1 / 5

MS EXCEL - filtry

MS EXCEL - filtry. Úvodní informace. Představte si, že máte dlouhý seznam v Excelu s údaji například o lidech, kde si píšete plat, zda kouří, chovají nějaké zvíře. Osobně bych na to použil databázi, ale mnoho firem používá excel .

phyre
Download Presentation

MS EXCEL - filtry

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MS EXCEL - filtry

  2. Úvodní informace • Představte si, že máte dlouhý seznam v Excelu s údaji například o lidech, kde si píšete plat, zda kouří, chovají nějaké zvíře. Osobně bych na to použil databázi, ale mnoho firem používá excel. • Dostanete za úkol zjistit: Kdo ve firmě má plat vyšší než 10.000, kouří a je starší než 77 ročník. • Standardní řešení: sekretářka si vezme barevnou fixu a vyškrtává. Při počtu 250 zaměstnanců to má na celý den a ještě tam je hodinu přesčas.

  3. Jak na filtry • Představte si, že máte rozsáhlý soubor Seznam zaměstnanců a máte najít všechny, kdo: • kouří • více než 10.000 Kč • jsou muži • Klasickým způsobem (vyškrtáváním) je to na dlouho. My ale použijeme filtry.

  4. Filtry nastavení Je to úplně jednoduché. V naší tabulce si označíme řádek s popisy jednotlivých sloupečků. Pak jen přes nabídku: Data - Filtr - Automatický filtr a již se nám zobrazí u každého názvu kostička se šipkou. V sloupečku kouří vybereme ANO, podobně to bude ve sloupečku Muž

  5. Trochu složitější to bude pro sloupec plat. Kdybychom vybrali 10.000, tak nám to ukáže jen ty lidí, co mají plat 10.000 což nechceme tak musíme vybrat (vlastní...), otevře se nám okno, kde vybereme je větší než a částku 10.000

More Related