80 likes | 199 Views
Útboð á bókasafnskerfi. Bjarni Júlíusson Framnes ehf. Forsaga málsins. Forval 1998 Samþykkt að breyta útboðsferli Hætta við lokað útboð Fullvinna útboðsgögn Fara í opið útboð án forvals Ástæður Tímaþátturinn Áhugaverðir bjóðendur ekki með Breytingar hjá kaupendahóp. Framkvæmdaáætlun.
E N D
Útboð á bókasafnskerfi Bjarni Júlíusson Framnes ehf.
Forsaga málsins • Forval 1998 • Samþykkt að breyta útboðsferli • Hætta við lokað útboð • Fullvinna útboðsgögn • Fara í opið útboð án forvals • Ástæður • Tímaþátturinn • Áhugaverðir bjóðendur ekki með • Breytingar hjá kaupendahóp Útboð bókasafnskerfis
Framkvæmdaáætlun • Drög að kröfulýsingu liggja fyrir 28. október • Kröfulýsing kynnt, ósk um athugasemdir og lagfæringar 1. - 26. nóvember • Frágangur útboðsgagna í desember • Opnun tilboða í febrúar ‘00 • Samið við hagkvæmasta bjóðandann mars - apríl ‘00 • Aðlögun og uppsetning ? Útboð bókasafnskerfis
Staðan í dag • Drög að kröfulýsingu • Mótun sameiginlegrar stefnu • Högun ekki fullrædd • Rekstrarfyrirkomulag á nýju kerfi ekki fullrætt • Endanleg framkvæmdaáætlun vegna uppsetninga ófrágengin Útboð bókasafnskerfis
Útboðsgögn • Formlegheit • Skilgreiningar • Útboðsskilmálar • Lýsing á umhverfi • Tölfræði • Búnaður • Almennar kröfur • Staðlar v. upplýsingakerfa, staðlaður búnaður • Sértækir staðlar v. bókasafnsmála • Kröfulýsing (requirement specification) • Notendur • Meginkerfi • Kröfupunktar Útboð bókasafnskerfis
Kaflar útboðsgagna • 1 INTRODUCTION • 2 TABLE OF CONTENTS • 3 GENERAL REQUIREMENTS. • 4 DELIVERY, WARRANTY AND MAINTENANCE AGREEMENT • 5 CURRENT SYSTEM ENVIRONMENT AND CONVERSION OF EXISTING DATABASES • 6 SYSTEM REQUIREMENTS • 7 CATALOGING, AUTHORITY CONTROL • 8 UNION CATALOGUE • 9 THE NATIONAL BIBLIOGRAPHY. • 10 OPAC • 11 CIRCULATION • 12 ACQUISITIONS AND SERIALS CONTROL • 13 MANAGEMENT INFORMATION • 14 INTERFACES WITH OTHER SYSTEMS • 15 SUPPORT AND TRAINING • 16 MAINTENANCE • 17 WARRANTIES. Útboð bókasafnskerfis
Kerfisbúnaður • Áhersla lögð á staðlaðan búnað • einmenningstölvur, vandaðir skjáir o.fl. • Stýrikerfi • Samskiptahættir og nettengingar • Þekkt gagnasafnskerfi • auðveldari úrvinnsla, betri þjónusta, tengingar við hliðarkerfi • Æskilegt að nýta núverandi búnað eins og frekast er kostur Útboð bókasafnskerfis
Högun ? • Opin og sveigjanleg ! • Miðlægt gagnasafn • Sameiginleg bókaskrá • Viðskiptamenn • Dreifð vinnsla • Starfsmenn bókasafna • Almenningur / viðskiptavinir • Dreifð gögn er lúta að söfnum • Tölfræði • Bókhaldsgögn Útboð bókasafnskerfis