartları farklıdır. • Koç Allianz • Ak sigorta • Anadolu sigorta • Ray sigorta • Güneş sigorta • Birlik sigorta v.s, v.s

21. Gidiyorum herhalde  • Son check listesini kontrol edelim !!! • Gideceğim döneme ait hibenin ilk dilimi ( % 80 ) olan miktar EURO hesabıma yattımı …? • Beraberimde götüreceğim evraklarım tamam mı ? - sigorta poliçem.. - kabul belgem ( acceptance letter ) - konaklama formu ( accommodation letter ) - Öğrenim anlaşmam ( learning agreement ) - vizeli pasaportum.. - BİLETİM .. - Beni karşılamaları için karşı üniversite ile yaptığım son mail mesajım ve gelen cevabı.. - Ve bavulum tabiki…….

22. Uçak Bileti • Mümkünse aktarması olmayan (direkt) hatlardan bilet alınmalı. • Ucuz bilet şirketlerini araştırmalı (German wings,myair http://www.germanwings.com/index.de.shtml). Erken davranırsanız50-100€’ya biletler mümkün. • Yurt dışından bir şey almayacak gibi hazırlık yapılmalı. • Gidilecek ülkenin iklimine uygun kıyafetler alınmalı • Kuzey ülkeleri için atkı, bere, eldiven, palto-manto-kaban • Uygun (dayanıklı) bavul-valiz

23. Bavul-Valiz hazırlama • Kilo sınırına dikkat: 20-25 kg’dan fazla uçağa veremezsiniz. Küçük ama ağır malzemeyi yanınıza alabilirsiniz (8-10 kg’a kadar). 30 kg’dan fazlası ücrete tabidir. • Valizinizde aperatif yiyecek bulunmalı (kraker, bisküvi, vs.) • Bavulunuzda 1-2 gün size yetecek kuru gıda bulundurun. Ne olur, ne olmaz..

24. Vizeniz olsa dahi inişten sonra pasaport kontrolde bazı belgeler istenebilir: • kimlik • Gideceğiniz üniversitenin kabul yazısı, ilgili telefonlar • Kalacak yerinizin adresini gösteren belge (varsa)

25. Havaalanında ne yapmalı • Dış hatlara geçer geçmez harç pulu alınmalı. • Bavulunuza bir şeyler koymak isteyenlere, ya da valizini sizin hakkınızdan geçirmek isteyenlere asla evet DEMEYİN !!!!! Eroin, kaçak madde, para transferi ??? • ***Önemli belgelerinizin fotokopilerini bavulunuzda taşısanız bile belgelerinizin orijinallerini mutlaka el çantanıza alın. Hiçbir şekilde el çantanızı bir yerlerde bırakmayın, emanet etmeyin.

26. Artık yeni Üniversitemdeyim • Bazı Üniversiteler öğrenim başlamadan önce Erasmus Öğrencileri için Oryantasyon programları düzenlemektedir, bu durum karşı üniversitelerin akademik takvimlerinde yer alır, buna göre oryantasyon programlarına katılmanız gerekecektir. • Üniversitelere ulaşıldığında ilk uğranacak birim Üniversitelerin Dış İlişkiler birimleridir. Buradan derslerinizin hangi zaman içinde başlayacağı, ilgili birim öğretim elemanlarına nasıl ulaşılacağı, ilgili ülkede OTURMA MÜSADESİ için nelerin, hangi zaman dilimi içinde yapılacağı sizlere bildirilir.

27. Eğitim göreceğiniz Üniversitede konaklama imkanlarının(yurt) var olup olmadığını, yok ise nerede konaklamanın yapılacağını MUTLAKA daha önceden sormuş ve yerinizi ona göre ayırtmış olmalısınız…!!! • Daha önceden learning agreement ( öğrenim anlaşmanızda ) belirlemiş olduğunuz derslerin verilip verilemeyeceğini kontrol ediniz, ders değişikliği var ise MUTLAKA ders değişiklik formunu (Web sitemizde bulunan LA ‘nın 2. Sayfası) doldurup imzalattıktan sonra ( en geç 4 hafta içinde ) Koordinatörlüğümüze ulaştırınız.

28. DÖNÜŞ BELGELERİ

29. DÖNÜŞ BELGELERİ • Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Staj için Training Agreement • Katılım Sertifikası • Transkript, Staj için başarı sertifikası • Rapor Formu- Ofiste doldurulacak

30. DİĞER ÖNEMLİ KONULAR CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ DERS KAYDI • Erasmus öğrencileri yurtdışında geçirecekleri dönem(ler)de CÜ’de ders kaydı yaptırırlar. • Danışman hocalarını bilgilendirirler

31. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ HARÇLAR VE KREDİ YURTLAR KONUSU • Erasmus öğrencileri yurtdışında geçirecekleri dönem(ler)de CÜ’ye standart harçlarını öderler. • Kredi – Yurtlarda kalan öğrenciler ofisimizden Erasmus Öğrencisi olduğuna dair yazıyı almalı ve KYK müdürlüğüne bırakmalıdır, döndükten sonra sıkıntı yaşamaları için…

32. EKSTRA HARCAMALAR Erasmus öğrencileri yurtdışındaki üniversitede harç ödemez. Ancak o kurumun öğrencilerinden de alınan belirli miktarlar (öğrenci kimliği, ulaşım kartı, vs.) talep edilebilir.

33. BURSLAR/KREDİLER Erasmus Değişimi sırasında, CÜ’de okurken almakta olduğunuz tüm burs ve krediler devam eder. ** Eğer özel burslarınız sizden Erasmus Öğrencisi olduğunuzu isteyen belge isterse ofisimize bu durumu iletiniz…

34. * Bulunduğunuz şehirdeki haberleşme ile ilgili bilgi edinmeye çalışın. En rahat ve en ucuz iletişim yollarının neler olduğunu sorup öğrenin. • * Ulaşım sistemleri ile ilgili ayrıntılı bilgi edinin.

35. Cumhuriyet Üniversitesi Dış Ilişkiler Birimi Web Sayfamızı, Emailinizi ve Dış İlişkiler Biriminde yayınlanan Facebook Sayfamızı takip edip, duyurularımızı zamanında öğrenebilirsiniz.

36. ERASMUS, ÜNİVERSİTE HAYATI BOYUNCA BİR ÖĞRENCİNİNBAŞINA GELEBİLECEK EN İYİ ŞEYDİR VE RÜYA GİBİ BAŞLANGICA ARTIK ÇOK YAKINSINIZ….  

37. TEŞEKKÜR EDERİZ CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ, DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ http://intoffice.cumhuriyet.edu.tr disiliskiler@cumhuriyet.edu.tr Tlf: +90 346 219 12 39 / Ext: 2668 Fax: +90 346 219 11 10