1 / 23

IKA Møre og Romsdal Digitale arkiv Tilknytning til “Kommunenes Digitale RessursSenter“ (KDRS) ‏

IKA Møre og Romsdal Digitale arkiv Tilknytning til “Kommunenes Digitale RessursSenter“ (KDRS) ‏. “Møre og Romsdal sitt digitale ressurssenter” ‏. Vi har gjort oss en del erfaringer etter å ha mottatt digitale avleveringer fra kommunene. - Sakarkiver. - Klientserier fra fagsystemer.

rahim-pennington
Download Presentation

IKA Møre og Romsdal Digitale arkiv Tilknytning til “Kommunenes Digitale RessursSenter“ (KDRS) ‏

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IKA Møre og Romsdal Digitale arkiv Tilknytning til “Kommunenes Digitale RessursSenter“ (KDRS)‏

  2. “Møre og Romsdal sitt digitale ressurssenter”‏

  3. Vi har gjort oss en del erfaringer etter å ha mottatt digitale avleveringer fra kommunene. - Sakarkiver. - Klientserier fra fagsystemer. Erfaringene berører kompetanse, teknologisk infrastruktur og tjenestetilbudet til kommunene. Utfordringene må løses for at kommunene skal få best mulig tjenester på arkivområdet. Erfaringer

  4. Andre systemer – fagsystemer og lignende. Noark 3.- Uttrekk er for dårlig.- Vi benytter derfor samme metode som for fagsystemer. Noark 4.- Manglende/ikke gode nok avleveringsmoduler.- Testrammeverk må på plass. * Riksarkivets ArkN4. * Egenproduserte valideringsrutiner. Noark 5... Avleveringer fra ulike kildesystemer

  5. Hvor mye er elektronisk lagret?Som ikke finnes i papirmappene? Hva dekker et uttrekk?- Journalinformasjon.- Notater.- Dokumenter. Akkumulering av uttrekk fra ikke-periodiserte systemer.- Duplisering.- Inkonsistens mellom ulike avleveringer. Etablere en avleveringsrutine

  6. Avlevering hvert 3. år for hver gruppe av fagsystemer. År 1: Barnehage og sosial. År 2: Oppvekst (skole, barnehage). År 3: Helse. Avleveringsturnus fagsystemer

  7. Problemstillinger ved digital langtidslagring lite fokusert. - Utvidede behov ift vanlig IT-drift IT-drift konsentrerer seg om systemer som er i produksjon. Digitale depoter forholder seg til «historiske» systemer. Mangler standardisert kompetansebase. - Ingen utdannelse for digitale arkivarer. - Dagens IKT-utdanning fokuserer på produksjon av og lite på bevaring av informasjon. Kompetanse

  8. RAs fokus har vært på arkivformater. - PDF i stedet for Word- og Excelformat. - Databaser lagres som tekstfiler (XML). - Basis i åpne standarder. Lite fokus på tilgjengeliggjøring. - «Black archives». - Mye er sensitivt materiale, men skal være lett tilgjengelig likevel. Teknologisk fokus

  9. Avleveringsvolumene øker med heldigitale arkiver. Investeringer i teknologi og infrastruktur. Digital informasjon har et «livsløp» i depotet. - PDF vil en gang forsvinne og må erstattes av andre formater. - Løpende sikring av at informasjonen er autentisk (dvs rettslig holdbar). - Systemer for livsløpsforvaltning er ikke tilgjengelige! Lagring av store datamengder

  10. Generell samfunnsutvikling medfører en økende bevisthet hos publikum om at offentlige institusjoner lagrer informasjon om dem. Det stilles krav til kommunes rolle som informasjonsforvalter. Den nye offentlighetsloven stiller også krav til kommunene. Hvilke krav stiller samfunnet?

  11. Vi kan ikke vente på RA. - RA har fokus på det statlige nivået og tenker mindre på kommunale behov. Vi må etablere kompetanse- og metodeutvikling som sikrer at vi kan yte tjenestene kommunene trenger. IKA må tilby tilgang til arkivene som ivaretar kommunale behov. Tradisjonelt: fokus på arkivformater. Vi må nå gå over til å fokusere på tilgjengeliggjøring. Hva gjør vi med disse utfordringene?

