Organização de Trabalhos no Word

1. Organização de Trabalhosno Word 09-10

2. Planear • Antes de iniciar um trabalho (projecto) é necessário prever e planear. • No caso de um trabalho em texto é necessário pesquisar e tomar apontamentos, guardar a referência dos livros ou sites consultados, etc. • É muito importante pensar os termos que vamos pesquisar e em quantos pequenos temas se poderá dividir o trabalho

3. Definir os temas e sub-temas • Imaginando como tema geral “Os minerais” podemos pesquisar os nomes dos minerais, minérios, rochas, etc. que não sendo a mesma coisa podem trazer alguma ajuda. • Vamos decerto encontrar: minas, utilização comercial, indústrias, locais no país e no estrangeiro, rochas onde se encontram certos minerais, etc. • Esses vários temas devem aparecer como títulos e partes do trabalho.

4. Temas  Títulos • Use os temas para pesquisar sobre eles e acrescente novos temas a partir do que encontrar na pesquisa. • Depois de guardar os apontamentos: • Num documento em branco crie uma lista dos temas como no exemplo

5. Títulos Principais • Seleccione os que irão ser títulos dos temas mais importantes. • Use Ctrl mantendo-a pressionada para seleccionar frases que não estão juntas. Word 2007 Word 2003

6. Títulos secundários • Os sub-temas devem ter títulos mais pequenos. • Seleccione, da mesma forma os títulos secundários, que dizem respeito a desenvolvimentos ou divisões dos conteúdos. • Na lista de estilos seleccione Título 2. • O processo pode continuar para título 3, ou 4 conforme as subdivisões dos conteúdos. Dica:Se for necessário clique no canto inferior direito da barra de ferramentas de estilos no MSWord 2007 No MSWord 2003 é necessário fazer abrir a lista de estilos

7. Começar a escrever • Coloque o cursor no fim do primeiro título, faça Enter e começa a escrever. • Verifique que na janela dos estilos aparece seleccionado o estilo Normal. É esse o estilo do texto escrito “normalmente”.

8. Recomendações • Os textos oficiais (inclui todos os trabalhos escritos para leitura) • devem estar escritos com tipo de letra que todos os computadores têm e consideradas de fácil leitura mesmo para quem tem dificuldades visuais. • Os tipos de letras mais recomendados são Times New Roman, Arial, Verdana, Helvética, Tahoma e Calibri (a partir do Word 2007 mas esta nem todos os PCs possuem) • Os espaços entra as linhas devem ser de 1,5 (formatos de Parágrafo – estudaremos mais tarde).

9. RecomendaçõesDurante a criação: • Não crie espaços em banco entre os títulos e o texto • Não crie espaços em branco entre o texto e um novo título • Não aumente o tamanho de letra dos títulos • Os trabalhos são assuntos sérios não são montras de efeitos especiais, o que interessa mais é o conteúdo. • Nos trabalhos para exposição (cartazes plackards) não se aplicam estas recomendações.

10. Formatações adicionais • Depois de tudo escrito inserem-se as imagens, legendas, caixas de realce, etc. • Após essas, se for necessário, criam-se quebras de página para separar partes do trabalho como se fossem capítulos. • Só depois de tudo construído se cria a capa (no MSWord 2007 pode ser criada automáticamente).