Ing. Lucie Vopěnková

1. Integrovaný operační program – 4.1-Administrace projektové žádosti a nejčastější chyby v projektových žádostech Ing. Lucie Vopěnková

2. Obsah • Administrace projektové žádosti • Posouzení přijatelnosti projektu • Kontrola formálních náležitostí • Hodnocení kvality projektu • Ex-ante AR a ex-ante kontrola • Schvalování projektů VK • Vydání Registrace akce • Rozhodnutí o poskytnutí dotace • Změny před vydáním RA/Rozhodnutí • Nejčastější chyby • Při kontrole žádosti

3. Harmonogram administrace žádosti

4. Posouzení přijatelnosti projektu • Kontrola splnění obecných a specifických kritérií přijatelnosti • Kap. 6.2 PPŽP • Provádí P-CRR • Termín 5 pd od ukončení výzvy • Možnost doplnění/upřesnění údajů • Výzva k doplnění max. 2x • Termín na doplnění 5 pd • Nesplnění kteréhokoli kritéria přijatelnosti → vyřazení z procesu dalšího hodnocení

5. Kontrola formálních náležitostí • Formální kontrola žádosti • Kap. 6.2 PPŽP • Provádí P-CRR • Termín 2 pd od posouzení přijatelnosti projektu • Možnost doplnění/upřesnění údajů • Výzva k doplnění max. 2x • Termín na doplnění 5 pd • Nesplnění kteréhokoli kritéria formálních náležitostí → vyřazení z procesu dalšího hodnocení

6. Hodnocení kvality projektů • Provádí nezávisle na sobě dva externí hodnotitelé • Termín 25 pd od ukončení kontroly formálních náležitostí • Podklady pro hodnocení • Benefitová žádost • Podklady pro hodnocení kvality projektu (příloha žádosti), příp. partnerské smlouvy + další nepovinné přílohy (studie apod.) • Splnění podmínek hodnocení – min. 75 bodů • V případě rozdílného bodového ohodnocení hodnotí arbitr

7. Ex-ante analýza rizik a ex-ante kontrola • Provádí P-CRR • Termín • Ex-ante AR – 5 pd od ukončení hodnocení kvality • Ex-ante kontrola – 10 pd od ukončení ex-ante AR • Cíl: • Posouzení věcné správnosti a souladu údajů uvedených v žádosti se skutečností • Ověření správného nastavení výše monitorovacích indikátorů • Ověření stavu projektu na místě • Prevence možných rizik při administraci projektu

8. Ex-ante analýza rizik a ex-ante kontrola • Kontrola zahájených/ukončených zadávacích výběrových řízení k projektu • Kontrola způsobilých výdajů • Vyřazení nezpůsobilých výdajů • Snížení částek u výdajů, jejichž cena neodpovídá ceně v místě a čase obvyklé • Na základě kontroly CRR doporučuje/nedoporučuje projekty k financování

9. Schvalování projektů • Provádí výběrová komise • Termín – 20 pd od ukončení ex-ante kontrol • Výstup ze zasedání VK • Seznam doporučených projektů • Seznam nedoporučených projektů • Seznam příp. náhradních projektů • Úspěšným žadatelům/náhradníkům zasílá CRR dopis do 10 pd • Neúspěšným žadatelům zasílá oznámení ŘO IOP včetně odůvodnění

10. Vydání Registrace akce • Vydává ŘO IOP pro projekty doporučené k financování VK • CRR zasílá RA a návrh Podmínek Rozhodnutí žadateli ke kontrole • Termín pro vyjádření ke správnosti údajů - 10 pd od doručení • Kontrola údajů • Změny oproti žádosti – předložení Oznámení o změně v projektu

11. Rozhodnutí o poskytnutí dotace • Vydává ŘO IOP, schvaluje ministr podpisem • Termín 3 měsíce od schválení projektu VK • Vzor Rozhodnutí v PPŽP (příloha č. 11) • Náležitosti • Základní údaje o projektu • Harmonogram • Monitorovací indikátory • Maximální částka finančních prostředků • Podmínky – povinnosti příjemce, sankce • Podepisuje statutární zástupce (příp. osoba pověřená k podpisu)

12. Podmínky Rozhodnutí • Povinnosti příjemce a pravidla, kterými se musí řídit po celou dobu realizace projektu a po dobu udržitelnosti projektu, tj. pět let od ukončení realizace projektu dle Rozhodnutí • Vzor Podmínek v PPŽP (příloha č. 10) • Náležitosti • Identifikace příjemce • Identifikace zprostředkujícího subjektu • Finanční rámec projektu • Podmínky, na něž je poskytnutí dotace vázáno a sankce za neplnění • Podmínky pozastavení nebo vrácení dotace

13. Změny v žádosti před vydáním RA/Rozhodnutí • Veškeré změny oproti benefitové žádosti je nutné oznamovat, a to v předstihu • Formulář Oznámení o změnách v projektu (příloha č. 18 PPŽP) • Veškeré změny před vydáním RA/Rozhodnutí jsou posuzovány jako změny podstatné • Doporučujeme změny konzultovat s pobočkou CRR • Dostatečný popis změny (původní hodnota – nová hodnota) • V případě vlivu na věcné hodnocení → přebodování

14. Chyby při kontrole žádosti • Nejsou doloženy všechny přílohy k oběma projektům • Nejsou vyplněny povinné údaje • Chybí podpis statutárního zástupce • Chybí pověření k podpisu v případě, že žádost nepodepisuje statutární zástupce

15. Chyby při kontrole žádosti • Nedodržení limitů způsobilých výdajů • Špatně vyplněné místo realizace a dopadu • Špatně vyplněné indikátory – rozdělení v poměru 1:13 • Neodpovídají údaje uvedené v benefitové žádosti a přílohách (rozpočet, harmonogram, aktivity) • Pozor na kopírování údajů mezi žádostmi

16. Chyby při kontrole žádosti • Není dostatečně zpracovaná vstupní analýza projektu (→ Věcné hodnocení) • Chybná etapizace projektu • Nastavení v závislosti na financování projektu • Doporučujeme min. 3 měsíce • Etapu, resp. aktivity lze ukončit před schválením Rozhodnutí • Projekt nelze ukončit před schválením Rozhodnutí

17. … závěrem Největší chybou je, že žadatelé a příjemci nečtou pozorně Příručku pro žadatele a příjemce

18. Děkuji za pozornost Ing. Lucie Vopěnková vopenkova@crr.cz tel.: 221 580 252