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Was kann oder bietet Outlook XP

Was kann oder bietet Outlook XP. E-Mails schreiben, senden, empfangen und verwalten Termin-Kalender und Aufgaben verwalten z.B. Geburtstage, Ausflüge, Arzt-Termin Kontakte / Adressbuch. Programm-Einstieg. 1. 2. 3.

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Was kann oder bietet Outlook XP

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Presentation Transcript

  1. Was kann oder bietet Outlook XP • E-Mails schreiben, senden, empfangen und verwalten • Termin-Kalender und Aufgaben verwaltenz.B. Geburtstage, Ausflüge, Arzt-Termin • Kontakte / Adressbuch

  2. Programm-Einstieg 1 2 3

  3. 1 Menü-Führunghier dargestellt für den E-Mail Verkehrkann den individuellen Bedürfnissen angepasst werden Systemmenüfeld Vollbild,verkleinernoder schliessen Menüleiste Titelleiste Symbolleiste speziell für E-Mail-Anwendungen

  4. 2 Anwendungsmöglichkeiten von Outlook Klick in das Feld „Neu“um ein E-Mail zuschreiben Die orange Farbe deutet auf die aktive Anwendung hin. Die blaue Farbe deutet auf weitere nicht aktive Anwendungen hin Weitere nicht aktive Anwendungen Kalender Kontakte Aufgaben

  5. Anwendung: E-Mail Anwendung: E-Mail 10 ungelesene neue E-Mails befinden sichim „Posteingang“ Der Ordner „gesendete Objekte“ enthältvon jedem gesendeten E-Mail 1 Kopie Dieses Feld enthält von „Outlook“ erstellteOrdner. Es können neue Ordner eingefügtwerden.

  6. Ordner Posteingang Posteingang4 ungeleseneE-Mails Wir lesen dieses E-Mail

  7. Detail Posteingang Nur mit Klick auf „Senden/Empfangen“ werden neue E-Mails vom Mail-Server abgeholt Wie erhalte ich die E-Mail Vorschau? Mit Klick in der Menüleiste auf „Lesebereich E-Mail Vorschau

  8. Posteingang Zeichenerklärung Fette Schrift kennzeichnet ungelesene Mails Büroklammer kennzeichnet Mail mit Anhang Ungelesenes Mail Gelesenes Mail Wichtig gekennzeichnetes Mail Mail beantwortet Weitergeleitete Mails

  9. Neue E-Mail schreiben Klick in das Symbolfeld „Neu“öffnet Fenster„Unbenannte Nachricht“ Klick in das Feld „An“ dies führt zum folgenden Fenster

  10. Empfänger-Adresse eingeben EmpfängerNamekann aucheingetipptwerden Einträge imAdressbuch Namenaus demAdressbuchauswählen.Mit Klick wird der Name ins Feld „An“übertragen

  11. Verschiedene E-Mail Empfänger E-Mail Adresse (Kontakt) evtl. schonim Adressbuch vorhanden Wer soll eine Kopie von diesem Mailerhalten? Blindkopie. Oben angeschriebene Empfänger, sehen nicht, wer auchnoch eine Kopie von diesem E-Mail bekommt.

  12. E-Mails beantworten Beachte!Die Briefschreiberadresse wird nach dem Klick aufAntwort automatisch ins E-Mail-Empfänger-Feld„An“ übertragen.Der Text im Betreff-Feld mit AW:……ergänzt! Meine Antwort tippe ich hier oben ein Ursprüngliche Nachricht

  13. E-Mail mit Signatur versehen Detail zu „Signatur“ auf nächster Folie

  14. Detail Signatur erfassen Wähle die gewünschte Signatur

  15. E-Mail löschen Das zu löschende E-Mail auswählen.Mit der rechtenMaustaste erhalten Sie diese Auswahl.Mit Klick auf „löschen“ verschieben Sie das E-Mail in den Ordner „gelöschte Objekte“

  16. Ordner „gelöschte Objekte“ leeren Ordner gelöschte auswählen. Ein E-Mail mit Klick auswählen. Mit der rechtenMaustaste erhalten Sie diese Auswahl. Ein Klick auf löschen und es ist aufgeräumt.

  17. Neue Ordner erstellen 1 Über Datei Neu -> Ordner -> Neuer Ordner, oder -> siehe nächste Folie

  18. Neue Ordner erstellen 2 Oder über Neu -> Neuer Ordner

  19. Neue Ordner erstellen mit neuem Namen Muster von neuem Ordner mit Bezeichnung, z.B. Sohn, Tochter , Verein etc. Und mit OK bestätigen

  20. Anwendung: Adressbuch / Kontakte Das Adressbuchist unter Kontakte und sortiert nach A - Z

  21. Adressbuch neuer Eintrag Neu -> neuer Kontakt Neuer Eintrag von Name, E-Mail, Tel.Nr. je nach Wunsch vornehmen Speichern und schliessen

  22. Adressbuch neuer Eintrag - Verteilerliste 1 Neuer Eintrag für mehrere Empfänger -> Empfängerliste Wie Vorgehen - folgt auf der nächsten Folie

  23. Adressbuch neuer Eintrag – Verteilerliste 2 Empfänger-Lise eintippenz.B. Verein (Sportclub XY) oder Arbeitsgruppe usw. Für weitere Namen Klick auf Neu hinzufügen

  24. Adressbuch neuer Eintrag – Verteilerliste 3 Adressbuch neuer Eintrag – Verteilerliste 3 Empfängerliste Bei Mutationen im Verein, z.B. Eintritte hier eingeben

  25. Adressbuch Resultat der Verteilerliste Für den direkten Einstieg im Adressbuch unter einem bestimmten Anfangsbuchstaben z.B. H Symbol für Verteilerliste

  26. Adressbuch - Adresslisten Sortiermöglichkeiten von Adresslisten Beachte – Idealerweise sollten die Karteikarten vollständig ausgefüllt sein

  27. Anwendung: Kalender Zeitspanne für Termine kannbeliebig ausgedehnt werden. Die weiter voraus liegenden Monate erhalten wir mit Klick auf diesen Pfeil. Fette Schrift zeigt an, dass mindestensein Termin schon festgelegt ist Gelb markiertes Feld, wird imDetail angezeigt (folgt in nächster Folie)

  28. Termine Übersicht Wahl der Detail-Ansicht der Termine Ausgewählte Detail-Ansicht

  29. Neuen Termin setzen Detaileingaben fürneuen Termin. z.B.Betreff OrtZeitspanneErinnerung

  30. Wir danken allen interessierten Teilenehmenden Wir wünschen einen guten Heimweg und auf Wiedersehen Nächster Treff Donnerstag, 9. Oktober 2008, 14 UhrGestaltung von GlückwunschkartenReferent: Wolfgang SchradeMithilfe: Willi Hartmann Computeria Wallisellen: Treff Mittwoch, 17. September 2008, 14 UhrThema: Tabellenkalkulation „Excel“

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