Vykazování věcných aktivit v rámci MZ

1. Vykazování věcných aktivit v rámci MZ „Podpora přírodovědného a technického vzdělávání v Moravskoslezském kraji“registrační číslo CZ.1.07/1.1.00/44.0008 Datum: 30. 1. 2014 Zpracovala: Mgr. Mária Borovská

2. Vzhledem k dosavadnímu vývoji projektu a požadavkům na usnadnění administrativy s ním spojené, byly podniknuty kroky ke sjednocení, zjednodušení a zpřesnění vámi poskytovaných údajů a informací

3. Údaje a informace, se kterými v součinnosti s vámi pracujeme, by měly být jasné a srozumitelné Popisy KA, VZ uvádět a dokládat formou stručných a přehledných záznamů – základní fakta Upozornění: Postupovat dle Metodického pokynu č. 2 – Monitorování realizace projektu.

4. Průběžné měsíční monitorovací zprávy realizace KA: Věcně související popis a záznam průběhu KA uvádět v příslušném souboru dokumentů k monitorovací zprávě (Excel – jednotlivé listy KA, harmonogram, MI a Word – VZ) a doložit související dokumentaci k výstupům (např. záznamovéarchy, prezenční listiny, výkazy práce, dokumentaci k VZ apod.)

5. KA prochází 3 fázemi, každou fázi nutné zaznamenat v MZ: V listu příslušné KA „Popis realizace klíčové aktivity v monitorovacím období včetně popisu dosažených výstupů“ uvádět informace, ze kterých lze vyhodnotit následující fakta:

6. 1. Fáze přípravy (např. příprava náplně kroužků, příprava studijních materiálů, příprava VZ, jednání s partnerskými školami, apod.) Bude nás zajímat především: • Co se v daném období připravovalo? • Ve kterém monitorovacím období se aktivita připravovala? • Pro koho je aktivita připravována (např. pro žáky ZŠ, žáky SŠ, pro pedagogické pracovníky)?

7. 2. Fáze realizace (zajišťování realizace kroužků v pravidelných termínech, realizace doprovodných akcí, např. exkurzí apod.) Zajímat nás bude: • Co se v daném období konalo? • Kdy se jednotlivé činnosti konaly? • Pro koho se daná akce konala (žáci ZŠ, žáci SŠ, pedagogičtí pracovníci)? • Kolik bylo účastníků (žáků ZŠ, žáků SŠ, pedagogických pracovníků)?

8. 3. Fáze evaluace (vyplnění a vyhodnocení dotazníků účastníků, popis přínosů a zkušeností) Pro potřeby tvorby MZ, závěrečné MZ a „Příručky dobré praxe“ nás bude zejména zajímat: • Jaký byl přínos aktivity pro cílovou skupinu? • Co bylo největším přínosem pro školu? • Jak lze využít příklady dobré praxe? • Co na aktivitě nejvíce zaujalo? • Jak lze využít získané zkušenosti, poznámky, postřehy pro další projekty? • Jak budou výstupy nadále využity?

9. Příklad struktury informací, např. aktivita A-2-3 (u kroužků): Název akce: Chemický kroužek(v případě změny – stručné zdůvodnění změny oproti harmonogramu) Termín(y): 20.1., 27.1.2014 • přesné termíny kroužků musí souhlasit se záznamovými archy nebo prezenčními listinami doprovodné akce, s  výkazy práce osob, s fakturami za související služby (doprava, občerstvení apod.) • u pravidelné aktivity, např. 1x týdně ve ST, zdůvodnit změny (př. z technických důvodu se kroužek dne 15.1.2014 nekonal) Účastníci: 15 žáků SŠ (1nový) tzn. – docházelo14 žáků, v daném období jeden přistoupil

10. Příklad popisu realizace klíčové aktivity(list KA A-2-3) Po skončení každé aktivity je důležité zajistit její evaluaci. V „Metodickém pokynu_evaluace“ je u každé aktivity uvedeno, kdy se evaluace provádí.

11. Děkuji za pozornost Kontaktní údaje: Mgr. Mária Borovskávěcný manažer projektu NatTech tel.: 595 622 821   mobil: 730 811 562e-mail: maria.borovska@kr-moravskoslezsky.cz