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GOVERNANÇA E GESTÃO DE TI NA PMMA

GOVERNANÇA E GESTÃO DE TI NA PMMA. - Numa visão Corporativa. - Como fazer a Gestão e Governança. - Vamos apresentar as melhores práticas. - Porque fazer Governança. - O que é G overnança. - Onde entra o Planejamento Estratégico da PMMA na Governança.

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GOVERNANÇA E GESTÃO DE TI NA PMMA

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Presentation Transcript


  1. GOVERNANÇA E GESTÃODE TI NA PMMA

  2. - Numa visão Corporativa - Como fazer a Gestão e Governança - Vamos apresentar as melhores práticas - Porque fazer Governança - O que é Governança - Onde entra o Planejamento Estratégico da PMMA na Governança - Como é a conexão da Governança com a Missão da PM - Mostrar de maneira mais simples a Governança de TI na PM

  3. UTILIZAÇÃO DO O PORTAL DO SOFTWARE PÚBLICO BRASILEIRO Foi desenvolvido em 2008, sendo aprimorado desde então. O mesmo é composto de 4 módulos inter-relacionados: Gestão Estratégica (indicadores, Balanced Score Card, etc.); Gerenciamento de Projetos; Mensagens corporativas e agenda de compromissos; Documentos eletrônicos a partir de modelos (parte, ofício, etc.).

  4. Para entender a governança temos que visualizar a nossa Estrutura Organizacional

  5. No Planejamento Estratégico utilizamos os meios para realizar a nossa missão Qual a nossa missão, porque existimos? Como vou atingir o meu futuro, como vai ser a corporação daqui a 10, 20 anos. A nossa necessidade é realizar nossa missão e atingir nossas metas futuras sem quebrar nossos valores Toda instituição pública ou privada, pequena, média ou grande tem sua missão estabelecida e como realizá-la, como fazer acontecer

  6. Então entramos em nossa estratégia.. norteiam o Planejamento Estratégico da Corporação

  7. Existem várias pesquisas que relatam que nos erramos muito na Execução e não na Estratégia Fazemos até uma boa estratégia, mas na hora de executar nós pecamos, pois não conseguimos mover e motivar as pessoas, não conseguimos o orçamento adequado para fazer a infraestrutura, não acompanhamos e não garantimos o que realmente estamos executando, conforme o que foi planejado e estabelecido Isto é um grande desafio do dia a dia.

  8. Como vou trabalhar e criar a minha estratégia Devemos pegar algumas janelas da oportunidade para atingirmos os nossos objetivos

  9. DESAFIOS Existem os desafios para atingir esses objetivos e não podemos quebrar as regras, além das pressões existentes.

  10. BASICAMENTE ELA DÁ A DIREÇÃO PARA ONDE DEVEMOS IR A FIM DE ATINGIRMOS O NOSSO OBJETIVO - CUMPRIR A NOSSA MISSÃO SEM QUEBRAR OS NOSSOS VALORES

  11. GARANTI QUE A CORPORAÇÃO SIGA A ESTRATÉGIA SEM QUEBRAR AS REGRAS DE CONFORMIDADES E MONITORANDO OS RISCOS

  12. PERGUNTA... QUEM NASCE PRIMEIRO A GOVERNANÇA OU A ESTRATÉGIA?

  13. É A GOVERNANÇA, POIS A MESMA DEFINE AS REGRAS – OS CONTROLES. O ALTO COMANDO DA CORPORAÇÃO DEFINE A GOVERNANÇA A SER SEGUIDA E AS UNIDADES OPERACIONIAS EXECUTAM A ESTRATÉGIA

  14. EFICIÊNCIA OPERACIONAL

  15. - COMO POSSO FAZER MELHOR COM A MESMA EQUIPE - COM MENOS RECURSO - COMO REDUZIR DESPESAS - COMO FAZER MELHOR A GESTÃO DE RISCOS COMO ESTÁ A MINHA EFICIÊNCIA OPERACIONAL - O ORÇAMENTO É LIMITADO - SE NÃO TIVER EFICIÊNCIA OPERACIONAL NÃO CONSEGUI ATENDER A DEMANDA SOLICITADA CONFORME A PRESSÃO DA SOCIEDADE PARA RESPONDER ESTAS INDAGAÇÕES DEVEMOS COMEÇAR A TRABALHAR DE FORMA HARMÔNICA – INTEGRADA - OU SEJA COM AS PESSOAS , OS COLABORADORES, OS PROCESSOS OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVOS, PRODUTOS DE TECNOLOGIAS E INFRA-ESTRUTURA SEMPRE DE FORMA HARMONICA

