ATELIERS BAAN IV MODULE 2 : Gestion des articles

1. ATELIERS BAAN IV MODULE 2 : Gestion des articles ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

2. PROGRAMME • 1 – Présentation générale • 2 – Description de la fonctionalité • 3 – Principales transactions • 4 – Liste des customisations • 5 – Problèmes constatés • 6 – Améliorations souhaitées • 7 – Automatisations à envisager ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

3. 1 : Présentation générale • Ce module comprend les domaines suivants: • Création d’un article (+ paramètres de gestion et textes) • Articles de remplacement • Fournisseurs alternatifs • Unités et facteurs de conversion • Données additionnelles article • Associations articles/magasins • Vie d’un article • Création • Publication dans le catalogue • Epuisement, déclassement ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

4. 1. MENU CORRESPONDANT ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

5. 2. Description fonctionnelle • On appelle ‘articles standard’ les articles gérés et achetés par les magasins en fonction de leur intérêt pour l’organisation et de la demande des utilisateurs (volume, fréquence, durée de vie…) • Ces articles peuvent être soit stockés sur site soit faire partie d’un ‘outplaced store’ (visserie, gaz, composants Farnell….) • Une fois créés dans baan, ces articles peuvent ensuite être achetés via le Catalogue EDH ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

6. 2 – quelques statistiques • 54000 articles en cours • 32199 articles non stockés (EDI) • AIR-03 8 • ANGS50 541 • BOSS18 1803 • CARB25 277 • FARN45 29570 • 9263 articles sous contrat ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

7. 2 – Stats : Articles par code signal ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

8. 2 – StatistiquesArticles déclassés ouen cours de déclassement ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

9. 3 – Principales transactions • Définition d’un article, duplication, suppression , création du texte achat– tiitm0101m000 • Gestion article de remplacement – tiitm1101s000 • Gestion facteurs de conversion – tiitm1120s000 • Gestion fournisseurs alternatifs – tdpur4150s000 • Gestion données additionnelles – tiitm901s000 • Association article/magasin – tdinv0101m000 • Association articles/emplacements – tdilc0130m000 • Calcul des prix – ticpr2210s000 (prix de revient), ticpr2250s000 (prix de vente) ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

10. 3.1 Définition d’un article • On peut définir un article soit par recopie d’un autre scem dans le même groupe soit par saisie directe • On peut aussi définir des données par défaut et par groupe d’article pour faciliter les nouvelles introductions (tiitm0110m000) • Si les unités d’achat et de vente sont différentes de l’unité de stock, il faut saisir les facteurs de conversion (tiitm1120s000) • Une fois la saisie terminée, il faut calculer prix de revient et prix de vente avant d’autoriser la publication de l’article dans le catalogue • On peut associer un article de remplacement (tiitm1101s000)(ex Farnell) • On peut définir un fournisseur alternatif ou saisir dans cette session le code article du fournisseur courant (tdpur4150s000) ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

11. 3.1 – Ecran 1 – Données générales ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

12. 3.1 – Ecran 1 – Données généralesChamps à renseigner ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

13. 3.1 – Ecran 1 – Données générales • Formule de calcul du prix de revient ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

14. 3.1 – Ecran 2 – Données sur le stock ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

15. 3.1 – Ecran 2 – Données sur le stockChamps à renseigner ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

16. 3.1 – Ecran 3 – Données achat/vente ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

17. 3.1 – Ecran 3 – Données achatsChamps à renseigner ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

18. 3.1 – Ecran 3 – Données ventesChamps à renseigner ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

19. 3.1 – Ecran 4 - Données sur les ordres ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

20. 3.1 – Ecran 3 – Données sur les ordresChamps à renseigner Contraintes du fournisseur: ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

21. 3.1 – Ecran 4 – Données ordresChamps à renseigner ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

22. 3.1 – Ecran 4 – Données ordresQuelques définitions • Politique de commande : la politique de commande détermine le mode de commande d’un article • *Anonyme = fondée sur une prévision pour approvisionner le stock • A la commande = s’applique aux articles qui ne sont pas placés en stock • Système de commande: Associé à la méthode de commande, définit la manière dont le système proposera des ordres INV Valeurs possibles : • Methode de commande : définit la quantité d’articles pouvant exister sur des propositions INV Valeurs possibles : ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

23. 3.2 – Articles de remplacement ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

24. 3.2 – articles de remplacement • Cette session permet de créer un article de substitution lorsque l’article est déclassé ou remplacé • On peut spécifier plusieurs articles de substitution en leur assignant un ordre de priorité • On peut indiquer si l’article de remplacement est totalement interchangeable ou non ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

25. 3.2 –facteurs de conversion Pour toute unité de l’article différente de l’unité de stock, on doit créer un enregistrement dans cette session pour stocker le facteur de conversion ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

26. 3.3 – Fournisseur alternatifs • On peut associer un ou plusieurs fournisseurs alternatifs par article en saisissant les prix, unités spécifiques et le code article du fournisseur • Les textes spécifiques aux fournisseurs supérieurs à 16 caractères doivent être saisis dans la session tdpur4106m000 • Les paramètres spécifiques saisis dans cette session seront pris en compte dans la gestion des INV et la gestion des ordres d’achat. ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

27. 3.3 – fournisseurs alternatifs - exemple ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

28. 3.4 – Données additionnelles article • Cette session affiche un certain nombre d’informations supplémentaires relatives à l’article : • Dates introduction, épuisement, suppression article • Type de réappro • Contrat, position, ref. contrat • Elle permet aussi de saisir les informations suivantes : • Impression étiquettes enlogement • Mail address (pour mail à envoyer après confirmation picking) • Livraison o/n (article à livrer ou pris sur place par client) • Information spécifiques articles E-Pool ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

29. 3.4 Données additionnelles (exemple) ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

30. 3.5 – Affichage des ruptures de stock Affiche les ruptures de stock pour un article donné ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

31. 3.5 – Affichage du stock Affiche le stock par article et magasin ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

32. 3.6 Gestion des nomenclatures ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

33. 3.7 – Vie d’un article • Etapes : • Création (saisie des données dans Baan) • Publication sur le catalogue (+ approvisionnement, génération de commande, livraison des ordres de vente) • Epuisement (article devenant obsolete ou plus mouvementé) • Proposer article de substitution dans EDH • Déclassement : • Vérifier si demandes en cours et les supprimer • Vider stock restant (transaction de stock) • Supprimer emplacements, associations art/mag ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

34. 4 – Liste des customisations • tiitm901 – table spécifique pour stocker les données additionnelles article • Session tiitm0101m000 –Gestion données article: modification écrans et scripts • nouveaux champs • contrôles unités • contrôle suppression article, • Recopie article : contrôles de cohérence • Session tiitm901m000 – gestion données additionnelles • nouveaux champs de forme • Session tiitm0120s000 – gestion facteurs de conversion • contrôle cohérence unités ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

35. 5 – Problèmes constatés • Mise des articles en déclassement : • Suppression association article/magasin parfois impossible • Incohérences dans les données • Articles sans fournisseur • Articles avec paramètres incorrects • Etc…….. ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

36. 6 – Améliorations souhaitées • Définition d’une procédure pour le déclassement des articles • Mise en place d’une transaction pour effectuer les suppressions nécessaires • Nettoyage des données incohérentes ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES

37. 7- Automatisations à envisager • Autres points ? ATELIER 2 – GESTION DES ARTICLES