Organisering og standardisering av IT ved UiO

1. Organisering og standardiseringav IT ved UiO

2. Bakgrunn • Lokal – sentral, arbeidsgruppe under IHR IT • Kartlegging høsten 2011 • Diskusjonsnotat februar 2012 • Høringsnotat sommer 2012 • Vedtak styret 23.oktober 2012

3. Standardisering: “Slik gjør vi det her for å sikre at våre ressurser brukes optimalt for å løse våre oppgaver og nå våre mål.” • Enten: • Levere mer med samme ressursinnsats eller levere det samme med redusert ressursinnsats • Eller: • Levere bedre med samme ressursinnsats

4. Gevinster: • Reduserte kostnader • Personell, investeringer, driftsutgifter • Sikre ønsket kvalitet • Funksjonalitet, sikkerhet, tilgjengelighet etc • Bedre brukseffektivitet • Forenkling, bedre oversikt, enklere tilgang

5. Objekter: • Organisasjon • Linje, styring, myndighet, roller, ansvar, bemanning, samhandling etc • Praksis • Rutiner, prosesser, prosedyrer, arbeidsganger, framgangsmåter, metodikk etc • Teknikk og tjenester • Verktøy, hjelpemidler, produkter, etc

6. Høringene • 17 høringer • Overordnet, positive til forslagene • Organisering • IT i forskning og utdanning • Faglige nettverk • Tjenestekatalog

7. Drøfting med fagorganisasjonene • Overordnet enig i forslagene • Organisering • Tjenestekatalog • Formalisering av kommunikasjon • Krav til kompetanse

8. Diskusjon i styret • Nærhetsmodell krever standardisering • IT i forskning og utdanning • Organisering • Kontinuerlig jobbing med grensesnitt

9. Vedtak - I • Organisering og standardisering av UiOs IT-virksomhet skal følge innstillingen fra plangruppen for administrative IT-tjenester. Følgende områder må imidlertid utredes nærmere: • Felles brukerstøttesenter • Normkravene til lokale IT-ledere og –tilsatte • Forholdet mellom USIT som tjenesteleverandør og USIT som premissgiver

10. Vedtak - II • For a sikre god kommunikasjon mellom lokal-IT og USIT må alle fakulteter etablere en organisering av sin IT-virksomhet som sikrer ett formalisert kontaktpunkt inn mot USIT. Personen som ivaretar bindeleddet mellom fakultet og USIT må vare oppdatert på fakultetets strategi og satsinger. • Universitetsdirektøren skal i samarbeid med ledelsen ved fakulteter og institutter etablere en modell for prioritering og styring av lT-utviklingstiltak som ikke faller inn under kategorien administrativ IT

11. Vedtak - III • Universitetsdirektøren skal i samarbeid med ledelsen ved fakulteter og institutter utarbeide forslag til: • Strategi for universitetets IT-virksomhet • Arkitektur og integrasjonsrammeverk • Tjenestekatalog • Det lages en fremdriftsplan for dette.

12. Vedtak - IV • Universitetsdirektøren skal i samarbeid med ledelsen ved fakulteter og institutter fremme forslag til Universitetsstyret om hvordan støtte til IT i undervisning og forskning skal organiseres ved UiO. • Universitetsdirektøren gjennomfører tiltak for a bedre kommunikasjonen og legge til rette for bedre samhandling mellom USIT og den øvrige organisasjonen.

13. Oppfølging av vedtaket • Universitetsdirektøren lager en plan og rapporterer til styret • IHR sekretariatet standard plan • IT-direktøren plan for IT • Diskuteres med IT-ledernettverket • Presenteres i fellesmøtet • Tar gjerne innspill!