Gestión documental: catalogación y organización de la base documental

1. Gestión documental: catalogación y organización de la base documental Alejandra Sánchez MagantoAntonio R. Pascual, Paloma Abad, José Ángel Alonso, Carlos González, Carolina Soteres, Marta Juanatey, Hugo Potti

2. Índice • Introducción a las IDE • El catálogo: • Introducción • Información que contiene • Estructura de la información • El servicio y el cliente de catálogo • Ejemplos de implementación • Conclusiones

3. Introducción a las IDE • IDE (Infraestructura de Datos Espaciales): • conjunto de recursos, • dedicados a Información Geográfica, • disponibles en Internet, • que cumplen una serie de condiciones de interoperabilidad • y que permite a un usuario, con un navegador, utilizarla según sus necesidades.

4. Introducción a las IDE

5. Datos de distintas organizaciones Introducción a las IDE Portal IDE

6. 1 Visualizador 3 Nomenclátor 2 Catálogo Infraestructura de Datos Espaciales

7. El catálogo

8. Introducción Presente • Mayoritariamente: • Cada organismo sus datos almacenados en BD. • Tienen una herramienta que permite: • Realizar búsquedas online de diferentes documentos: • Visualizar los documentos encontrados (imágenes) Catálogos no estándar

9. Inventario de Fondos Mapas Topográficos Mapas Históricos Introducción IGN- Cartoteca

10. Introducción • Las IDE, un avance en el ámbito de la IG: • desarrollando nuevas técnicas, • se persigue conseguir: • La interoperabilidad entre sistemas, • La armonización de la información, • El encadenamiento de servicios. • Las instituciones empiezan a ser conscientes de los beneficios que les aportan y comienzan a colaborar en su desarrollo.

11. Catálogos distribuidos e interoperables Introducción Futuro • Cambio concepto de catálogo INICIAL por: • Servicio que permita realizar búsquedas: • de documentos de diferentes organizaciones. • A través de sus metadatos • Encadenamiento de servicios: • Servicio de visualización (WMS) • Cumplen: • Normas: ISO (International Standard Organization) • Estándares: OGC (Open Geospatial Consortium) • Recomendaciones: CSG (Consejo Superior Geográfico)

12. Recursos Metadatos Título Autor Fecha Formato de presentación El catálogo 1. Información que contiene • Metadatos: • Definición: Datos acerca de los datos. • Describen un conjunto de características que llevan asociado el recurso cartográfico.

13. Saber qué datos existen, qué datos hay disponibles de una cierta zona, de un tema determinado, a una escala, de una fecha o en general de unas características específicas que el usuario demanda. Búsqueda Poder comparar distintos conjuntos de datos entre sí, de modo que se pueda seleccionar cuáles cumplen los requisitos del usuario de una manera más adecuada para el propósito perseguido. Elección Describir las todas características técnicas de los datos, con la finalidad de permitir su explotación. Utilización El Catálogo • Los objetivos de los metadatos son permitir la:

14. Título Forma de Presentación Idioma Información Vertical y Temporal Resolución Espacial Fecha Constricciones Sistema de Referencia Créditos Punto de Contacto Extensión Geográfica El catálogo Portal de metadatos: http://metadatos.latingeo.net/

15. 2. Estructura de la información El catálogo • Conforme a normas de estandarización: • Normas ISO 19100 relacionadas con metadatos: • ISO 19115:2003-Geographic Information Metadata • ISO/TS 19139–Geographic Information Metadata-XML schema implementation • ISO 15836:2003-Information and Documentation-The Dublin Core Metadata Element Set

16. El catálogo • ISO 19115: 2003: • Norma más completa para describir información geográfica y servicios. • Se aplica para la catalogación a diferentes niveles. • Muy compleja (muchos elementos): • Núcleo Español de Metadatos (NEM): Perfil de ISO 19115 para España • ISO 15836:2003 (Dublín Core): • Norma de propósito general (libros, ficheros, mapas, etc) • Número reducido de elementos de metadatos (15) • Posibilita las búsquedas de información en Internet

17. El catálogo • ¿Qué se utiliza para la catalogación documental? • Formato Marc21: • Formato estructurado • Constituye el formato estándar de la información utilizado en el ámbito de la biblioteconomía y la documentación. • Su uso es esencial en cualquier biblioteca (o cartoteca) para intercambiar información con otras organizaciones similares.

18. El catálogo • Estructuras de los metadatos: • 1) ISO 19115: esencial para documentar documentos cartográficos. • 2) Dublin Core: esencial para búsquedas eficientes en la Web • 3) Marc21: formato, actualmente, utilizado en la biblioteconomía y documentación. ¿Cómo podemos crear catálogos IDE? • Realizar estudios de relación entre elementos de las normas (Pasarelas entre normas): • Conserve toda la información inicial que se tiene almacenada. • Se estructure conforme a normas ISO.

19. El catálogo ISO 19115:2003 MD Dublín Core Marc21 MD MD

20. El catálogo 3. El servicio de catálogo • Para poder realizar búsquedas online en más de un catálogo. • Permitiendo el acceso a catálogos digitales de metadatos. • Características definidas por OGC: • Especificación CSW 2.0.2 • http://www.opengeospatial.org/standards/cat

21. Aplicación de una Biblioteca Interfaz de catálogo OGC Interfaces de servicio OGC Búsqueda Distribuida Servicio de Catálogo (CSW) Repositorio de Metadatos Recurso El catálogo

22. El catálogo 4. El cliente de catálogo • Es la aplicación donde se realizan las búsquedas. • Hay que establecer los criterios. • Herramientas software libre para su creación: • Geonetwork opensource: • http://geonetwork-opensource.org/ • Degree Web Catalogue Service: • http://www.deegree.org/ • Más información sobre software en: • http://www.opengeospatial.org/resource/products/byspec

23. Biblioteca B Biblioteca A Servicio de Catálogo Usuario realiza una búsqueda Imagen Cartoteca A Cartoteca B El catálogo Interoperabilidad de los catálogos Nombre:………. Fecha:……….. Resumen:……… Catálogo

24. Ejemplos de Clientes http://peru.georiesgo.net/e

25. Ejemplos de Clientes http://metadatos.ingemmet.gob.pe:8080/geonetwork/srv/es/main.home

26. El catálogo 5. Clientes para servicios • Los clientes pueden ser para datos pero también para servicios OGC: • Visualización: visualizar un mosaico de mapas • Descarga: de mapas históricos,… • Se está empezando a trabajar en ello: • Ejemplos: • Castilla la mancha…. • Prototipo IDEE

28. Conclusiones

29. Conclusiones • El mundo de la IG ha experimentado un gran avance con el desarrollo de las IDE. • El sector de las bibliotecas, cartotecas y archivos técnicos deben de adaptarse a estos cambios y avanzar tecnológicamente o corren el peligro de aislarse. • El catálogo es el servicio a desarrollar: • abandonando la idea del catálogo no estándar y empezando a pensar en la idea de catálogos interoperables y distribuidos. • Existen ejemplos ya funcionando (asociados a otras temáticas)

30. ¿Por qué conformarnos con pocas respuestas, cuando la tecnología nos permite obtener múltiples y cada vez más completas respuestas?.

31. Gracias por la atención Alejandra Sánchez Maganto Instituto Geográfico Nacional +34 91 597 9664 asmaganto@fomento.es