Lezione 4

1. Lezione 4 INTRODUZIONE AL PROJECT MANAGEMENT Gestione dei costi Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

2. Baseline Riserva della Direzione Pianificato Imprevisti Distribuzione dei costi del progetto Prezzo contrattuale Margine obiettivo Budget contrattuale Budget allocato Budget non allocato Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

3. Fasi della gestione dei costi PIANIFICAZIONE • Pianificazione delle risorse: è la definizione della natura (persone, mezzi, materiali, servizi, etc) e della quantità delle risorse necessarie al progetto • Stima dei costi: valutazione economica delle risorse individuate (preventivazione) • Budget: attribuzione dei costi alle unità di lavoro (WBE e WP) CONTROLLO • Controllo costi: monitoraggio delle variazioni mediante continuo e sistematico confronto tra consuntivi e budget Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

4. Pianificazione delle risorse • Cost management plan: regole di gestione (definizione, approvazione, spese, addebiti e ribaltamenti, rapporti con i budget di funzione, contingencies, etc) dei costi e degli scostamenti, definizione delle responsabilità e poteri di spesa • Piano delle risorse interne (a vita intera) • Personale (numero, competenze, disponibilità, vincoli, diretti e indiretti, reclutamenti, formazione, etc) • Materiali • Attrezzature ed impianti (carico di lavoro, disponibilità, adeguamenti, attrezzamenti, investimenti e dismissioni, etc) • Servizi interni (qualità, IT, laboratori, logistica, contratti, etc.) • Aspetti finanziari, assicurazioni • Procurement plan (a vita intera): definizione di tutte le risorse provenienti dall’esterno e delle modalità necessarie per averle a disposizione secondo le esigenze del progetto (natura, quantità, tempi, costi, qualificazione dei fornitori, contratti, criticità, partnerships, pianificazione & controllo, gestione rischi, expediting, etc) Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

5. Preventivazione Metodi Accuratezza • Prima approssimazione rapida: -25% ÷ +75% • Valutazione di budget: -10% ÷ + 25% • Valutazione finale: -5% ÷ +10% Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

6. Esempio di evoluzione dell’accuratezza Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

7. Accuratezza dei preventivi ANSI Standard Z94-2-1989 Misura dell'impegno: 1 punto corrisponde a 0.005% del costo del progetto. L'impegno massimo previsto corrisponde pertanto allo 0.5% del costo del progetto Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

8. Accuratezza dei preventivi ANSI Standard Z94-2-1989 Misura dell'impegno: 1 punto corrisponde a 0.005% del costo del progetto. L'impegno massimo previsto corrisponde pertanto allo 0.5% del costo del progetto Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

9. Accuratezza dei preventivi di costo • La metodologia dovrebbe essere consolidata e diffusa. È importante che per ogni costo stimato siano noti fonte, metodo utilizzato, sua affidabilità. • Omogeneità dei criteri di valutazione in diversi ambiti funzionali • Tempo dedicato alla preventivazione • Stato di avanzamento del progetto, fase del ciclo di vita • Conoscenza del prodotto • Affidabilità dei dati storici • Considerazione dei rischi, esplicitazione e valorizzazione (contingencies) • Coerenza tra accuratezza della stima e rappresentazione del valore • Attenzione al costo totale di approvvigionamento (total cost of ownership) Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

10. Cost Breakdown Structure • Sistema di rappresentazione gerarchica che descrive in maniera analitica il costo totale del progetto • Dipende dalla struttura del sistema contabile aziendale • La scomposizione è per tipi di costi • È associata alla WBS, fornisce la descrizione dei costi per ciascun cost account e WP • Ogni voce di costo dev’essere chiaramente riferibile ad una risorsa, ad un sistema di misura della risorsa e del prodotto dell’attività (deliverable) Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

11. Budget dei costi • Integra le valutazioni di preventivo con la programmazione • La distribuzione dei costi nel tempo (baseline) costituisce il riferimento per il successivo controllo • Diversi livelli di budget, a fronte di diverse responsabilità diversi livelli di autorità e di approvazione (riserve del PM, della Direzione) • Regole di aggiornamento periodico ed integrazione con i budget delle funzioni • Integrazione con la gestione del rischio • Aspetti finanziari e gestione del valore Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

12. Costi di progetto In base a WBS, preventivazione e programmazione dei tempi si possono calcolare i COSTI del progetto COSTI La curva cumulativa rappresenta la COST BASELINE TEMPO Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

13. Esempio di costruzione della curva S Periodo: 10Totale: 10 Periodo: 10Totale: 20 Periodo: 10Totale: 30 Periodo: 50Totale: 80 Periodo: 50Totale: 130 Periodo: 45Totale: 175 Periodo: 25Totale: 200 Periodo: 10Totale: 210 Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

14. Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

15. immagine Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

16. Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

17. costo del cambiamento requisiti produzione progetto sviluppo assistenza fine progetto Scope control • Nella gestione dei progetti grande attenzione va posta ai cambiamenti dello scopo del progetto e della programmazione ed al loro impatto sulle risorse • Questi cambiamenti hanno certamente impatti su costi e tempi Ricordate! I costi delle modifiche e dei recuperi di errori crescono in maniera non lineare lungo lo sviluppo del progetto Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

18. Il costo dei cambiamenti Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

19. Project Management Plan • L’avviamento operativo di un progetto dovrebbe essere fondato su un PMP comprendente (almeno) i seguenti documenti • Scope (baseline e management plan) • Programma (baseline e management plan) • Costi (baseline e management plan) • Definizione delle risorse (Staffing plan) • Piano dei rischi • Piano della qualità • Procurement plan • Milestones fondamentali (contrattuali, interne, interfacce) • Il PMP si completa progressivamente, ma dovrebbe essere impostato fin dalla fase di offerta • Lo sforzo di pianificazione deve corrispondere al valore del progetto ed al grado di rischio Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

20. Obiettivi Risultati Approccio alla gestione del progetto La pianificazione è un’attività continua, che si basa sia su anticipazione che sul controllo (tradizionale) Ambiente Feed-forward Project management PROJECT Decisioni Feed-back Utilizzando baseline iniziale e programmazione corrente Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

21. Rolling wave planning • “Le date dei programmi non sono mai rispettate!” • Per questo la pianificazione è un processo continuo • La pianificazione complessiva (a vita intera) non arriva al massimo dettaglio, serve per predisporre la capacità operativa • La programmazione definisce le scadenze operative delle attività • L’orizzonte di definizione operativa è a breve termine: la programmazione viene iterativamente aggiornata. Non tutte le attività (WP) richiedono lo stesso grado di dettaglio e di anticipazione Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

22. LA LEGGE DI HOFSTADTER (modificata) Ci vuole sempre più del previsto, cioècosta sempre di più, è sempre più difficile, ce ne vuole sempre di più, si ottiene sempre meno) anche tenendo conto della Legge di Hofstadter Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi

23. Fine Lezione 4 INTRODUZIONE AL PROJECT MANAGEMENT Corso di laurea in Architettura e processo edilizio PROJECT MANAGEMENT - Docente: Adalberto Ivaldi