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www.sommer-informatik.de. 1.02. Praxisbeispiel für Campus Hausverwaltung. Vorwort. CAMPUS Hausverwaltung Die Speziallösung zur Immobilienverwaltung für gewerbliche und private Hausverwalter.

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Presentation Transcript

  1. www.sommer-informatik.de 1.02 Praxisbeispiel für Campus Hausverwaltung

  2. Vorwort CAMPUS Hausverwaltung Die Speziallösung zur Immobilienverwaltung für gewerbliche und private Hausverwalter. CAMPUS Hausverwaltung bietet jedem Vermieter und Hausverwalter eine Lösung aus der Praxis für die Praxis. Die Immobiliensoftware richtet sich an den privaten Vermieter. Das ausgereifte und praxisorientierte Produkt ist bereits bei namhaften deutschen Unternehmen im Einsatz verfügt aber trotzdem über eine hohe Komplexität. CAMPUS Hausverwaltung basiert auf einer SQL-Datenbank und ist mandantenfähig. Die Lösung eignet sich sowohl für die Miethausverwaltung als auch für eine WEG-Verwaltung.

  3. ALLGEMEINLeistungsmerkmale • Die wesentlichen LEISTUNGSMERKMALE im Überblick: • Verwaltung von Interessenten, Ansprechpartnern, Handwerkern, Mietern, Eigentümern usw. • Verwaltung von Objekten, Einheiten, Zuordnungen • Flexible Vertragsverwaltung • Sollstellungen, Finanzbuchhaltung • Verwaltung von Dokumenten, Briefen, Exposés, Fax, E-Mail und Postausgang • Terminverwaltung, todo-Listen • Bilddatenbank • Zahlreiche Auswertungen und Listen • Übersicht über Instandhaltungen und Begehungen • Verwaltung von Bewertungen, Rechtsfällen und Versicherungen • Übersicht über die Inventarverwaltung sowie über das Verbrauchsmaterial • Schlüsselverwaltung, Kautionsverwaltung, Kautionsberechnung

  4. FUNKTIONALITÄT DES PROGRAMMS Die Hauptmaske Das Programm ermöglicht den Aufruf bzw. die Auswahl aller Untermodule des gesamten Menüsystems durch Anklicken des jeweiligen Modul-Buttons.

  5. Person anlegen Um eine Person anzulegen, klicken Sie bei Stammdaten (Spalte ganz links) auf Personen.

  6. Das Personenmodul öffnet sich.

  7. Um die gewünschten Daten einzugeben, klicken Sie auf „Neu“ oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.

  8. Die Daten können nun eingegeben werden.

  9. Nachfolgend ein Beispiel: • Wohnhaus mit 2 Einheiten • Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim • Mieter/Einheiten: • - Michael Huber / EG links (2-Zimmer) • Renate Schmid / 1. OG links (3-Zimmer)

  10. Beispiel Michael Huber Nach der Daten-eingabe auf Speichern klicken.

  11. Beispiel Renate Schmid Nach der Daten-eingabe auf Speichern klicken.

  12. Über den Button „Zurück“ bzw. „F12“ gelangen sie problemlos und schnell in die vorherige Maske zurück.

  13. Damit befinden Sie sich wieder im Personen-modul.

  14. Wenn Sie auf Name/Firma klicken können Sie die angelegten Personen alphabetisch sortieren.

  15. Klicken Sie auf Drucken. Von den angelegten Personen kann eine übersichtliche Liste erstellt werden.

  16. Klicken Sie im Anschluss auf Liste.

  17. Klicken Sie nun auf Drucken und es erscheint eine übersichtliche Auflistung der Personen.

  18. Objekt anlegen Um ein Objekt anzulegen, gehen Sie analog zum Anlegen einer Person vor. Klicken Sie bei Stammdaten (Spalte ganz links) auf Objekte.

  19. Das Objektmodul öffnet sich.

  20. Um die gewünschten Daten einzugeben, klicken Sie auf „Neu“ oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.

  21. Die Daten können nun eingegeben werden.

  22. Beispiel Sepp-Heindl-Straße 5

  23. Einheiten anlegen Um eine Einheit anzulegen, gehen Sie erneut so vor, wie beim Anlegen einer Person bzw. eines Objekts. Klicken Sie bei Stammdaten (Spalte ganz links) auf Einheiten.

  24. Das Einheitenmodul öffnet sich.

  25. Um die gewünschten Daten einzugeben klicken Sie auf „Neu“ oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „F2“-Taste.

  26. Die Daten können nun eingegeben werden.

  27. Beispiel EG links

  28. Beispiel 1. OG links

  29. Unter dem Reiter „Details“ können Wohnungsdetails nochmals aufgeführt werden.

  30. Daten zu Wohnungsdetails sind unter 2.3.1.4 Zuordnung nochmals in einem Beispiel aufgeführt.

  31. Beispiel Michael Huber Michael Huber ist am 01.01.2006 eingezogen: Mietzins 487,50 EUR Betriebskostenvorauszahlung 130,00 EUR Heizkostenvorauszahlung 70,00 EUR Stellplatzmiete 30,00 EUR Gesamtmietzins 717,50 EUR 2-Zimmer-Wohnung, 65 m² Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim Einbauküche, Terrasse mit Gartenanteil, Stellplatz (Carport), Kellerabteil, Parkett, Kabelanschluss

  32. In der Maske „Details“ werden zudem Daten, die als Grundlage für die Betriebskostenabrechnung benötigt werden, hinterlegt.

  33. Unter dem Reiter „Bilder“ können Sie einen Grundriss der Wohnung hinterlegen.

  34. Klicken Sie auf „Neues Bild anlegen“.

  35. Klicken Sie nun auf „Laden“ und fügen Sie Ihr gewünschtes Bild ein.

  36. Nachdem Sie die ge-wünschten Daten ein-gegeben haben klicken Sie auf „Speichern“.

  37. Nun ist unter Einheiten, Bilder der entsprechende Grundriss hinterlegt.

  38. Durch einen Klick auf Drucken können Sie unter „Exposé der selektierten Einheit (Word)“ ein Exposé erstellen. Die Daten werden aus dem Programm übernommen.

  39. Diese Aktion kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

  40. Schon steht Ihnen ein Druckfertiges Exposé in einem Word-Dokument zur Verfügung.

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