Tervez é si olimpia

1. Tervezési olimpia Integrált nagyvállalati tervezési rendszer a Vivendi Telecom Hungary-nél Nagy Sándor

2. Miért volt szükséges a fejlesztés? • A megnövekedett cégméret miatt növekedett a tervezési feladatok mennyisége • A feladat komplexitása meghaladta a táblázatkezelővel elvégezhetőt • A folyamatban a területek közötti információcserét gyorsítani kellett

3. Tervezési területek • Bevétel • OPEX • CAPEX • FINEX • Projekt tervezés

4. Választott "helyszín" • Oracle Financial Analyzer (E-Business Suite) • Az adatfelvitel WebAgentes kliensekkel is támogatott • A riportolás WebAgentes és HTML-es kliensekkel is támogatott

5. A kliensek elosztásának szabályai • Az elosztást a felhasználó által ellátandó feladat határozza meg • OFA kliens: a tervezési folyamat kiemelt szereplői • WebAgent kliens: célfeladatok elvégzői • HTML kliens: akik csak adatokat olvasgatnak

6. Adatbevitel OFA munkaállomáson • “Hagyományos” OFA használat • A felhasználó számítógépére telepített OFA kliensen érhető el • Kihasználhatók az OFA szolgáltatásai • "Programozás" nélkül készíthetők a munkalapok

7. Adatbevitel WebAgent munkaállomáson • A felhasználók webes felületen érhetik el • Gyakorlatilag bármely vállalati munkaállomásról elérhető böngészőn keresztül • A feladatra szabott adatbeviteli képernyő elkészítése nagyobb fejlesztés, mint az OFÁs munkaállomáson

8. Megközelítési irányok Kézi adatbevitel SAP interfész Pluto Excel táblázat

9. Adatbevitel Excelből • A tervezési folyamat egyes részei kívül maradtak a megvalósított rendszeren • A külső rendszerben előállt Excel táblázatok programozott interfészen keresztül jutottak a Plutoba

10. Tervezési folyamat támogatása • Alapvetően bottom-up funkcionalitás • Adatok konszolidálása • "Egyeztetési" folyamat a rendszeren keresztül a tervezés különböző csoportjai között • 20+ modell

11. CAPEX kommunikáció • Egységköltség definiálása az infrastrukturán • Naturália adatok bevitele a marketingen • Adatok átalakítása technikai egységekre • CAPEX modellezés • Kézi korrigálás • Cashflow és értékcsökkenés számítása • Visszacsatolás a marketing felé

12. Modellek • Adatbevitel ahol lehet elemi szinten van • Modellek számítják a származtatott adatokat • A modellek paraméterezhetők, pl. eszközbeszerzés értkécsökkenése • Példa: Naturália forint átváltás (mobiltelefon, auto darabszámból költségterv készítés)

13. Kontrolling tevékenységek • Forecast-ok készítése • Bázisok kidolgozása • Tervtranszferek bonyolítása • Tényadatok folyamatos áttöltése • Többszintű riportolási rendszer • Terv-tény elemzés

14. Riportok Kiemelt felhasználók: OFA Részterületek elemzői: WebAgent-es riportok Többiek: Havonta generált HTML riportok Pluto

15. Projekt szervezet • Az érintett területek képviselőinek folyamatos részvételével • Tükörszervezet: • Projektvezetők • Szakmai felelősök: pénzügyes, informatikai szakember mindkét oldalon • Tanácsadó: Infostructure Kft

16. Projekt módszertan • Build-Operate-Transfer • A működtetés első néhány hónapját a szállító végzi • Elvégzi a rendszer finomhangolását • Az üzleti szempontból kritikus tervezési időszakban folyamatosan rendelkezésre áll • Kidolgozza az üzemeltetési dokumentációt • A rendszert átadja

17. Tanulságok • Minél tisztázatlanabbak egy terület üzleti folyamatai, annál nehezebb a leképezésük • A felhasználói igényeket kézben kell tartani, egyszerű megoldásokat kell keresni • Előzetesen az erőforrást nagyon könnyű alábecsülni • Van amit ki kell fejleszteni, hogy lássuk, hogy nem működik

18. Továbbfejlesztés • Terv-tény elemzés bővitése • Tulajdonosi riportolás • 2003-as tervezés támogatása • … amilyen üzleti igény felmerül

19. Adatlap • Oracle Express Server 6.3.2 • Második instancia marketing adatpiac mellett • Express WebAgent 6.3.2 • Apache Web Server • OFA 11i • Sun UE 3500 / Solaris

20. Információ CW Számítástechnika Oracle melléklet 2002. április 9. Kérdések Nagy Sándor nagys@vivendi.hu