Building Repository of School-librarian Works on Croatian Network of S chool Librarians

1. Building Repository of School-librarian Works on Croatian Network of School Librarians Josip Rihtarić 2nd primary school, Varaždin, Croatia info@josiprihtaric.iz.hr

2. Izgradnja repozitorijaškolskoknjižničarskih radovanaHrvatskoj mreži školskih knjižničara Josip Rihtarić 2. OŠ Varaždin, Hrvatska info@josiprihtaric.iz.hr

3. How many computers you use?1 (2, 3…) on work, 1 (2, 3…) at home… Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

4. How you transfer you files between computers? Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

5. How you organize your files? Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

6. How you find your files? Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

7. Examples of good practice • Numerous school libraries are without the computer and/or an internet access • School librarians: • have embraced informational and computer technologies • have started documenting examples of good practice • exchanging frequently without compensations • using CDs and memory sticks Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

8. Primjeri dobre prakse • Brojne školske knjižnice još uvijek nemaju računalo ili nemaju pristup prema internetu • Školski su knjižničari: • prigrlili informatičku i informacijsku tehnologiju • počeli bilježiti primjere dobre prakse • učestalo razmjenjuju svoje radove bez naknade • koristeći se memorijskim štapićima i CD-ovima Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

9. Examples of good practice • Collections of such workswere dispersed on computers and amongst CDs • Such “private” collections are not practical or economic • It was getting harder to find the desired file • Solution: • Unify works and information about works in one network place • Transfer files to remote server to be united and available to everyone at any time from any place that has access to the internet. Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

10. Primjeri dobre prakse • Kolekcije s takvim radovima raspršene su na računalima i vanjskim medijima. • Takve privatne kolekcije nisu praktične niti ekonomične. • Sve je teže pronaći željenu datoteku. • Rješenje: • Objediniti radove i informacije o radovima na jednom mrežnom mjestu • Prebaciti datoteke na udaljeni poslužitelj gdje će biti objedinjene i dostupne svakomu u bilo koje doba, s bilo kojeg mjesta koje ima pristup prema internetu. Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

11. Selfarchiver Without knowing HTML, FTP, etc. Simple transfering files as saving on HDD Simple and clear but easy to access Visitor Files have to be described quality and in detail Simple and clear but easy to access Preconditions for repository Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

12. Samoarhivator Bez znanja HTML-a, FTP-a, i sl. Jednostavno prebacivanje datoteka kao što je pohrana na čvrsti disk Jednostavno i jasno, ali lako dostupno Posjetitelj Datoteke trebaju biti opisane kvalitetno i detaljno Jednostavno i jasno, ali lako dostupno Preduvjeti za repozitorij Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

13. Transferring files is not very demanding job Gathering and finding information Less time on indexing and describing files files indexed with more elements Accumulating files (with nontransparent names) on server is not functional Organizing information Less information we will have about them visitor will be able to find them easier Preconditions for repository Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

14. Prebacivanje datoteka nije zahtjevan posao Prikupljanje i pronalaženje informacija Manje utrošenog vrjemena na označivanje i opisivanje datoteka Datoteke označene s više elemenata Gomilanje datoteka (netransparentnih imena) na poslužitelju nije funkcionalno Organizacija informacija Manje dostupnih informacija o datotekama Posjetitelji će ih moći lakše pronaći Preduvjeti za repozitorij Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

15. If too high demands are posed upon associates, they will refuse to cooperate and will prefer to exchange files in usual way. Huge and disorganized series of files turns visitors away because it brings them in the situation to be forced to manage on their own finding desired information, creating bad image of librarians. Gap Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

16. Ako suradnicima postavimo prevelike zahtjeve, odbit će suradnju i nastavit će razmjenjivati datoteke na uobičajeni način. . Velik i neorganizirani niz datoteka odbija posjetitelje jer ih dovodi u situaciju da se sami moraju snalaziti u pronalaženju željenih informacija te time stvara lošu predodžbu o knjižničarima Zamka Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

17. Exit • Both associates and visitors are the same persons – school librarians • We participate in professional, not in institutional repository Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

18. Izlaz • Suradnici i posjetitelji su iste osobe – školski knjižničari • Izgrađujemo profesionalni, a ne institucionalni repozitorij Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

19. Indexing files • All files and articles are marked with subject words, that is keywords, and because of characteristics of MediaWiki program that enables simple way for establishing mutual relations using references and creating hierarchy, it seems better to use those keywords in building thesaurus of school libraries. • Program is modular and additional approach, like using of UDC could be applied to existing files and articles. Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

20. Označivanje datoteka • Sve su datoteke i članci označeni predmetnicama, odnosno ključnim riječima, a zbog karakteristika programa MediaWiki koji omogućuje na jednostavan način međusobnu povezanost i hijerarhijske suodnose ostaje mogućnost da se na temelju ključnih riječi izgradi tezaurus školskog knjižničarstva. • Program je modularan i omogućuje daljnje obrade, poput primjene UDK na već postojeće datoteke i članke. Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

21. Why Wiki? • Repository and whole site can be run using wiki. • Wiki – very popular and one of the easiest way in which anybody can participate on quickest way. • Wiki – can handle enormous number of files and articles, can be upgraded and developed in desired ways • Answer to the most of our demands. • Other finalists: Moodle, Joomla, PHP Nuke Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

22. Zašto Wiki? • I repozitorij i cijelo mrežno sjedište može pokretati wiki. • Wiki je veoma popularan i jedan od najjednostavijih načina koji omogućuje svakomu sudjelovanje na najbrži način. • Wiki se može nositi s golemim brojem datoteka i članaka, može se nadograđivati i razvijati prema određenim zahtjevima. • Ispunio je najviše naših zahtjeva. • U najužem izboru bili su također: Moodle, Joomla, PHP Nuke Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

23. Using scroll bar Keyboard shortcut Problems using MediaWiki Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

24. Korištenjem klizača Tipkovničke kratice Problemi prilikom korištenja MediaWikija Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

25. Too many links on left and upper bars Using tabs Affraid of making mistake Avoiding reading help pages Problems using MediaWiki Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

26. Previše poveznica na lijevom bočnom izborniku Uporaba kartica Strah od pogrješaka Izbjegavanje stranica pomoći Problemi prilikom korištenja MediaWikija Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

27. Repository and Portal • Repository of digital and digitalized school (librarian works) • Starting point for all school librarians for different contents Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

28. Repozitorij i portal • Repozitorij digitalnih i digitaliziranih (školsko)knjižničarskih radova • Polazna točka svim školskim knjižničarima prema različitim sadržajima Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

29. Content Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

30. Sadržaj Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

31. Statistic after one year Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

32. Statistika nakon godinu dana Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

33. Future plans • Collecting more files and writing more articles – growing repository + developing portal • Events monitoring • Connecting with colleagues outside Croatian speaking world • Start building e-lessons for teaching information science Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

34. Planovi za budućnost • Prikupljanje datoteka i pisanje članaka – rast repozitorija + razvoj portala • Praćenje događanja • Povezivanje s kolegama izvan hrvatskog govornog područja • Početak izrade e-obrazovnog materijala za poučavanje knjižničarstva Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

35. Wishes Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

36. Želje Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

37. www.knjiznicari.hr • Unformal group of school librarians: • Hrvatska mreža školskih knjižničara • Croatian Network of School Librarians • Project name: • UDK 02 • UDC 02 Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr

38. Thank you! • Some questions? Josip Rihtarić www.knjiznicari.hr