  16. -AS VEZES O EFETIVO ESTÁ MOTIVADO MAS ELE NÃO TEM OS PROCESSOS DESENHADOS – MAPEADOS – NÃO SABEM O QUE FAZER MUITAS VEZES, POIS NÃO TEM O SOFTWARE ADQUEDADO – NÃO TEM UMA TECNOLOGIA - NÃO TEM UM MAQUINÁRIO BOM – ENTÃO TEMOS QUE HARMONIZAR ESSSES TRÊS (PESSOAS – PROCESSOS – PRODUTOS)

  17. EVOLUÇÃO - LINHA DO TEMPO – TUNEL DO TEMPO

  18. NOSSO PRINCIPAL ATIVO NÃO É UMA MÁQUINA E SIM O CONHECIMENTO ONDE IREMOS TRABALHAR AS EMPRESAS TOMAM MAIS IMPACTOS É NA ERA DA INFORMAÇÃO, ONDE TUDO ESTÁ CENTRADO NA INFORMAÇÃO. PARA SE CHEGAR AO CONHECIMENTO TEMOS QUE TER UM CONJUNTO DE INFORMAÇÕES - DADOS – QUE ESTÃO EM BANCO DE DADOS ESTAMOS EM PLENA EVOLUÇÃO E CONHECEMOS ALGUNS OFICIAIS/PRAÇAS QUE AINDA NÃO TEM E-MAIL OU QUANDO TEM PEDE PARA ALGUÉM VER

  19. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO PARA A PMMA ATINGIR SEUS OBJETIVOS

  20. A GRANDE MAIORIA DO EFETIVO DA CORPORAÇÃO (OFICIAIS/PRAÇAS) AINDA CONSIDERA A T.I. UM NEGÓCIO MUITO COMPLEXO – MUITO DIFICIL DE ENTENDER MONTE DE CABOS – SERVIDORES.

  21. - MUITOS CONSIDERAM A T.I. COMO UM MAU NECESSÁRIO. - NÃO VER VALOR NA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. - A T.I. PARA ALGUNS É UMA CAIXA PRETA A T.I. É VISTA COMO ALGO MUITO COMPLEXO – SEM ENTENDIMENTO – POR MUITOS DOS GESTORES DA PMMA – ISTO É NORMAL EM UMA PM PEQUENA

  22. - O CH DE T.I CONFIA NO QUE AS PESSOAS FALAM PARA ELE, MAS ELE NÃO TEM UMA INFORMAÇÃO PRECISA – NÃO TEM INFORMAÇÕES REAIS DO QUE ESTÁ ACONTECENDO. - AUSENCIA DE UM PAINEL DE CONTROLE PARA TRADUZIR REALMENTE AS INFORMAÇÕES - AS INFORMAÇÕES NÃO TEM RASTREABILIDADE (NÃO SABE A ORIGEM DA INFORMAÇÃO)

  23. ERA DA INFORMAÇÃO – PRESTAÇÃO DE SERVIÇO A SOCIEDADE

  24. DEFINIÇÃO ISACA – INSTITUIÇÃO MAIS RENOMADA DO MUNDO SOBRE GOVERNANÇA EM T.I

  25. ORIGEM DA PALAVRA GOVERNANÇA

  26. OS RECURSOS SÃO DA SOCIEDADE

  27. CLICO DA GOVERNANÇA DE T.I.

  28. O QUE É PERENIDADE? QUE DURA MUITO TEMPO

  29. A SOCIEDADE NÃO QUER QUE A INSTITUIÇÃO MORRA – ACABE QUER UMA INSTITUIÇÃO FORTE E PRESENTE

  30. PERENIDADE É:

  31. COMO MEDIR A T.I • MEDIÇÃO DOS INDICADORES • PROCESSOS E PESSOAS • - CHAMADOS ABERTOS • - MEDINDO O ORÇAMENTO REALIZADO

  32. NOVA ESTRUTURA DO CENTRO DE INFORMÁTICA

  33. APLICAÇÕES EM ANDAMENTO - ATIVAÇÃO DO ANEL DE FIBRA ÓTICA NO CMDO GERAL - NOVO SITE DA PMMA - ORDEM DE SERVIÇO - CIS - LIVRO ELETRONICO DO SUPERIOR DE DIA - MELHORAMENTO DOS MÓDULOS DO SGI

  34. Muito Obrigado. FIM

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