CLAVES PARA INTEGRAR CON ÉXITO LA GESTIÓN AMBIENTAL EN EN LA EMPRESA AINHOA MENDIOROZ PERCAZ A.A.EXELOR, S.L. JUNIO 20

1. CLAVES PARA INTEGRAR CON ÉXITO LA GESTIÓN AMBIENTAL EN EN LA EMPRESA AINHOA MENDIOROZ PERCAZ A.A.EXELOR, S.L. JUNIO 2009 FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

2. CLAVES PARA INTEGRAR LA GESTIÓN AMBIENTAL EN LA EMPRESA Implicación de Dirección Creación de un grupo de trabajo encargado de la gestión ambiental Implicación de los trabajadores Implicación del Departamento de Medio Ambiente Comunicación interna y empresa – administración Creación de una rutina medioambiental en la empresa Orden y limpieza Concienciación sobre la importancia de cuidar y respetar el Medio Ambiente FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

3. 1. IMPLICACIÓN DE DIRECCIÓN FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

4. 1. IMPLICACIÓN DE DIRECCIÓN 1.1.Conocimiento de aspectos e impactos ambientales asociados a la empresa Es importante que Dirección aprenda a mirar su empresa desde un punto de vista ambiental. Debe mirar su empresa no como una máquina de producir, sino como un lugar que consume recursos, que genera residuos, vertidos, emisiones, que está llena de bidones, que está situada cerca de un río, sobre un suelo determinado … FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

5. 1. IMPLICACIÓN DE DIRECCIÓN Conocimiento de aspectos e impactos ambientales asociados a la empresa GERENCIA DEBE SABER SI SU EMPRESA GENERA: Captación de aguas Residuos peligrosos y no peligrosos Almacenamientos de productos químicos y residuos Emisiones a la atmósfera Productos químicos utilizados Vertidos generados FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

6. 1.2.Conocimiento de legislación asociada a los aspectos identificados EJEMPLO TEORIA Generación de aceite usado (residuo peligroso) Identificar los aspectos e impactos ambientales asociados a la empresa Ley 10/1998 Orden MAM/304/2002 Real Decreto 952/1997 Real Decreto 833/1988 Real Decreto 679/2006 Siguiente paso • Obligaciones sobre: • Como almacenarlo • Identificarlo • Medidas preventivas • A quién entregarlo • Documentación asociada … Conocer que legislación que aplica a dichos impactos e impactos ambientales FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

7. 1. IMPLICACIÓN DE DIRECCIÓN 1.3. Definición de plan de actuación Después de haber identificado las obligaciones medioambientales que me aplican Contrastar como está el cumplimiento actual en mi empresa • Definir de forma clara: • Qué recursos se necesitan • Responsables • Fecha inicio y fecha fin FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

8. 1. IMPLICACIÓN DE DIRECCIÓN Definir un plan para cumplir la legislación aplicable Los consultores en este punto hacemos labor de catalizadores y de presentar a dirección diferentes alternativas (técnicas y económicas) para cumplir los requisitos exigidos por la ley. FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

9. 2. CREACIÓN DE UN GRUPO DE TRABAJO ENCARGADO DE LA GESTIÓN AMBIENTAL FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

10. 2. Creación de un grupo de trabajo encargado de la Gestión Ambiental PROBLEMAS HABITUALES EN LAS EMPRESAS RESPECTO A LA GESTIÓN AMBIENTAL El trabajo ambiental recae sobre una sola persona Falta de tiempo para solucionar los problemas ambientales de la empresa Generalmente la persona encargada no tiene formación ambiental o es insuficiente FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

11. 2. Creación de un grupo de trabajo encargado de la Gestión Ambiental Es indispensable que dirección valore la carga de trabajo de esa persona, para ver si realmente puede asumir las nuevas funciones, o es necesario liberarle de otras obligaciones. Además si todo el peso de la gestión ambiental recae en una sola persona es casi imposible conseguir la integración. FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

12. 2. Creación de un grupo de trabajo encargado de la Gestión Ambiental CUANTO MÁS MULTIDISCIPLINAR SEA EL GRUPO DE TRABAJO MÁS POSIBILIDADES DE ÉXITO TENDREMOS MÁS ENRIQUECEDORAS SERÁN LAS SOLUCIONES ADOPTADAS FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

13. 2. Creación de un grupo de trabajo encargado de la Gestión Ambiental Recomendación de un grupo de trabajo: GERENCIA NUESTRA EXPERIENCIA NOS DICE QUE LAS MEJORES IDEAS SIEMPRE SALEN DESDE LAS PERSONAS QUE TIENEN QUE EJECUTAR LAS TAREAS. MANTENIMIENTO ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

14. 3. IMPLICACIÓN DE LOS TRABAJADORES FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

15. 3. IMPLICACIÓN DE LOS TRABAJADORES Una vez que dirección y el equipo de trabajo ya saben que hay que hacer y se ha definido un plan, hay que trasladarlo a toda la empresa. Los pasos a dar en este sentido son: • El trabajador debe conocer los aspectos e impactos ambientales ligados a su actividad. • Informar a los trabajadores sobre las obligaciones legales asociadas a su puesto de trabajo (En Navarra existe un Decreto Foral que obliga a poner cubetos para a los productos líquidos peligrosos y si no nos multan). • Contarles que medios vamos a poner para conseguir los requisitos exigidos (Nosotros aconsejamos pedirles opinión para ver si no estamos teniendo algo en cuenta o se les ocurre una opción mejor) y sirve para que el trabajador vea por que se ha decidido tomar la opción elegida. FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

