Workshop „Neues Sicheres Kirchennetz“ Oberfinanzdirektor i.K . Jörg Blickle Bayreuth, 23.5.2014

1. Workshop „Neues Sicheres Kirchennetz“ Oberfinanzdirektor i.K. Jörg Blickle Bayreuth, 23.5.2014 Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

2. 1. Rundblick Finanzwesen Bau- und Liegenschaftswesen Mitgliederverwaltung Kirchensteuer- und Kirchgeld, Fundraising, Spenden „Qualität, Effektivität und Effizienz des Verwaltungshandelns“ IT-Service und Unterstützung der Organe… Kindertagesstätten-verwaltung Personalwesen Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

3. 2. Neues Sicheres Kirchennetz Datenschutz und Datensicherheit DSG-EKD; OSCI-XMeld 2. Verwaltungsdienstleistungen für Kirchengemeinden VfKG; VDG Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

4. 2. Neues Sicheres Kirchennetz § 9 Technische und organisatorische Maßnahmen, IT-Sicherheit Kirchliche Stellen, die selbst oder im Auftrag personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften dieses Kirchengesetzes, insbesondere die in der Anlage zu diesem Kichengesetz genannten Anforderungen, zu gewährleisten. Erforderlich sind Maßnahmen, deren Aufwand in einem angemessenen Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck steht. Jede kirchliche Stelle ist verpflichtet, IT-Sicherheit zu gewährleisten. Das Nähere regelt der Rat der EKD durch Rechtsverordnung mit Zustimmung der Kirchnkonferenz. Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

5. 2. Neues Sicheres Kirchennetz Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

6. 2. Neues Sicheres Kirchennetz Ziel Das Neue Sichere Kirchennetz soll für Kirchengemeinden dasselbe Schutzniveau abbilden, wie dies seit einigen Jahren für die Netze im Landeskirchenamt und den Verwaltungsstellen der Fall ist. Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

7. 2. Abgrenzungen • Altes Sicheres Kirchennetz • Internet • Telefon • Neues Sicheres Kirchennetz • Internet • Telefon • E-Mail neu • von Noris (zertifiziert) mit hohem Sicherheitsniveau betreut, medien- und geografisch unabhängig abrufbar • E-Mail alt • selbst betreut Intranet Intranet Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

8. 3. „Rechtliche Sicherheit“ auf einen Blick PC- Arbeitsplatz Laptop Handy Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

9. Chancen der veränderten Umgebung Was ändert sich? Das Sicherheitsniveau vor Ort wird durch das Neue Sichere Kirchennetz an das Sicherheitsniveau des Landeskirchenamtes und die Verwaltungsstellen angepasst. Bis 30.6.2014 sollte die Anforderung eingegangen sein. 2. Vorteile der neuen E-Mailbetreuung a) Sicherheit durch zertifiziertes Rechenzentrum b) Zugriffe von allen Plattformen (Desktop, WEB, mobile Endgeräte mit Android, IOS, Windows Mobile) c) Alle Kollaborationsfunktionalitäten der Exchange 2013 Plattform (E-Mail, Termine, Kontakte inkl. Gruppenfunktionalitäten) d) großes Adressbuch e) nach Einführung können drei unterschiedliche Adressarten angelegt werden: Institutionsadresse Funktionsadresse Namensadresse f) Outlook Client über Internet anbindbar g) Exchange Server in Außenstellen nicht mehr nötig! Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014

10. Störungsprozeß bei „Neuem Sicheren Kirchennetz“ Incident ProzessSKN der elkb (Sicheres Kirchennetz) Stand: 16.05.2014 SKN Nutzer Anwender erkennt ein technisches Problem bei der Nutzung des SKN Problemmeldung COMRAMO Hotlinenimmt Problemmeldung des User entgegen und öffnet Incident-Ticket Problem LAN Vernetzung+ User eigene Hardware COMRAMO Incident-Ticket abschließen + Info zur weiteren Problembeseitigung an SKN Nutzer Klassifizierung Problem WAN Verbindung+ Security (NSS –Lösung) Serverproblemelkb Intranet Applikations-problem Rechenzentum elkb Problemanalyse durchführen und Problem beseitigen T-Systems Service DeskProblemanalyse durchführen und Problem beseitigen COMRAMO Problemanalyse durchführen und Problem beseitigen SKN NutzerProblemanalyse durchführen und Problem beseitigen (ggf. durch Beauftragung eines externen IT-Servicepartner (z.B. FS DTTS, örtl. IT-Dienstleister, Elektriker, …) (Prozess Ende) COMRAMO Incident-Ticket abschließen + Info über Problembeseitigung an SKN Nutzer (Prozess Ende)

11. Anforderung Neues Sicheres Kirchennetz Für die Anforderung der Zugangsdaten für das Bestellportal der „Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern“ sind folgende Daten nötig. Bitte diese vollständig ergänzen und unterschrieben an die ELKB mailen bzw. faxen E-Mail: sichereskirchennetz@elkb.deoder Fax: 089/5595-575 • ________________________________________________ __________________________________________________ • Ort, Datum Stempel, Unterschrift • Bezugsberechtigt sind alle Evangelischen Kirchengemeinden, Gesamtkirchengemeinden, (Pro-) Dekanatsbezirke und deren jeweiligen Einrichtungen nach Freigabe des Landeskirchenamtes der Evang.-Luth. Kirche in Bayern • *für die Zusendung der Zugangsdaten und als legitimierte E-Mail_Adresse für Neubeauftragungen, Änderungen im Bestand und Abruf der Rechnungen zwingend notwendig. • --- von „Referat E 4.1 IT-Anwendungen für Gemeinden“ auszufüllen ------------------------------------------------------------------------------------- • Freigabe • _________________________________________________ __________________________________________________ • Ort, Datum Stempel, Unterschrift

12. Danke! Landeskirchenamt Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden Stand: 23.5.2014