Współpraca z graficznym studiem projektowym Jak dobrze napisać brief projektowy?

1. Katowice, 25.11.2010 Współpraca z graficznym studiem projektowym Jak dobrze napisać brief projektowy? Ewa Sadowska 1

2. Co może zaprojektować studio? • Logo / rewitalizacja logo • Witrynę internetową • Wizerunek produktu (opakowanie) • Wizualną tożsamość marki • Poszczególne narzędzia marketingowe • Kampanię promocyjną lub jej składowe

3. Co to jest brief projektowy? • jest dokumentem skierowanym do zespołu projektowego • obejmuje on zazwyczaj zestaw wymagań i charakterystykę klienta

4. Jak przygotować dobry brief? 1. Zaprezentuj firmę • Przedstaw charakterystykę Twojej firmy oraz jej działalności. • Opisz misję, zapoznaj z tożsamością oraz ofertą firmy. • Napisz o strukturze firmy, ilości pracowników, siedzibie i oddziałach. • Zapoznaj agencję z otoczeniem Twojej firmy prezentując lokalną społeczność, relacje i współpracę z nimi.

5. 2. Scharakteryzuj produkt • Opisz najważniejsze właściwości oraz cechy Twojego produktu i jego marki. • Przedstaw historię produktu, jego pozycję na rynku, rodzaje i odmiany. • Wymień rejony, w których najlepiej się sprzedaje, oraz te, w których popyt na niego jest niski. • Opisz, czym Twój produkt się wyróżnia, czemu klienci go kupują. • Jeżeli dysponujesz badaniami, uwzględnij najważniejsze wnioski. Informacje te pozwolą agencji zapoznać się z produktem oraz z jego marką, jak również określić jego pozycję i postrzeganie na rynku.

6. 3. Opisz rynek oraz konkurencję • Zamieść kilka informacji o rynku, na którym działa Twoja firma i sprzedawany jest produkt. • Przedstaw strukturę rynku, wymień głównych graczy (jeżeli posiadasz odpowiednie dane - przedstaw ich udziały procentowe). • Opisz bieżące trendy panujące na tym rynku, szanse, zagrożenia oraz zmiany, jakie się szykują i ich wpływ na działalność.

7. 3. Opisz rynek oraz konkurencję – cd. • Uwzględnij pozycję rynkową firmy na tle konkurencji. • Istotne jest uwzględnienie udziałów rynkowych każdej z firm, i ich produktów. • Wymień działania komunikacyjne konkurentów, ich pomysły, idee. • Możliwość poznania konkurentów przez agencję, pozwoli zaproponować taki zestaw działań, który pomoże wyróżnić produkt/firmę na tle innych.

8. 4. Zaprezentuj dotychczas podjęte działania • Napisz o zrealizowanych kampaniach reklamowych lub innych działaniach. • Podaj ogólną charakterystykę podjętych przedsięwzięć, ich typ, kanały komunikacji oraz zorganizowane akcje. • Opisz efekty dotychczas prowadzonych działań, a także wskaż, które z nich firma zamierza kontynuować, a które wolałaby zmienić.

9. 5. Przedstaw cele firmy • Wbriefie przedstawimy cele, jakie wyznaczyliśmy firmie czy produktowi na najbliższe lata. • Informacje te mają znaczenie przy wyborze zarówno kluczowych przekazów, jak też przy doborze odpowiedniej kampanii reklamowej czy działań public relations. • Im bardziej są one konkretne, tym lepiej. • Mając precyzyjny cel, łatwiej przygotować dla niego strategię i zaproponować narzędzia.

10. 6. Wymień oczekiwane cele komunikacyjne • Bardzo ważna część briefu, w której piszemy, co chcemy osiągnąć dzięki przeprowadzonej kampanii reklamowej czy też działaniom public relations. • Definiujemy tutaj, do kogo konkretnie chcemy się zwrócić, co oferujemy i jaki chcemy nadać mu charakter, aby odróżniał się od konkurencji. • Warto wymienić również przedsięwzięcia, które nas szczególnie interesują.

