Současné trendy outsourcingu mezd …chtějí firmy opustit své interní účtárny? Ing . Daniel Pristach

1. Outsourcing mezd s komfortem interní účtárny Ing. Daniel Pristach 24. 4. 2014 Současné trendy outsourcingu mezd …chtějí firmy opustit své interní účtárny? Ing. Daniel Pristach 17. 10. 2013

2. Klasická řešení zpracování mezd Interní mzdová účtárna Externí zpracování mezd komfort dostupnost nezávislost vyšší náklady nesu rizika zastupitelnost úspora nákladů delegování rizik neřeším to nekomfort delší reakční doba závislost

3. Inovativní řešení zpracování mezd SHARE Payroll sdílená mzdová agenda Optimalizovaná interní účtárna komfort zajištěno vlastními zaměstnanci nesu rizika úspora nákladů až o 15% zjednodušení procesů propojení zprac. mezd a personalistiky preferuji in-house komfort zajištěno dodavatelsky delegoval jsem rizika úspora nákladů až o 30% jeden dodavatel služby i SW společný dodavatel pro ČR i SK preferuji outsourcing

4. SHARE Payroll – sdílená mzdová účtárna Hlášení institucím Data Manažer Reporty a sestavy Zpracování mezd u klienta Personalistika Výplatní pásky Nástupy/výstupy Personalista Dodavatel Příkazy k úhradě/odvody Docházky/podklady u dodavatele Export dat do účetnictví Kontaktní osoba Legislativní podpora, konzultace v hostingu Zástup při kontrole

5. SHARE Payroll • Výchozí stav: • Externí zpracování globálním dod. • Kvalitní zpracování standardním způsobem • Charakteristika klienta: • Největší evropský maloobchodní prodejce sportovního vybavení • V ČR 7 velkých prodejen, expanze do SK • V ČR 280 zaměstnanců • ŘEŠENÍ A PŘÍNOSY PRO KLIENTA: • SHARE Payroll • On-line přístup do systému KS Mzdy PROFi pro 40 vedoucích (Mzdový portál) • Podpora personalistiky • Pronájem licencí SW v rámci outsourcingu • Privátní cloud • Požadavky klienta: • Přechod na externí zpracování s jiným přístupem ke zpracování mezd • Chtěli on-line přístup do systému • Požadavek na úsporu nákladů • Zájem o zvýšení komfortu • Podpora expanze na Slovensko

6. Optimalizovaná interní účtárna • Výchozí stav: • Nevyhovující zpracování mezd • Nevyhovující mzdový systém • Charakteristika klienta: • Založeno v roce 1949 • 1 200 prodejen po světě • Firma systematicky rozšiřuje atraktivní sortiment v prodejnách • ŘEŠENÍ A PŘÍNOSY PRO KLIENTA: • Pořízení KS mzdy PROFi • Outsourcing na 6 měsíců - optimalizace • Mzdový portál • „Služba 3 v jednom“, SW, outsourcing, hosting • Poradenství • Požadavky klienta: • Vybudovat moderní interní účtárnu • Pořídit moderní mzdový systém • Outsourcing – přechodový můstek

7. Porovnání nákladů (modelový příklad) Výchozí stav 1870 zaměstnanců, 7 mzdových účetních, průměrný plat 20 000,- Kč jedna mzdová účetní zpracuje 267 zaměstnanců náklady na zpracování (s odvody x 1,34) 187 600,- Kč Optimalizovaná interní účtárna SHARE Payroll sdílená mzdová agenda ušetřím jednu mzdovou účetní náklady na zpracování 160 800 Kč měsíční úspora 26 800 Kč mzdová účetní zpracovává 311 zam. ušetřím sedm mzdových účetních náklady na outsourcing 130 900 Kč měsíční úspora 56 700 Kč mzdy zpracovává dodavatel

8. Vaše dotazy?