  12. Samarbeid tvinger seg fram! Investeringer i infrastruktur for å etablere et depot blir for store for hvert enkelt IKA. Samordning av metodikk og rutiner: - Arkivene blir ensartede og lettere å samle i et felles depot. - Utvikling av felles depotverktøy blir mulig. Samordne kompetanseutviklingen i IKA-miljøet slik at vi får en felles plattform. Hva gjør vi med disse utfordringene?

  13. Nasjonalt senter for e-arkiv- Fagseksjon for kommunale arkiver i LLP- KAI faggruppe for digitalt depot- Tjenester i et felles e-depot- Kommunenes Digitale Ressurssenter (KDRS)‏ * Forberede felles digitalt depot * Etablere basis for depotstyringsvertøy * Samordne metoder, verktøy og kompetanse Ei videreføring av eArkivsamarbeidet som KAI har hatt tidligere år der LLP og ABM-utvikling er involverte. Nasjonalt senter for e-arkiv

  14. Kommunenes data sikres på 3 nivåer organisatorisk og fysisk- Hos arkivskaper, kommune- Hos arkivinstitusjon, Interkommunalt arkiv- Regionalt/nasjonalt depot – KDRS Sikringslager på regionalt/ nasjonalt digitalt depot

  15. Tjenester i et felles e-depot Fra utredning ”Tjenester i et felles e-depot”: 12 Nettverk for sikker online avlevering.Oppgave: Utrede teknologisk basis for et slikt nettverk. (13 Sikkerhet og autentisitetsbevaring.)‏ (14 Standardisering av teknisk konfig. nettverk)‏ 15 Sikringslager for digitale avleveringer.Fjernbackup-løsning, ikke håndtere innhold.Oppgave: Utrede tekniske løsninger for sikringslager.

  16. Fra Arkivskaper til KAI SIP – uttrekk av system og om avleveringen A) Fysisk levert pr. CD/DVD/USB/Harddisk. B) Manuelt via sikker linje/VPN. C) VPN + Automatisk via automatisk skript/SSH. Krever nettverk sikker avlevering. Klientbasert fra sender (Arkivskaper). Serverbasert hos mottaker (KAI).

  17. KAI bearbeiding • Må ha sikkert nettverk uansett måte avlevert • Validere mottatt uttrekk (SIP). • Lage arkivpakke (AIP) ut fra uttrekk (SIP). AIP – arkivinformasjonspakke. Bearbeiding av SIP med tanke på langtidslagring. (PDI – bevaringsbeskrivende informasjon Referanse – Proveniens – Kontekst – Stabilitet OAIS – Open Archival Information System)‏

  18. Fra KAI til Sikringslager • Forutsetter at sikret nettverk er etablert • Automatisk prosessering/forsendelse avAIP – arkivinformasjonspakke fra KAI til Sikringslager • Fra internt til sikret sone sikkerhet ivaretatt:Kun sikret server kan initiere oppkobling.Intern server kan ikke koble seg opp. • Etablering og forvaltning av AIP i depot.

  19. IKAMR fra intern til sikret sone • Serverbasert i linux eller windows • Servere både i intern og sikret sone kan være basert på Linux eller Windows.(Foreløbig testet ut på Ubuntu Linux servere).

  20. Fra IKAMR til Sikringslager • Pilotprosjekt implementeres 2009 • Bygget på løsning implementert fra intern server til sikret server IKAMR. • Tilpasses i samarbeid med IKAT. • Testes ut mht. linjekapasitet, stabilitet, sikkerhet og evalueres ved utgangen av 2009. • Erfaringer er relevante og nyttige og en del av foreslåtte punkter 12 og 15 i KDRS utredningen.

  21. VPN sikker oppkobling for arkivledere (arkivskaper)Arkiveldere må ha dette for å sende og motta inn informasjontil/fra IKAMR/digitalt depot. Teknisk koordinering fra kommunens IKT-tjeneste. Sikker behandling av data en forutsetning. Sikker oppkobling for arkivledere

More Related