BUSINESS INTELLIGENCE

BUSINESS INTELLIGENCE Marek HEJNA Juraj MACKO

PROČ BUSINESS INTELLIGENCE Co je potřeba změnit? … protože odpovídá na otázky Co se bude dít? Proč se to stalo? Co se děje? Optimalizuje procesy Jak na tom jsme? Odhaluje skryté vazby a vztahy Poskytuje informace – přesně - rychle - komplexně Podporuje strategické rozhodování a řízení organizace www.biexperts.cz

Co je BI řešení www.biexperts.cz

Příklady z praxe – small BI Obrat zaměstnanců jedné ze směn za sledované období. Automaticky jsou zobrazovány jen relevantní dny v měsíci, dle kalendáře směn. Přehledový měsíční dashboard se zobrazenými KPI a grafy vývoje, včetně porovnání s předchozím rokem Tabulky je možno rozbalovat a získat tak detailnější informace Na přehledové mapě, lze zobrazit detail až na úroveň obce (městské části). • Problém: Pokladní systém neumožňuje rychlé vyhodnocení tržeb a hodnocení pracovníků • Požadavek: Přehledný reporting pro maloobchodní prodejnu

Příklady z praxe – enterprise BI Přehledová tabulka s členěním dle středisek a detailem na jednotlivé pracovníky. Grafické vyjádření vývoje vykázaných přesčasů s porovnáním po měsících a rozložení v rámci týdne • Problém: Velké množství vykazovaných přesčasových hodin • Požadavek: Reporting pro oblast personalistiky

Příklady z praxe – enterprise BI Přehled výkonnosti zaměstnanců včetně graficky zobrazeného KPI • Problém: Problém s měřením efektivnosti práce a výkonu zaměstnanců • Požadavek: Reporting pro oblast výroby

Příklady z praxe – enterprise BI Detailní vyhodnocení včasnosti dodávky. Graf včasnosti dodávky u TOP zákazníků • Problém: Potřeba sledovat smluvně ošetřené termíny plnění objednávek • Požadavek: Reporting pro oblast výroby

Příklady z praxe – enterprise BI Interaktivní grafické znázornění aktuální funkčnosti strojů (on-line přehled poruch) Interaktivní grafické znázornění výrobní haly s vytížením strojů Detailní pohled na stroj, jeho využití při různé směnnosti a seznamem prováděných oprav. • Problém: Odhalení úzkého hrdla výrobního procesu a efektivita využití strojů • Požadavek: Reporting využití strojů v grafickém zobrazení

Analytický reporting - srovnání IS KARAT s BI IS KARAT bez BI • Nezatěžuje primární systém • Rychlý reporting (odezva) • Historizace dat a atributů • Struktura dat • Tvorba dotazů • Čistota dat • Zabezpečení • Více možností uživatelského rozhraní (web, Excel apod.) • Jedna verze pravdy • Není potřeba další investice • Není potřeba další údržby • Zátěž primárního systému • Pomalý reporting (odezva) • Pracná tvorba a údržba dotazů • Struktura dat (transakční) • Čistota dat • Zabezpečení • Jediné uživatelské rozhraní • Doba implementace • Údržba řešení www.biexperts.cz

Praktická ukázka www.biexperts.cz

Využití MS Excel v BI řešení Budoucností nástrojů BI je zjednodušit přípravu analýz a reportů. Cílem je udělat BI nástroje natolik intuitivní a automatizované, aby v nich datové analýzy mohli připravovat přímo manažeři . Jedním z těchto nástrojů je MS EXCEL www.biexperts.cz

EXCEL 2013 – pravá ruka manažera • Excel skoro všichni máte a v nějaké podobě používáte • Jeho cena je vzhledem k užitné hodnotě více než akceptovatelná. • Microsoft jej prezentuje jako hlavní analytický nástroj, dá se očekávat další rozvoj funkčností v této oblasti. • BI analýzy jsou jednou z jeho funkcí - práce s BI vás zcela jistě posune jako uživatele Excelu a VÝZNAMNĚ zvýší vaši produktivitu práce. • Jakýkoliv výpočet, který by musel v jiném nástroji řešit programátor, zvládne pokročilý uživatel. www.biexperts.cz

Obvyklá situace s Excelem bez BI Čas, chybovost, opakování, více verzí pravdy www.biexperts.cz

Co je BI řešení www.biexperts.cz

EXCEL 2013 – pravá ruka manažera www.biexperts.cz

Business Intelligence je řešení, u kterého není otázkou „zda je vhodné také pro vaši firmu“, ale spíše „kdy nastane správný okamžik, abyste jej začali používat“. www.biexperts.cz

Marek HEJNA, Juraj MACKO marek.hejna@karatsoftware.cz , juraj.macko@karatsoftware.cz www.biexperts.cz

BUSINESS INTELLIGENCE