(16) Klasifikasi Audit

1. (16) Klasifikasi Audit

2. Tipe Audit • 1) Audit internal atau audit pihak pertama • 2) Audit eksternal, yang meliputi : • Audit pihak kedua • Audit pihak ketiga

3. Tipe Audit: AUDIT INTERNAL 1) Adalah audit yang dilakukan secara internal oleh organisasi itu sendiri untuk menentukan tingkat kesesuaian terhadap standar atau sistem mutu organisasi sehingga dapat dilakukan analisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan.

4. MANFAATAUDIT INTERNAL • Memastikan bahwa tujuan manajemen, penugasan, dan metode yang digunakan mencapai hasil yang diharapkan • Mengungkap ketidaksesuaian dari butir mutu yang diperiksa • Menunjukkan perbaikan yang mungkin dilaksanakan • Memeriksa efektifitas manajemen pada semua jenjang/unit kerja • Mengungkap unit kerja yang memiliki potensi terjadinya penyimpangan mutu layanan • Memeriksa efektifitas tindakan perbaikan

5. Tipe Audit: AUDIT EKSTERNAL 2) Audit pihak kedua, adalah : audit yang dilakukan oleh pihak di luar organisasi yang mempunyai perhatian/perjanjian kerja dengan organisasi, misal: oleh pelanggan Atau audit yang dilakukan terhadap pihak di luar organisasi, misalnya: audit terhadap supplier/ sub-kontrak

6. Tipe Audit: AUDIT EKSTERNAL 2) Audit pihak ketiga Adalah audit yang dilakukan oleh pihak eksternal / badan audit independent. Misal: audit untuk mendapatkan sertifikasi/ registrasi ISO 9001

7. Frekuensi Audit • Frekuensi audit tiap tahunnya tergantung: • Persyaratan peraturan (pernyataan dalam dokumen mutu) • Adanya perubahan yang signifikan dalam manajemen, kebijakan, teknik atau sistem. • Adanya permintaan klien. • Adanya kebutuhan penyempurnaan sistem mutu.

8. Audit Sistem (audit stage one, desk evaluation) Audit Kepatuhan (site visit) Tahapan audit:

9. Audit Sistem • Audit Sistem: • Adalah audit terhadap kecukupan dokumen akademik dan dokumen mutu yang dipersyaratkan dalam standar sistem mutu.

10. Audit Kepatuhan • Audit Kepatuhan: • Adalah pemeriksaan terhadap kesesuaian dan efektivitas pelaksanaan sistem mutu

11. AUDIT SISTEM Desk evaluation AUDIT KEPATUHAN Site visit Aras dan Kedalaman Audit MM DANGKAL MP PROGRAM ATAU RENCANA AUDIT MUTU DALAM IK, DP, BO

12. AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL (AMAI) Pemeriksaan yang menyeluruh dan terencana terhadap tujuan manajemen, penugasan, delegasi dan metode operasi untuk memeriksa sejauh mana kebijakan dan sasaran mutu dipenuhi

13. TUJUAN UMUM AMAI untuk menganalisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan mutu akademik.

14. TUJUAN AMAI • Menentukan tingkat kepatuhan dalam kegiatan akademik terhadap sistem Mutu yang telah ditetapkan. • Menentukan keefektifan pelaksanaan dan pencapaian standar mutu akademik serta upaya-upaya peningkatannya. • Mengidentifikasi lingkup perbaikan dan pengembangannya secara profesional berkelanjutan.

15. Siklus AMAI 1) Menetapkan tujuan audit 2) Merencanakan audit tahunan 3) Menetapkan sasaran dan lingkup audit 4) Membentuk tim audit 5) Mengkaji ulang dokumen dan menyiapkan daftar pengecekan (audit sistem) 6) Menyelenggarakan rapat tim audit 7) Menetapkan jadwal audit 8) Melaksanakan audit di tempat obyek audit (Audit kepatuhan) 9) Menyusun laporan audit [Temuan (KTS,OB) & PTK] 10) Melakukan kajiulang oleh manajemen

16. Tentukan Tujuan Audit Perencanaan Audit LAPORAN AUDIT Membentuk Tim Audit Jadwal Audit (Visitasi) Rapat Tim Audit Pemilihan Pelatihan MANAJEMEN Menentukan kebijakan AMAI 1 MPAMAI Kualifikasi AMAI 3 Menentukan kajiulang kebijakan Kelompok Auditor 10 2 4 9 Tim Audit 5 Audit Kepatuhan Audit Sistem 8 Melaksanakan Audit Lapangan Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist 7 6 Siklus Audit Mutu Akademik Internal