16. 4. IMPLICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE (GOBIERNO) FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

17. IMPLICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE • RETO: CONECTAR LAS LEYES A LA REALIDAD DE LAS EMPRESAS, ADAPTACIÓN DE NORMATIVAS EN DECRETOS FORALES • PUBLICACIÓN DE GUIAS EXPLICATIVAS PARA AYUDAR A LAS EMPRESAS A CUMPLIR LO EXIGIDO (FACILITAR EL LENGUAJE DE LA LEGISLACIÓN) • AYUDAS ECONOMICAS • REALIZACIÓN DE JORNADAS Y ENCUENTROS CON LAS EMPRESAS • REALIZACIÓN DE INSPECCIONES FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

18. 5. COMUNICACIÓN INTERNA Y EMPRESA - ADMINISTRACIÓN FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

19. COMUNICACIÓN EMPRESA - ADMINISTRACIÓN BUENA COMUNICACIÓN CON ADMINISTRACIÓN IMPLICA CONECTAR LAS LEYES A LA REALIDAD DE LAS EMPRESAS CONECTAR LA EMPRESA A SUS OBLIGACIONES AMBIENTALES AYUDA A BUSCAR ALTERNATIVAS CONOCER AYUDAS ECONÓMICAS CUMPLIR PLAZOS … FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

20. COMUNICACIÓN EMPRESA - ADMINISTRACIÓN ES IMPORTANTE Y RECOMENDABLE LLEVAR UN CONTROL ESCRITO DE LAS COMUNICACIONES CON ADMINISTRACIÓN AYUDA A LA EMPRESA A: SABER QUE HA COMUNICADO CUANDO CON QUIÉN POR QUÉ MEDIO … FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

21. 6. CREACIÓN DE UNA RUTINA MEDIOAMBIENTAL EN LA EMPRESA FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

22. CREACIÓN DE UNA RUTINA MEDIOAMBIENTAL EN LA EMPRESA GESTIÓN AMBIENTAL EN TAREAS RUTINARIAS HAY QUE INTEGRARLA Hay que buscar que la gestión ambiental se integre en las tareas cotidianas como algo rutinario no como algo excepcional. Esto se consigue mediante la repetición de una serie de acciones de forma periódica FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

23. CREACIÓN DE UNA RUTINA MEDIOAMBIENTAL EN LA EMPRESA El contar con un consultor que venga de forma periódica con una rutina establecida va haciendo que la empresa entre en la dinámica hasta que llega el día que aparecemos y ya han hecho las “tareas” y empiezan a anticiparse a lo que va a venir. FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

24. CREACIÓN DE UNA RUTINA MEDIOAMBIENTAL EN LA EMPRESA Una vez la empresa ha realizado varias veces una misma tarea (Ejemplo: Cálculo de emisión difusa, presentación de declaración anual de residuos peligrosos y no peligrosos, medición de COVS…), recomendamos crear un calendario resumen a 5 años en el que se reflejen los meses y el año en el que toca realizar medición de emisiones de horno nº 5, análisis de vertido a colector, en las empresas con AAI lo que viene en dicha autorización… FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

25. 7. ORDEN Y LIMPIEZA FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

26. ORDEN Y LIMPIEZA Este punto es muy importante ya que está directamente relacionado con: La falta de espacio Contaminación del suelo Cuidar el orden y limpieza en toda en la empresa (sobre todo en cuanto a productos químicos y residuos) pero sin descuidar el control de la documentación tanto en oficina como en producción. FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

27. 8. CONCIENCIACIÓN SOBRE LA IMPORTANCIA DE CUIDAR Y RESPETAR EL MEDIO AMBIENTE FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

28. CONCIENCIACIÓN SOBRE LA IMPORTANCIA DE CUIDAR Y RESPETAR EL MEDIO AMBIENTE Y POR ULTIMO Y NO MENOS IMPORTANTE (DE HECHO DEBE ESTAR PRESENTE EN TODOS LOS PASOS ANTERIORES) DEBEMOS: CREAR CONSCIENCIA DE QUE TRABAJAR POR EL MEDIO AMBIENTE ES TRABAJAR POR EL BIEN DE TODOS Y DE NUESTROS HIJOS. ES EL LLAMADO “DESARROLLO SOSTENIBLE” FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

29. CONCIENCIACIÓN SOBRE LA IMPORTANCIA DE CUIDAR Y RESPETAR EL MEDIO AMBIENTE HACERNOS CONSCIENTES DE QUE CON CADA PEQUEÑO ACTO DE CADA DÍA ESTAMOS CONTRIBUYENDO A QUE NUESTRO PLANETA SIGA SIENDO UN LUGAR MARAVILLOSO FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)

30. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN aaexelor@aaexelor.com FORUM COPYMA (ESTELLA – NAVARRA)