11. 7. Przedstaw grupę docelową • Zaprezentuj grupę, z którą chcesz się porozumieć (np. poprzez kampanie reklamową, działania public relations). • Kim mają być Twoi klienci? Określ ich płeć, wiek, wykształcenie, upodobania, zawód, miejsce zamieszkania. • Przedstaw, do czego ma służyć Twój produkt, w jaki sposób i jak często będą go używać. • Poinformuj agencję o dotychczasowych relacjach z klientami, scharakteryzuj ich pod względem wiedzy o danej kategorii produktu oraz zainteresowania nim.

12. 8. Określ czas zadania • Poinformuj agencję o terminie, w jakim chcesz otrzymać gotowe projekty danego przedsięwzięcia do weryfikacji lub zatwierdzenia.

13. 9. Podaj budżet • Poinformuj agencję o zaplanowanych wydatkach. • Informacja ta pozwoli dobrać odpowiednie narzędzia do realizacji zadania.

14. 10. Podaj dane kontaktowe • Studio projektowe / agencja powinno wiedzieć, z kim w sprawie projektu mają się kontaktować i do kogo kierować ewentualne pytania. Przekaż dane kontaktowe (nazwisko, telefon, e-mail, adres, fax).

15. 11. Załączniki do briefu • Dane, które warto załączyć do briefu: dane o sprzedaży w przekroju regionalnym, dane o sprzedaży w przekroju czasowym, wyniki badań postaw i stylu życia odbiorców reklamy oraz wyniki badań nad produktem/marką. • Starannie i wyczerpująco przygotowany brief będzie miał wpływ na jakość współpracy jak również na jej efekt.

16. UWAGA9 sposobów, aby zdenerwować grafika*: 1) Pytasz go, czy może coś zaprojektować “na próbę” 2) Nie możesz się zdecydować, co do wyglądu projektu 3) Nie odbierasz telefonów, a projekt ma być zrobiony szybko 4) Decyzję podejmuje jeszcze szef/żona/mąż … 5) Prosisz o 2 projekty w cenie 1 6) Akceptujesz projekt po czym stwierdzasz, że jednak wolisz wcześniejszą wersję 7) Mówisz, że sam zrobiłbyś to lepiej 8) Próbujesz mu wmówić, że to się robi “w 5 minut” 9) Sam przygotowujesz projekt, aby było taniej * Źródło: M. Chitra: „9 sposobów, aby wkurzyć grafika”, http://www.firmy.net/blog/9-sposobow-aby-wkurzyc-grafika.html, [17.02.2010]

17. Projekt:logo/redesignznaku firmowego • Czy logo będzie identyfikować się z firmą czy produktem firmowym? • Jaka jest nazwa firmy / produktu? • Jakie jest hasło reklamowe, motto, myśl przewodniaproduktu / firmy? • Jaki jest profil działalności firmy / charakterystyka produktu? • Do kogo skierowany jest produkt? Kto jest głównym odbiorcą produktu, usług? • Jakie elementy mają zostać użyte w logo? nazwa, nazwa + element graficzny, nazwa + element graficzny + motto, tylko el. graficzny, dowolne

18. Projekt: logo/redesign znaku firmowego • Czy są jakieś wskazówki lub wymagania odnośnie kolorystyki, kształtu znaku firmowego? • Czy ma to być rewitalizacja logo (odświeżenie wizerunku firmy)? Czy używają Państwo już jakiegoś znaku, który ma być zmieniony? • Czy podobają się Państwu loga innych firm? Jeśli tak, to prosimy o podanie adresów www lub przesłanie przykładów lub szkiców emailem. • Czy znak ma pokazywać tradycję firmy, czy też ma być znakiem nowoczesnym? • Czy w przyszłości istnieje możliwość zmiany lub rozszerzenia obecnej działalność firmy? Jeśli tak, to czy wiadomo w jakim kierunku? • Proszę o podanie firm konkurencyjnych z Państwa branży. • Dodatkoweinformacje lub sugestie